本章小结

企业在生产经营过程中需要大量的物料，绝大多数是通过外部采购获得的，需要对采购过程做好计划、组织和控制。采购活动是一个比较复杂的过程，为了提高采购作业的科学性、合理性和有效性，有必要保证采购业务流程的顺畅进行，并对现有流程进行改革和完善。在物料筹措过程中，各种物料的供应条件存在不少差异，因此物料的采购方式、采购渠道也应根据具体条件进行选择。在采购决策的基础上，为了保证采购目标的实现，必须对整个采购过程和主要环节制订出周密的计划，而计划的编制是基于相关信息，结合企业的战略对供给和需求做出的分析。

关键术语

采购 采购管理 采购流程 政府采购 国际采购 电子采购 招标采购 采购计划

知识链接

应用型阅读材料：

鞠颂东，徐杰．采购管理[M]．北京：机械工业出版社，2006.

甘华鸣．采购[M]．北京：中国国际广播出版社，2006.

研究型阅读材料：

刘丽文．企业供应链管理的基本策略之一——物料采购管理策略[J]．中国管理科学，2001,9(3):49～54

崔捷．供应链管理环境下的采购管理的研究[D]．上海交通大学硕士学位论文，2007.网站资料：

中国物流与采购网http://www.chinawuliu.com.cn

中国采购与招标网http://www.chinabidding.com.cn

习题

一、选择题

1．下面关于采购流程描述正确的是( )。

A．价格是评价供应商的唯一标准

B．对验收不合格退货的物料，无须办理结案手续

C．凡经结案批示后的采购案件，无须保留相关档案

D．采购流程中必须有采购入库单和采购发票

2．按采购范围分类，采购可分为( )。

A．国内采购和国外采购

B．政府采购和国外采购

C．个人采购、地方采购和国外采购

D．个人采购、地方采购和政府采购

3．政府某部门正在建设大型中心，需采购计算机5000台，以下( )方式最有可能使该部门获得合理的采购价格。

A．公开市场价格

B．招标采购

C．询价现购

D．比价采购

4．在《国际贸易术语解释通则》中，卖方支付主要运费的一组术语为( )。

A.E组

B.F组

C.C组

D.D组

5．在FOB条件下，卖方是在( )交付货物。

A．目的港船上B．装运港船上

C．内陆仓库

D．目的地内陆

二、简答题

1．为什么说采购在企业中具有重要的地位和作用？

2．什么是政府采购？政府采购的范围有哪些？

3．什么是招标、投标？招标的主要作业阶段是什么？

4．实施电子采购需要哪些技术方面的支持？

5．编制采购业务计划的目的是什么？依据有哪些？

三、思考题

1．试分别预测一下网上工业产品的采购与网上消费品的采购在我国未来的发展状况，包括发展速度、发展潜力、面临的主要问题等。

2．国际市场采购的流程与国内市场采购的流程有哪些区别？

实际操作训练

课题2-1：道路清障车采购

业务背景：根据省级预算安排，某省交警总队向省财政厅政府采购办公室提出申请，要求通过政府采购，购置118辆道路清障车。

实训任务：试根据交警总队的采购要求，合理安排采购方式和采购程序。

课题2-2：荔枝采购调查

业务背景：近年来，由于我国的苹果、橙子等加工品不断遭到贸易壁垒的限制，有必要开辟那些在国外没有竞争对手的出口品种。我国是世界上荔枝的主产地，占全球种植面积的90%、产量的70%。而我国荔枝的最大产区在广东，广东所产荔枝为全国总产量的75%。由于目前荔枝保鲜技术还不能保证长距离运输没有风险，运输成本也居高不下。荔枝的栽培尚不能突破季节限制，所以，荔枝仍然是季节性极强的水果。过了销售季节，再想吃荔枝，就只能吃罐头了。在荔枝的成熟期，广东很多地方荔枝的收购价格大约为2元/千克，甚至可能还会更低，已经接近罐头原材料的价格，这样的价格无论果农还是经销商都很难赚到钱。由于荔枝罐头大多远销国外，相对于主要市场在国内的其他荔枝加工品如荔枝干、荔枝汁等来说，更有市场前景。

实训任务：根据以上背景，试做出关于制作罐头的原材料荔枝的一个采购调查，包括鲜荔枝在成熟期的市场供应价格情况及在国内的主要供应源和现有的供应商调查分析。

课题2-3：购买语音室主控设备

业务背景：某校语音室主控台出了问题，已经不能继续修复使用了，于是提出新建语音室的需求。为此校方组织了关于语音实验室的实地考察，走访了临近大城市相关院校的语音实验室，了解设备的配备情况。最后校方决定建立数字语言学习系统，并要求语音室主任钱羽完成多媒体语音教学系统申购书，采用招标的方式进行采购。

实训任务：试帮助钱羽主任完成多媒体语音教学系统申购书。其内容可以包括以下部分：①关于语音学习系统的基本描述；②关于服务项目的要求；③关于产品报价的考察；④关于语音学习系统的硬件、软件的分析；⑤部分厂家的资料；⑥项目实施的地点及时间表；最后是附件。

案例分析2-1

根据以下案例所提供的资料，试分析：

(1) 从海尔采购事业部的主要职责着手，简要说明海尔采购流程改革的必要性和基本特点。

(2) 海尔采购管理创新还有哪些值得借鉴的重要内容？

(3) 结合海尔经验，说明采购方式和供应商管理改革的重要性。

海尔集团的采购管理改革

2000年以来，海尔在全集团范围内由物流推进本部统一协调和管理全集团的物流改革工作，本部下设采购、配送、储运3个事业部，使得采购、生产支持和物资配送从战略上实现了一体化。

改革后采购事业部的职责主要是负责向供应商采购产品生产所需要的零部件，并对供应商进行管理。具体包括以下内容：供应商的优化；招标；下达采购计划；零部件的选购；全球化采购；管理全球网络资源等。海尔物流整合开始后，第一步就是整合采购，将集团的采购活动全部集中，开展规模化经营和全球化采购，并纳入了国际化的供应商，在全球范围内采购质优价廉的零部件。其战略是在最低总成本条件下通过及时的购买来支持制造系统。大到几百万元的设备，小到一些办公用品，如圆珠笔、订书机等都按统一采购进行操作。利用整合后的集团优势，大宗物科实现了大规模采购，从而获得国内同行业内最优的性能价格比。如彩色显像管，整合前只能拿到生产商二、三类用户的价格，统一采购后，就可享受生产商一类客户价格，平均每台至少可便宜10元，而且供货服务得到保证，仅此一项，海尔全年至少节约580万元。

改革前，海尔一年的采购费用是100多亿，大约15000个品种，供应商有2000多家。海尔通过整合采购，加强采购管理，使供应商的数目减少到1000多家，集团采购人员减掉了1/3，通过集中采购、招标竞价使成本每年降低5%以上，并且实施网上采购后，采购价格更是大幅下降。但海尔认为优化供应商比单纯降价更重要，因此，海尔与供应商建立长期的战略合作伙伴关系，让供应商参与有关零部件设计。海尔美高美彩电的开发过程就是同供应商进行联合开发、并行开发的典型事例，美高美彩电的开发周期一般需要6个月的时间，但海尔使供应商成为合作伙伴，让其参与开发过程，同供应商不断进行技术交流，并且让供应商提前进入了模具设计阶段。通过联合开发使美高美彩电开发周期大大缩短，仅用了两个多月的时间就得以完成。

经过资源整合和加强供应商管理，世界500强企业有许多已经成为海尔的直接供应商，与之建立战略联盟，并且为了方便供货，有许多供应商在青岛设厂，满足海尔JIT运作的要求。