信息技术基础:二级Office教程
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任务2-2 文档美化

一、教学目标

1.会对字符与段落进行格式化的设置。

2.会正确设置页面格式。

3.能对图形、图片、形状进行插入和修饰,并能将图片与文字混合排版。

4.会对页面设置水印效果,会使用主题。

5.会使用公式编辑器。

二、重难点

1.字符、段落格式化。

2.图文混排。

三、课堂练习

对Word文档“荷塘月色”进行如下操作:

1.将所有文字的行距设定为“2倍行距”。

2.将正文的段前、段后间距设定为“1行”,将正文各段落的首行缩进2个字符。

3.将标题“荷塘月色”字体设为“黑体”,字号设为“小初”,字形设为“加粗”,对齐方式为“居中对齐”;字符间距设定为“间距:加宽”、“磅值:5磅”。

4.将作者“朱自清”字体设为“楷体”,字号设为“三号”,对齐方式为“居中对齐”;将正文内容的字体设为“宋体”,字号设为“四号”,插入形状为椭圆形的标注,输入文字“作者简介,内容自拟”,并适当调整大小和位置。

5.对第1段设置“首字下沉”,要求“字体:隶书”“下沉行数:2”“距正文:1厘米”。

6.将第3段文字添加“红色波浪下画线”,添加底纹,底纹主题颜色为“橄榄色,强调文字颜色3,淡色40%”。

7.在第4段中插入一张剪贴画(自选)。

8.将第5段添加段落边框,要求:边框线样式“虚线”,颜色“自动”,宽度“1磅”,添加段落底纹,底纹主题颜色为“橄榄色,强调文字颜色3,淡色40%”。

9.将第7段中所有的“采莲”添加上“着重号”。

10.插入艺术字“荷塘月色”适当调整大小和位置作为文档背景。

11.对整篇文章添加“页面边框”,页面边框的样式选择“边框与底纹|页面边框|艺术型”中的“五角星”。

12.将页面设置为:A4纸;页边距:上下为2厘米、左右为3厘米;每行41个字,每页46行。

13.将文档以“自己的学号+姓名”为文件名保存在自己的U盘里。

四、知识点

1.字符的格式化

字符格式化是指对文本的字体、字号、字形、颜色、字间距、动态效果等进行设置。字符格式的设置在文本输入前或输入后进行均可,具体可以通过以下几种方法完成。

(1)使用“开始”选项卡。

(2)使用“字体”对话框:单击“字体”组右下角的“对话框启动器”按钮或者使用组合键“Ctrl+D”,也可在文本编辑区单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“字体”选项,打开“字体”对话框即可进行相关设置,如图2-10所示。

图2-10 “字体”对话框

1)基本字体设置。

字体:中文字体、西文字体。

字形:常规、加粗、倾斜、加粗且倾斜。

字号:以“号”为单位,或以“磅”为单位。

颜色:直接选择或自定义(红、绿、蓝)。

给文本添加下画线、着重号。

文字的效果:全部小写字母,全部大写字母,隐藏文字等。

2)高级字体设置,如图2-11所示。

图2-11 “高级”选项卡

设置字符间距。

缩放:将文字在水平方向上进行扩展或压缩;100%为标准缩放比例,小于100%文字变窄,大于100%文字变宽。

间距:默认为“标准”,可以加宽或紧缩。

位置:改变文字相对水平基线提升或降低文字显示的位置。

3)文本效果,如图2-12所示。

图2-12 “设置文本效果格式”对话框

(3)设置文字方向。

在编辑文本时,还可以改变文档中文字的方向。首先选定文本,选择“页面布局”选项卡|“页面设置”组|“文字方向”按钮或用鼠标右键单击选定的文本,在弹出的快捷菜单中选择“文字方向”命令,打开“文字方向”对话框,然后在“方向”选项组中选择相应的文字方向图框,单击“确定”按钮。

(4)格式的复制和清除。

“格式刷”按钮可以实现格式的复制。

1)选定已设置格式的文本。

2)使用开始功能区剪贴板组的“格式刷”,此时鼠标指针变为刷子形。

3)将鼠标指针移动到要复制格式的文本开始处。

4)拖动鼠标直到要复制格式的文本结束处,放开鼠标左键就完成格式的复制。

★单击“格式刷”:复制一次;双击“格式刷”:使用多次;取消:再次单击“格式刷”或者按“Esc”键。

格式的清除有以下两种方法。

➢ 把Word默认的字体格式应用到已设置的文字上去。

➢ 用组合键清除格式:选定要清除格式的文本,按组合键“Ctrl+Shift+Z”。

2.段落的格式化

Word中“段落”是文本、图形、对象或其他项目等的集合,以段落标记结尾。段落的格式化是指设置整个段落的外观,包括段落缩进、对齐、行间距和段间距等。如果是对一个段落操作,只需在操作前将插入点置于该段落中。倘若是对几个段落操作,应首先选定这几个段落,再进行排版操作。

(1)段落的左右边界的设置。

段落的左边界是指段落的左端与页面左边距之间的距离,右边界同样。

1)“开始”功能区,如图2-13所示。

图2-13 “缩进”示意图(“开始”功能区)

减少缩进量:缩进量固定不变灵活性差。

增加缩进量:增加量固定不变灵活性差。

2)“段落”对话框,如图2-14所示。

图2-14 “缩进”示意图(“段落”对话框)

选定段落;打开“段落”对话框,设置缩进和间距:左、右缩进。

3)特殊格式:首行缩进、悬挂缩进,如图2-15所示。

图2-15 “特殊格式”中的“缩进”示意图

4)用鼠标拖动标尺上的缩进标记。

(2)设置段落对齐方式。

段落对齐方式有:

两端对齐、左对齐、右对齐、居中、分散对齐。

1)“开始”功能区,如图2-16所示。

图2-16 “对齐”示意图(“开始”功能区)

2)“段落”对话框,如图2-17所示。

图2-17 “对齐”示意图(“段落”对话框)

选定段落;打开“段落”对话框;“缩进和间距”选项卡中的“对齐方式”列表框。

(3)行间距与段间距的设定。

1)设置段间距。

选定段落,打开“段落”对话框;“缩进和行距选项卡”|“间距”|“段前和段后”,如图2-18所示。

图2-18 “段间距”示意图

2)设置行间距。

选定段落,打开“段落”对话框,如图2-19所示。

图2-19 “行间距”示意图

➢ 单倍行距:默认值,容纳这行中最大的字号。

➢ 1.5倍行距:这行中最大字号文字高度的1.5倍。

➢ 2倍行距:本行中最大字号文字高度的2倍。

➢ 最小值:自动调整以容纳最大字号。

➢ 固定值:设置成固定的行距,Word不能自动调节。

➢ 多倍行距:允许行距设置成以小数的倍数,如1.25倍等。

(4)给段落添加边框和底纹。

选定段落;打开“边框和底纹”菜单(或者“页面布局”|“页面背景”中的)。

注意:在“边框”或“底纹”选项卡的“应用于”列表框中应选定“段落”选项,如图2-20所示。

图2-20 “应用于”中的“段落”对话框

(5)首字下沉。

选定要设置首字下沉的段落,或将插入点定位到该段任意位置。选择“插入”选项卡|“文本”组|“首字下沉”按钮下拉表中的“首字下沉选项”,打开“首字下沉”对话框,在“位置”栏中选择首字下沉的方式即可,如图2-21所示。

图2-21 “首字下沉”对话框

(6)制表位。

制表位有5种类型:左对齐、居中对齐、右对齐、小数点对齐和竖线对齐。设置制表位可以单击“页面布局”选项卡|“段落”组|“对话框启动器”按钮,打开“段落”对话框,然后单击“段落”对话框左下角的“制表位”按钮,打开“制表位”对话框,在其中设置各制表位的位置即可。

(7)中文版式。

Word 2010提供了拼音指南、带圈字符、纵横混排、合并字符、双行合一等中文版式。首先选定要设置效果的文字,然后选择“开始”选项卡|“段落”组|“中文版式”按钮,在打开的级联菜单中选择不同命令打开相应的对话框,设置所需的选项。

3.调整页面设置

页面设置是指设置文档的总体版面布局及纸张大小、上下左右边距、页眉页脚与边界的距离等内容。单击“页面布局”选项卡|“页面设置”组的对话框启动器按钮,打开“页面设置”对话框,进行相关设置即可。

(1)设置页边距,如图2-22所示。

图2-22 “页边距”选项卡

(2)设置纸张,如图2-23所示。

图2-23 “纸张”选项卡

(3)设置版式,如图2-24所示。

图2-24 “版式”选项卡

(4)设置文档网格,如图2-25所示。

图2-25 “文档网格”选项卡

(5)设置页面颜色与背景、水印。

在文档中可以对文档的背景设置一些隐约的文字或图案,称为“水印”。要显示水印效果,必须使用页面视图。

1)为文档添加简单水印。

单击“页面布局”选项卡|“页面背景”组|“水印”按钮,打开“水印”下拉列表。列表中为用户提供了多种水印,用户根据需要选择即可。

2)自定义水印。

单击“水印”下拉列表中的“自定义水印”命令,打开“水印”对话框。可以设置图片或自定义文本水印。

4.使用文本框

(1)什么是文本框:文本框是将文字、表格、图形精确定位的有力工具。文本框是储存文本的图形框,文档中的任何内容,无论是文字、表格、图形或者是它们的组合,只要将它们放入文本框,就如同装进了一个容器,文本框中的文本可以像页面文本一样进行各种编辑和格式设置的操作,整个文本框又可以像图形、图片等对象一样在页面上进行移动、复制、缩放等操作。文本框可以看作是特殊的图形对象,正确使用好文本框是做好图文混排的技巧之一。

(2)插入文本框:单击“插入”选项卡中的“文本”组中的“文本框”下三角按钮,在弹出的下拉面板中选择要插入的文本框样式或者手动绘制。

(3)编辑文本框:包括调整文本框的大小、移动文本框的位置、设置文本框的效果、链接文本框。

(4)链接文本框:如果一个文本框显示不了过多的内容,可以在文档中创建多个文本框,进行链接,链接后的文本框中的内容是连续的,一篇连续的文章可以依链接顺序排在多个文本框中。

5.图片处理技术

(1)插入图片。

用户可以插入图片文档,如“.bmp”“.jpg”“png”“gif”等格式的图片。

1)把插入点定位到要插入的图片位置。

2)选择“插入”选项卡,单击“插图”组中的“图片”按钮。

3)弹出“插入图片”对话框,在其中找到需要插入的图片,单击“插入”按钮或单击“插入”按钮旁边的下三角按钮,在打开的下拉列表中选择一种插入图片的方式。

(2)插入剪贴画。

Word的剪贴画存放在剪辑库中,用户可以由剪辑库中选取图片插入到文档中。

1)把插入点定位到要插入的剪贴画的位置。

2)选择“插入”选项卡,单击“插图”组中的“剪贴画”按钮。

3)弹出“剪贴画”窗格,在“搜索文字”文本框中输入要搜索的图片关键字,单击“搜索”按钮,如选中“包括Office.com内容”复选框,可以搜索网站提供的剪贴画。

4)搜索完毕后显示出符合条件的剪贴画,单击需要插入的剪贴画即可完成插入。

(3)编辑图片、剪贴画。

1)选定图片。

对图片操作前,首先要选定图片,选中图片后图片四边出现4个小方块,对角上出现4个小圆点,这些小方块、圆点称为尺寸控点,可以用来调整图片的大小,图片上方有一个绿色的旋转控制点,可以用来旋转图片,如图2-26所示。

图2-26 图片选中示意图

2)设置文字环绕。

环绕是指图片与文本的关系,图片一共有7种文字环绕方式,分别为①嵌入型、②四周型、③紧密型、④穿越型、⑤上下型、⑥衬于文字下方、⑦浮于文字上方。

设置文字环绕时,单击“格式”选项卡下“排列”组中的“自动换行”下三角按钮,在弹出的“文字环绕方式”下拉列表中选择一种适合的文字环绕方式即可。

下拉列表也可以通过选中图片,右键单击鼠标,在弹出的快捷菜单中选择“自动换行”选项打开。

单击“其他布局选项”,打开“布局”对话框中的“文字环绕”选项卡也可以设置文字环绕方式。

3)调整图片的大小和位置。

图片选中后,将鼠标移到所选图片,当鼠标指针变成十字箭头形状时拖动鼠标,可以移动所选图片的位置,移动鼠标到图片的某个尺寸控点上,当鼠标变成双向箭头时,拖动鼠标可以改变图片的形状和大小。

精确调整图片大小,如图2-27所示。

图2-27 调整图片大小

4)设置图片的样式,如图2-28所示。

图2-28 图片样式示意图

5)裁剪图片。

裁剪图片时的裁剪控制点,如图2-29所示。

图2-29 裁剪图片示意图

6)旋转图片,如图2-30所示。

图2-30 旋转图片示意图

(4)艺术字的插入与编辑。

艺术字是指将一般文字经过各种特殊的着色、变形处理得到的艺术化的文字。在Word中可以创建出漂亮的艺术字,并可作为一个对象插入到文档中。Word 2010将艺术字作为文本框插入,用户可以任意编辑文字。

1)插入艺术字。

“艺术字”下拉面板,如图2-31所示。

图2-31 “艺术字”下拉面板

2)编辑艺术字,如图2-32所示。

图2-32 艺术字样式

➢ 更改艺术字形状。

➢ 更改文本填充颜色。

➢ 设置轮廓颜色。

➢ 设置文字效果。

(5)形状的插入与编辑。

Word提供了绘制图形的功能,可以在文档中绘制各种线条、基本图形、箭头、流程图、星、旗帜、标注等。对绘制出来的图形还可以设置线型、线条颜色、文字颜色、图形或文本的填充效果、阴影效果、三维效果线条端点风格。

1)绘制形状。

2)编辑形状。

3)更改形状样式。

4)更改形状填充颜色。

5)添加文字。

用户可以为封闭的形状添加文字,并设置文字格式,要添加文字,需要选中相应的形状并右键单击鼠标,在弹出的快捷菜单中选择“添加文字”选项,此时,该形状中出现光标,并可以输入文本,输入后,可以对文本格式和文本效果进行设置。

6)更改叠放次序。

在已绘制的图形上再绘制图形,则产生重叠效果,一般先绘制的图形在下面,后绘制的图形在上面。要更改叠放次序,先选择要改变叠放次序的对象,选择“绘图”工具中的“格式”选项卡,单击“排列”组的“上移一层”按钮和“下移一层”按钮选择本形状的叠放位置,或选择快捷菜单中的“上移一层”选项和“下移一层”选项,如图2-33所示。

图2-33 更改叠放次序示意图

(6)公式编辑器。

Word 2010默认的公式编辑器由内置公式、符号和公式结构三部分组成。内置公式包括二次公式、二项式定理、傅里叶级数、勾股定理、和的展开式、三角恒等式、泰勒展开式和圆的面积等。符号包括基础数学、希腊字母、字母类符号、运算符、箭头、求反关系运算符、手写体和几何学等几类符号。公式结构包括分数、上下标、根式、积分、大型运算符、括号、函数、导数符号、极限和对数、运算符和矩阵等。

(7)图表。

图表是以图的形式对数据进行的形象化的表示。数据以图表的形式显示,可使数据更加清楚、有趣且有助于理解。图表还能帮助用户分析数据,为用户提供直观、准确的信息。

1)选择图表类型。

2)整理原始数据。

3)图表设计。

4)图表布局。

5)图表格式。

(8)屏幕截图。

当我们用Word创建软件使用说明类的文档时,为了更形象地讲解,常常需要演示软件的操作界面,将该软件整个或局部显示效果进行屏幕复制并将图片插入到文档中。为提高截图工作效率,Word 2010增加了屏幕截图的功能,可以对当前活动窗口进行直接截取,也可以进行部分区域截取。

1)将需要截取图片的窗口设为活动窗口,保证打开且没有最小化。

2)单击“插入”选项卡|“插图”组|“屏幕截图”按钮,如果想对当前的某个窗口进行截取,则直接在“可用视窗”窗口中直接选择即可;如果想对窗口的部分区域进行截取,单击“屏幕剪辑(C)”选项,切换到相应的窗口,拖动鼠标左键选择要截取区域即可。所截取的图片会自动插入到Word文档中。

(9)对象的组合与分解。

1)按住“Shift”键,用鼠标左键依次选中要组合的多个对象。

2)选择“格式”选项卡,单击“排列”组中的“组合”下三角按钮,在弹出的下拉菜单中选择“组合”选项,或单击快捷菜单中的“组合”下的“组合”选项,即可将多个图形组合为一个整体。

3)分解时选中需分解的组合对象后,选择“格式”选项卡,单击“排列”组中的“组合”下三角按钮,在弹出的下拉菜单中选择“取消组合”选项,或单击快捷菜单中的“组合”下的“取消组合”选项。

6.使用智能图形

选择“插入”|“插图”|“SmartArt”选项,可以选择合适的“SmartArt”图形后插入。

7.使用主题

选择“页面布局”|“主题”|“主题”选项,可以设置文档主题,文档主题包括:主题颜色、主题字体和主题效果,能统一设置文档风格和效果。

五、答案解析

1.将所有文字的行距设定为“2倍行距”,如图2-34所示。

图2-34 2倍行距示意图

操作步骤如下:

① 将鼠标连续三击,选中所有文字,单击菜单栏中的“开始”面板,单击“段落”组中的对话框启动器,弹出“段落”对话框。

(2)选择“缩进和间距”选项卡,在“间距”区域的“行距”下拉列表中选择“2倍行距”。在“预览”框中,将显示调整后的段落格式。

2.将正文的段前、段后间距设定为“1行”,将正文各段落的首行缩进2个字符,如图2-35所示。

操作步骤如下:

① 选中正文“这几天心里颇不宁静……妻已睡熟好久了。”,单击菜单栏中的“开始”面板,单击“段落”组中的对话框启动器,弹出“段落”对话框。

② 选择“缩进和间距”选项卡,在“间距”区域的“段前”框中输入或选择“1行”,在“段后”框中也选择“1行”。在“预览”框中,将显示调整后的段落格式。

③ 在“缩进”区域的“特殊格式”下拉列表中选择“首行缩进”,“磅值”框中自动显示为“2字符”,磅值可根据需要进行更改。

3.将标题“荷塘月色”字体设为“黑体”,字号设为“小初”,字形设为“加粗”,对齐方式为“居中对齐”;字符间距设定为“间距:加宽”“磅值:5磅”。

操作步骤如下:

① 选定标题“荷塘月色”,单击“开始”|“字体”组中的对话框启动器,弹出“字体”对话框。

② 选择“字体”选项卡,在“中文字体”下拉列表中选择“黑体”,“字形”选择“加粗”,“字号”选择“小初”,在“预览”框中,将显示调整后的字体格式,如图2-36所示。

图2-36 “字体”对话框

③ 在“字体”对话框中选择“高级”选项卡,在“字符间距”区域的“间距”下拉列表中选择“加宽”,在“磅值”框中输入或选择“5磅”,如图2-37所示。

图2-37 “高级”选项卡

④ 单击“开始”|“段落”组中的对话框启动器,弹出“段落”对话框,选择“缩进和间距”选项卡,在“常规”区域的“对齐方式”下拉列表中选择“居中对齐”。

4.将作者“朱自清”字体设为“楷体”,字号设为“三号”,对齐方式为“居中对齐”;将正文内容的字体设为“宋体”,字号设为“四号”,插入形状为椭圆形的标注,输入文字“作者简介,内容自拟”,并适当调整大小和位置。

操作步骤如下:

① 选中“朱自清”,单击“开始”|“字体”组中的对话框启动器,弹出“字体”对话框。选择“字体”选项卡,在“中文字体”下拉列表中选择“楷体”,在“字号”中选择“三号”。

② 单击“开始”|“段落”组中的对话框启动器,弹出“段落”对话框,选择“缩进和间距”选项卡,在“常规”区域的“对齐方式”下拉列表中选择“居中对齐”。

③ 选中正文“这几天心里颇不宁静……妻已睡熟好久了。”,单击“开始”|“字体”组中的对话框启动器,弹出“字体”对话框。选择“字体”选项卡,在“中文字体”下拉列表中选择“宋体”,在“字号”中选择“四号”。

④ 单击菜单栏中的“插入”面板,在“插图”组中单击“形状”,在“标注”类中选择“椭圆形标注”,此时光标变成“十”字形。在“朱自清”旁边按住鼠标左键,即出现椭圆形的标注。在标注中输入文字“作者简介,内容自拟”。

⑤ 单击椭圆形的标注,在四个对角的位置调整标注的大小,按住鼠标左键可移动标注的位置。也可以通过“格式”|“大小”组中“形状高度”和“形状宽度”来调整标注的大小。

5.对第1段设置“首字下沉”,要求“字体:隶书”,“下沉行数:2”,“距正文:1厘米”。

操作步骤如下:

① 将插入点移至正文第1段“这”字前,单击“插入”|“文本”组中的“首字下沉”的下拉列表,选择“首字下沉选项”,弹出“首字下沉”对话框,如图2-38所示。

图2-38 “首字下沉”对话框

② 在“位置”区域选择“下沉”,在“选项”区域中的“字体”选择“隶书”,在“下沉行数”选择“2”,在“距正文”选择“1厘米”。

6.将第3段文字添加“红色波浪下画线”,添加底纹,底纹主题颜色为“橄榄色,强调文字颜色3,淡色40%”。

操作步骤如下:

① 选中第3段文字“路上只我一个人……我且受用这无边的荷香月色好了。”

② 单击“开始”|“字体”组中的对话框启动器,弹出“字体”对话框。选择“字体”选项卡,在“所有文字”区域的“下画线线型”下拉列表中选择“波浪线”,在“下画线颜色”中选择“红色”。

③ 单击“页面布局”|“页面背景”组中的“页面边框”,弹出“边框和底纹”对话框。

④ 选择“底纹”选项卡,在“填充”区域中选择所要求的颜色“橄榄色,强调文字颜色3,淡色40%”,在右下角的“应用于”下拉列表中选择“文字”,如图2-39所示。

图2-39 “底纹”选项卡

7.在第4段中插入一张剪贴画(自选)。

操作步骤如下:

① 将插入点定位在第4段的任意位置,单击“插入”|“插图”组中的“剪贴画”,在页面右侧出现“剪贴画”任务窗格。

② 在“结果类型”下拉列表中,选择需要插入的剪贴画类型,或在“搜索文字”框中输入名称,单击“搜索”按钮。

③ 选择想要的剪贴画,单击鼠标右键,或者是剪贴画旁边的按钮,弹出快捷菜单,单击其中的“复制”命令,然后粘贴到文档中合适的地方即可。

8.将第5段添加段落边框,要求:边框线样式“虚线”,颜色“自动”,宽度“1磅”,添加段落底纹,底纹主题颜色为“橄榄色,强调文字颜色3,淡色40%”。

操作步骤如下:

① 选中第5段文字,单击“页面布局”|“页面背景”组中的“页面边框”,弹出“边框和底纹”对话框。

② 选择“边框”选项卡,在“设置”区域选择“方框”,在“样式”区域选择任一种虚线,“颜色”没要求修改,还是选择“自动”,在“宽度”选择“0.5磅”。

③ 选择“底纹”选项卡,在“填充”区域中选择所要求的颜色“橄榄色,强调文字颜色3,淡色40%”,右下角的“应用于”下拉列表中选择“段落”,如图2-40所示。

图2-40 “边框”选项卡

9.将第7段中所有的“采莲”添加上“着重号”。

操作步骤如下:

① 选中第7段文字,单击“开始”|“编辑”|“替换”,弹出“查找和替换”对话框。

② 选择“替换”选项,把光标定位到“查找内容”文本框中,输入“采莲”。

③ 把光标定位到“替换为”文本框中,输入“采莲”,单击“更多”扩展按钮。

④ 在左下角的“替换”区域中单击“格式”|“字体”,弹出“查找字体”对话框。选择“字体”选项卡,在“所有文字”区域的“着重号”中选“.”。

⑤ 单击“全部替换”,此时会弹出替换完成的对话框,显示共替换多少处,最后单击“关闭”按钮。

10.插入艺术字“荷塘月色”适当调整大小和位置作为文档背景。

操作步骤如下:

① 单击“插入”|“文本”|“艺术字”,选择一个艺术字类型,在艺术字框中输入“荷塘月色”。

② 选中艺术字,单击“格式”|“大小”,调整“形状高度”与“形状宽度”的数值,也单击“大小”组中的对话框启动器,可以调整艺术字的垂直位置与水平位置。

③ 选中“艺术字”|“右键单击”|“置于底层”|“衬于文字下方。

11.对整篇文章添加“页面边框”,页面边框的样式选择“边框与底纹”|“页面边框”|“艺术型”中的“五角星”。

操作步骤如下:

① 单击“页面布局”|“页面背景”组中的“页面边框”,弹出“边框和底纹”对话框。

② 选择“页面边框”选项卡,在“艺术型”下拉列表中选择五角星的边框,在右下角的“应用于”下拉列表中选择“整篇文档”。

12.将页面设置为:A4纸,页边距:上下为2厘米、左右为3厘米。每行41个字,每页46行。

操作步骤如下:

① 单击“页面布局”|“页面设置”组中的对话框启动器,弹出“页面设置”对话框。

② 选择“页边距”选项卡,在“页边距”区域,分别将“上”和“下”设置为“2厘米”,将“左”“右”设置为“3厘米”。

③ 选择“纸张”选项卡,在“纸张大小”下拉列表中选择“A4”,而“宽度”与“高度”默认不变。

④ 选择“文档网络”选项卡,在“网格”区域选择“指定行和字符网格”,在“字符数”区域“每行”设置成“41”,在“行数”区域“每页”设置成“46”,跨度值默认不变。

13.将文档以“自己的学号+姓名”为文件名保存在自己的U盘里。

操作步骤如下:

选择“文件”|“另存为”命令,弹出“另存为”对话框,选择好保存的路径,并以“自己的学号+姓名”修改文件名,单击“保存”按钮。

六、课后练习

1.根据素材中的“读书周报前两版的排版效果图”中内容制作一份读书周报。仔细观察图2-41中的效果可用哪种方法实现。

图2-41 效果图

2.自拟主题,制作一份小报。