职场女性的沟通锦囊
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二、沟通带你称霸职场带你飞

这个世界上有很多奇妙的东西,沟通就是其中一样。

这个世界上有一些技能可以帮你get更多新技能,沟通就是其中一种。

沟通是璀璨真诚的眼神,是略带温度的手掌,是雨过天晴孕育出的万千色彩,是无声的暖流包围心脏。沟通是用微笑拉近灵魂的距离,用语言开启人性的奥秘,用逻辑打破符码的枷锁,用情感拂开隔阂的雾霭。

1.增加满足感,工作也能嗨起来

《新周刊》的主笔陈谟写过一篇文章,《中国人为什么丧失了慢的能力》:

“最爱‘快进’,狂点‘刷新’。评论,要抢‘沙发’。寄信,最好是特快专递。拍照,最好是立等可取。坐车,最好是高速公路、高速铁路、磁悬浮。坐飞机,最好是直航。做事,最好是名利双收。创业,最好是一夜暴富。结婚,最好有现房现车。排队,最好能插队。

我们不禁要反思:中国人,你急什么?你那么焦急,还记得快乐为何物吗?

急的心态带来了什么?欲速则不达。丹麦哲学家克尔凯郭尔说:“大多数人在追求快乐时急得上气不接下气,以至于和快乐擦肩而过。”着急的我们并没有看见效率提升的美好明天,反而招来了更低的效率和更坏的结果。

在我们的人生中,追求什么是最重要的,事业成功是不是人生的终极目标?

哈佛大学“幸福公开课”的讲师本-沙哈尔认为,“幸福感是衡量人生的唯一标准,是所有目标的最终目标。”成功不是带来幸福感的有效途径,而幸福却是带来成功的有效途径。

我们所处的社会环境和文化背景是这样的:假如孩子成绩全优,家长就会给奖励;如果员工工作出色,老板就会发给奖金。人们习惯性地去关注下一个目标,而常常忽略了眼前的事情。然而一旦目标达成后,人们常把放松的心情,解释为幸福。好像事情越难做,成功后的幸福感就越强。不可否认,这种解脱,让我们感到真实的快乐,但它绝不等同于“幸福”,它只是“幸福的假象”。

一个幸福的人,必须有一个明确的、可以带来快乐和意义的目标,然后努力地去追求。真正快乐的人,会在自己觉得有意义的生活方式里,享受它的点点滴滴。

从主观层面来说,人们从沟通中得到的不仅是信息本身,还是一种意识,一种安全感。在职场上,尤其是大公司,刚入职的新人会感觉自己非常渺小,此时从他人那里探听一些关于公司内部的信息,会成为职场新人保持知觉的普遍需要。这与人类学家经常提到的,“初民或半开化民族强烈渴求新闻”的状况类似。

在人际交流中,大多数人是免费、积极的信息分享者,因为诉说信息可以带来令自己心情愉悦的自我满足,倾听者会认为诉说者消息灵通、见多识广。诉说者通过发布和分享信息,也获得了强化个人感受和经验的权利。

从客观层面来说,沟通利于协调工作,当你对同事和上司的心思了如指掌,你就知道什么事该做,什么事不该做,什么事情在什么时候做效果最好,当领导投来赞许的目光,自己心里的成就感也会猛往上飙。

人生最大的慰藉是难过的时候,有人诉说;快乐的时候,有人分享。分担后的忧伤可以减半,分享后的快乐可以加倍,可见,与人沟通的作用多么神奇。如果你期望被人关心和喜爱,你首先得关心和喜爱别人。关心别人,帮助别人克服困难,不仅可以赢得别人的尊重和喜爱,而且,由于你的关心引起了别人的积极反应,也会给你带来满足感,反过来又增强了你与人交往的自信心。

【职场小故事】

个性叛逆、大大咧咧的女孩乔斯在一家房产销售公司做销售员。一天,原来和她关系不错的上司被总部调走了,新任的法国上司对工作要求严格,他发现乔斯之前有很多销售任务没完成,对她很是不满。上司提出要求,让她在一周内将一栋地点偏僻的别墅售出。面对突如其来的压力,乔斯焦头烂额,她在吃饭的时候对一个经验丰富的同事诉苦,同事建议她借搞party的名义售房。乔斯的朋友知道了这件事,也向她推荐了熟识的设计师和厨师,感受到同事和朋友们的热心支持,乔斯信心大增。她让设计师布置出别墅独有的个性,让厨师准备了美味的点心。同时,乔斯充分调动自己的社交资源,把能请到的有购买能力的人都邀请到别墅里开party。没想到,party才刚开始不久,就已经有三位客人陆续开价要买别墅,乔斯大喜过望,马上向上司汇报战果,令上司对她刮目相看。

【分析】

乔斯在遇到困难时懂得主动找同事和朋友沟通,这让她能在最需要帮助的时候获得帮助。同时,在身处困境之时感受到周围人的支持,得益于她平时积累的人际资源。“一个篱笆三个桩,一个好汉三个帮。”职场女性遇事要主动与他人沟通,这样或多或少可以减轻工作压力,也许一边“嗨”着一边就把工作完成了。

2.魅力值爆表,大家怎会不欢迎

小学时,大家眼里最漂亮的女生通常是班级里学习最好的女生。到了大学,你会发现漂亮的女生不一定最受欢迎,最受欢迎的是那个打招呼很热情、懂得关心人、又经常和大家交流的女生。

人际关系行为模式中有一条规律:一方表现出的积极行为,会引起另一方相应的积极行为。当你热情地跟他人打招呼时,他人能感受到你乐于沟通的意愿,以及对他人的重视态度,自然也愿意热情地回馈你,并对你产生好感,热情的沟通态度可以为你带来意想不到的好人缘。

在职场中,你细心一点就会发现,受大家欢迎的一些人,大家可能对他并不熟悉。那么这个让大家不熟悉的人是怎样讨得大家欢心的呢?我们与陌生人初次见面时,如果对方表现得热情,我们不仅会认为他亲切、随和,还倾向于赋予他善解人意、活泼开朗的特质。由此可见,我们通过“热情”这样一个核心特征,自然而然地去补足其他有关联的品行特征。人类本性倾向于寻找一些品质之间的联系,来帮助自己做判断。从认知角度讲,这是“光环效应”,是一种主观的心里臆断。所以,职场新人在不熟悉的同事面前,不要放弃展现自己热情的机会,可能你不经意地热情一笑,就让对方在心里给你打了大大的一个钩儿。

在人的表情中,眼神能传达的沟通信息最多。我们都有这样的经历,和有些人聊天如沐春风,而有些人则会让我们局促不安,甚至想尽量回避。这些感觉的产生都是从眼神交流开始的。从一个人的眼神中,可以读出很多言语以外的内容。通常情况下,人们悲伤的时候会垂下目光,厌恶的时候会移开目光,而愧疚的时候会垂下目光或者转移视线。想要别人感受到你的善意和魅力,眼含笑意的注视是很好的目光交流方式。

韩剧《来自星星的你》有一段经典剧情,就是男女主角的对视。自认为魅力无限的女明星千颂伊想要都敏俊认可自己的魅力,便要求他与自己对视15秒,如果他心跳加速,那就证明自己的想法是正确的。事实如千颂伊所想,在对视的过程中,本来就喜欢千颂伊的都敏俊心跳加速,情不自禁吻了千颂伊。

持久的眼神沟通能使对方产生好感,这是有科学依据的。英国社会心理学家迈克尔·阿盖尔在实验中发现,如果A很喜欢B,那么A会经常向B投去注视的目光。这种注视的目光会让B体会到A对自己的好感,所以B也会同样回报给A注视的目光。在一般的职场环境中,在谈话或面试时,多对对方报以注视的目光,这样才能真正形成相互沟通和交流的基础,易于和对方建立友善的关系。

善于进行眼神交流,只是正式沟通的开场白。真正有魅力的沟通还要靠语言来当家。工作中,白领们经常遇到的交流语境,除了寒暄,就是提问了。不懂工作要点要问,不懂对方意思要问,不懂公司情况还要问。聪明人会选择对方不是很忙的时候提问:“我能耽误你一分钟吗?我想问您个事儿。”这样的开场白让他人觉得不过一分钟而已,他们会很乐意解答疑惑,说不定心情好了还能多讲几分钟。这样得当的提问方式能显示出提问者是一个好学又懂事的职场人。脑袋灵活的职场新人在有足够的能力帮同事承担工作时,会及时向同事提问,“你需不需要帮忙?”“我帮你做这个吧?可以减轻你的工作量。”如果同事确实很需要帮助,那么他会对提问者好感大增。但是要注意的是,这种状况有一个前提,提问者要确定同事在做的事情是其所熟知的领域,不然还要同事花费时间来教,这样的话倒不如他亲自完成更方便。综上所述,充分发挥沟通魅力的女性,更易在职场中如鱼得水,俘获人心。

3.拥有影响力,才能“一站到底”

什么是影响力?影响力,一般指用一种为别人所乐于接受的方式,改变他人的思想和行动的能力。影响力又被解释为战略影响、印象管理、善于表现的能力、目标的说服力以及合作的影响力等。

罗伯特·西奥迪尼在《影响力》中提到,政治家运用影响力来赢得选举,商人运用影响力来兜售商品,推销员运用影响力诱惑你乖乖地把金钱奉上。即使你的朋友和家人,不知不觉之间也会把影响力用到你的身上。但到底是为什么,当一个要求用不同的方式提出来时,你的反应就会从负面抵抗变成积极合作呢?

初看《纸牌屋》时,男女主人公Francis和Claire,这一对政客夫妻之间冷峻的沟通模式不禁让人感到后脊梁阵阵阴冷。然而,细细品味之后才明白,为什么Francis会说,“我爱这个女人,胜过鲨鱼爱鲜血”。在国会工作了近20年的众议院多数党党鞭Francis倾力支持新总统当选,没想到当选总统背弃承诺,未能赋予他先前许诺的国务卿位子。这对Francis这位老谋深算的职业政客来说无疑是一个沉痛的打击。面对遭受强大挫败感的丈夫,作为他的妻子Claire,会如何行事呢?在第一季开场的短短30分钟里,我们能够从Claire这位女性身上学到太多东西。已经一整天失去联络的丈夫垂头丧气地回到家里,Claire在等他。于是,一段强有力的沟通对话呈现在我们面前:

Claire首先开口,积极破冰:“You didn’t call, Francis, You didn’t call me.”此话一出,已经有力地传递了不满,然而这个表达陈述的是事实,并非情绪。简洁、适度。这里没有喋喋不休的抱怨,也没有委屈乞怜,接下来便顺利地进入了积极正向的解决问题式对话模式。

“你没有打给我,一定是出了大事。但我们什么时候逃避过对方?如果我们逃避对方,我们的关系就完了。”这个表达首先表示我很在意我们的关系,其次,我们是同盟,我站在你这一边,准备好和你一起面对问题。在剧中,这对夫妇既是互相支撑的亲人也是配合默契的工作伙伴,克莱尔此时是在示意自己是提供鼎力支持的工作伙伴。只有清晰地确定站位后,才能开始工作。于是我们看到这对夫妻无论是背靠背的支持,还是朝向同一方向的发力,都是那么无懈可击。

“发生了这样的事,你怎么事先没预料到呢?你很少低估别人啊!”这个语言瞬间切断了“为什么这么倒霉的事情落到我的头上,为什么那人过河拆桥”的外控情绪,引导其将思考关注点回到自身。自己是一切的归因,也正因为此,主控权还是握在自己手上。哪里跌倒,就在哪里爬起。

“你现在应该愤怒。”后来我们听到桌上杯子被掀翻的声音。正是负面情绪得到了充分宣泄,Francis回归到理性思考对策的路上。

“你现在应该做点什么。”人们不知道该怎么做,往往是因为陷入了深深的无力感。这一句直接导向问题解决,启动其正向思考模式。当人不再被“不可能”困住,而开始思考“怎么能”的时候,问题的解决方案也自会涌现。

“我要的不是抱歉,Francis不对任何人抱歉,包括他的妻子。”从始至终,没有一句是宽慰,层层推波助澜,句句激发其做出反击的斗志。回顾这个沟通历程,我们不得不被Claire的冷静、睿智所折服。

当然,并不是所有工作状况都适合这种冷峻的沟通模式。所以我们要在Claire身上学的最重要的一点,就是了解你的partner要的是什么。所谓女性的影响力,就是观察力、领悟力、学习力,充分了解partner的内在需要,做出适当的沟通。