第二节 通知

范文示例

公司更名通知

为了长久树立和维护“益盟操盘手”品牌，打造证券金融领域高端产品和服务，上海益盟软件技术有限公司原旗下全资子公司“上海益盟投资管理有限公司”，2010年12月3日起，将正式更名为“上海益盟操盘手证券研究有限公司”。作为益盟旗下的高端投资管理平台，“上海益盟操盘手证券研究有限公司”将为广大用户提供更多优质产品和贴心服务。

更名的同时，原“益盟投资”官方网站www.emstock.com.cn，将继续保留作为新公司“上海益盟操盘手证券研究有限公司”的官方网站，客服热线400-600-3717、客服邮箱service_ymtz@emoney.cn、订购热线400-670-7799、销售邮箱sale_ymtz@emoney.cn以及人事招聘邮箱ymzp@emoney.cn继续使用不作变动。

此外，原“上海益盟投资管理有限公司”的付款账号，将变更为新的“上海益盟操盘手证券研究有限公司”账户名、开户行和账号：

账户名：上海益盟操盘手证券研究有限公司

开户行：农行上海漕河泾开发区支行

账号：03390800040014830

值此公司更名之际，我们谨向长期以来给予我们支持与厚爱的广大投资者，表示最诚挚的感谢！同时对公司更名给您带来的不便表示由衷的歉意。

上海益盟操盘手证券研究有限公司

二〇一〇年十二月二日

文体知识

一、什么是通知

通知是上级部门和单位布置安排工作、传达贯彻上级指示精神、实施管理、知照事项时使用的一种指示性文书，是单位用来统一思想、统一行动、安排工作的常用文种。

通知运用广泛、功能多样，写作灵活、时效性强。通知可用于处理以下事项：传达贯彻上级的指示精神；布置安排工作；批转下级机关的文件；转发上级机关和不相隶属机关的文件；发布行政规章；传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项；印发领导讲话；安排重要会议；任免或聘用干部等。

二、通知的类型

（一）批转、转发性通知

批转、转发性通知包括两个方面：将某一下级机关报来的文件转发给有关的下级机关，叫做“批转”；将上级机关或不相隶属的机关发来的文件转发给下级机关，叫做“转发”。

（二）指示性通知

指示性通知用于传达要求下级机关办理和需要有关单位共同执行的事项。这类通知的内容往往带有普遍性。

（三）告知性通知

告知性通知用于转达要求各有关方面周知（只需要知晓而不要求直接执行）的事项，如机构人事调整，启用作废公章，机构名称变更，迁移办公地址，停水、停电事宜等。

（四）颁发性通知

颁发性通知用于发布条例细则、规定办法、实施方案等。

（五）任免通知

任免通知用于任免、聘用、解聘领导干部的职务，兼有告知和布置工作的作用。

（六）会议通知

召开重要或大型会议时，一般要发会议通知，告知某机关或某部门将召开某一会议，同时提出与会的相关要求。会议通知兼有告知和布置工作的作用。

三、通知的结构与写法

（一）首部

1．标题

通知的标题一般由制发机关+事由+文种或事由+文种组成。批转、转发性的通知的标题较长，由发文机关+关于+转发、批转+被发布文件标题+“的”+文种组成，如《××市人民政府批转××市经委关于对我市部分工业品实行控制发展的报告的通知》。

2．主送机关

主送机关即必须指定此通知的承办、执行和应当知晓的主要受文机关。

（二）正文

1．批转、转发性通知正文的写法

这部分至少包括两层意思：一是转文的原因、依据或目的；二是转文的一般性要求。如果涉及内容较多，还可以在前面的基础上再添加两层意思：一是强调被批转的文件所涉及工作的重要性；二是对贯彻执行被转发的文件提出更为具体的要求。

写作时注意把握以下三点：一是对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等；二是写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；三是提出希望和要求。

2．指示性通知正文的写法

指示性通知的正文由发文缘由、通知事项和执行要求等三部分组成。发文缘由部分要简洁明了，说理充分，通常先写原因“鉴于什么”、“根据什么”，再写目的“为了什么”，然后用“现将……通知如下”引起下文。通知事项部分要具体明确、条理清楚地写清楚所布置工作的内容、做法及要求，充分体现指示性通知的政策性、权威性和可行性。这部分如果内容较多，可以分层列项，每一项内容要相对集中，为了突出重点，还可以采用小标题和主旨句的形式。执行要求主要对执行事项的检查落实提出要求，也有的言尽意止，不加尾语。

3．告知性通知正文的写法

告知性通知的正文包括三部分：一是通知的目的、背景和依据；二是通知事项；三是通知结语，“特此通知”是此类通知的惯用语。

4．颁发性通知正文的写法

颁发性通知的正文由颁发目的依据、发布对象和发布决定组成，正文篇幅短小，被发布的规章全文附在通知之后。

5．任免通知正文的写法

任免通知的正文先说明决定任免、聘用、解聘的依据、时间、机关等，再写明相关人员的姓名和职务。

6．会议通知正文的写法

会议通知的正文包括召开会议的时间、地点、名称，会议的中心议题和主要程序，对与会人员身份的要求及需准备的材料，报到时间、地点、联络人及其他事项等。

（三）落款

落款注明发文单位和日期。

四、写作提示

（一）层次清楚、逻辑严密

通知的内容大多是交办或告知的事项，需要发文机关从多方面、多角度提出要求或给予说明，写作时一般采用分条列项的形式。同时，要按照事项的轻重主次一事一条逐层展开，形成环环相扣、逻辑严密的结构布局。

（二）内容明确、要求具体

通知所涉及的原则措施、步骤办法要清楚明确，符合实际情况，具有较强的可操作性，以便于下级的贯彻执行。

职场阅读

春节前后请假扣3倍工资 雅戈尔发出最雷人放假通知

宁波雅戈尔日中纺织印染有限公司称已修改违反劳动法的部分

春节临近，为了破解“用工荒”这一难题，服装企业各出奇招。雅戈尔集团的子公司宁波雅戈尔日中纺织印染有限公司日前发出通知称，工人春节前后请假将扣3倍工资。这被称为“史上最雷人放假通知”。25日下午，雅戈尔集团子公司宁波雅戈尔日中纺织印染有限公司执行董事长徐磊就此事接受记者采访，他表示该通知确有表述错误的地方，目前已经修改。

通知明显违反劳动法

“公司发了个关于职员过年请假的通知，除公司规定放假的7天外，其余请假时的工资按日工资的3倍扣。”在某网上论坛里，网友转发的雅戈尔日中纺织印染有限公司的一则通知激起了千层浪。通知称：“在春节放假前5天（元月26日至元月30日）和春节上班后5天（2月7日至2月11日）休假的，每天按3倍扣发当月工资。”

记者前天致电雅戈尔集团，相关负责人表示并不清楚子公司的这则通知。雅戈尔日中纺织印染有限公司人力资源部的一位负责人表示，确实发过这份通知。针对这份明显违反《劳动法》的通知，该负责人表示，都是被订单和“用工荒”逼出来的。“公司的产品主要出口到欧美国家。一过完春节，公司就急着要发货，更需要多一些人手。”雅戈尔日中纺织印染有限公司负责人说。

承认表述不妥 已补发新的放假通知

“这个通知中的一些表述确实存在错误，与国家的相关法律相抵触。”徐磊25日告诉记者，他们公司目前共有600多职员和管理层，而在通知发布前100多人已经有了请假的意向。徐磊称，2010年公司订单爆满，春节期间工作任务繁重。为了按时完成订单，18日他以邮件的形式向职员和管理层发了“有关春节请假事宜”的通知。随后该公司人力资源部以公司的名义向他们正式发布了这一在网上备受关注的通知。

19日，该公司内网上有职员对此通知表现出不满情绪。“我获悉这个苗头后也觉得通知上的表述有点不妥。”20日，徐磊让公司有关部门撤下了原先的那个通知，并于21日重新补发了《2011年春节放假通知》，补发的通知删除了与相关法律相抵触的内容。

称原意是处罚擅离职守

21日，徐磊专门起草了一份《执行董事长关于春节请假处理方式的公开声明》，以邮件的方式向每位职员和管理层就“有关春节请假事宜”作了说明，并在公司内网上进行公布。他在声明中表示：“该通知原意是针对未经领导批准，擅离职守的人员，而非通过正常请假流程获批的人员。该通知中‘一天不上班，扣三天工资’的规定，与劳动法相抵触，本人表示全部收回。”

据了解，目前并没有人因为“春节前后请假扣三倍工资”这个通知而受到处罚。该公司60名职员通过正常的请假流程也已获批春节前后5天请假的申请。

（资料来源：《成都晚报》）

写作悟语

撰写通知时一定要注意内容明确具体，表述准确简洁，否则容易造成歧义或误解。