信息技术基础:二级Office教程
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任务1-2 Windows资源管理与系统管理

一、教学目标

(1)能正确打开资源管理器,了解资源管理器窗口结构。

(2)进一步熟悉掌握文件的有关操作(选定文件,移动或复制文件、文件夹,更名文件,删除文件)。

(3)培养文件资料归类存储的良好习惯,能利用资源管理器解决实际问题。

二、重难点

培养文件资料归类存储的良好习惯,能利用资源管理器解决实际问题。

三、课堂练习

(1)对U盘上的文件资料进行合理归类,参照图1-13,建立文件存储的目录结构。

图1-13 文件存储目录结构

(2)在资源管理器窗口中,将文件资料按照设定好的文件夹进行整理归类。

在进行文件管理时,用鼠标拖动的方法移动和复制文件或文件夹,至于拖放操作到底是执行复制还是粘贴,取决于对象和目的对象的位置关系。请你根据自己操作的实际情况,进行填空。

1)相同磁盘:在同一磁盘拖放文件或文件夹,默认执行( )操作。若拖放对象时按下Ctrl键,则执行( )操作。

2)不同磁盘:在不同磁盘之间拖放文件或文件夹默认执行( )命令。若拖放文件或文件时按下Shift键,则执行( )操作。

3)在拖放文件的过程中,可以观察鼠标形状,当鼠标右下角有时,表示该文件处于( )状态,当鼠标右下角没有任何标记时,表示该文件处于( )状态。

(3)将“电影”文件夹删除到回收站并进行还原操作。

(4)将“音乐”文件夹的属性设置为“只读”“隐藏”。

(5)查找“记事本”应用程序“notepad.exe”在磁盘中的位置,在桌面上建立“记事本”应用程序的快捷方式,并将其复制到学习资料文件夹。

(6)将桌面上的“记事本”应用程序的快捷方式彻底删除。

(7)练习安装和卸载“二级MS Office模拟考试软件”。

四、知识点

1.文件和文件夹管理

(1)基本概念。

1)磁盘驱动器和盘符。

磁盘驱动器是读取、写入信息的硬件设备。硬盘及其驱动器被做成一个不可随意拆卸的整体,软盘和光盘可以从其驱动器中取出。

系统为每个磁盘驱动器分配一个字母标识名,称为盘符或驱动器号。如果将一块硬盘分成多个分区,则每个分区都分配一个盘符。一般来讲,盘符A、B分配给软盘驱动器,盘符C分配给主分区,依次排列。当有新的驱动器加入系统时(如移动硬盘或U盘),系统会自动分配新的盘符。

2)文件。

文件是具有文件名的一组相关信息的集合。在文件中可以存放文字、数字、图像和声音等各种信息。如图1-14所示的是在Windows 7系统中平铺显示方式下文件的显示外观,主要由文件名(包括文件主名、分隔点和文件扩展名)、文件图标及文件描述信息等部分组成,各组成部分的作用如下。

图1-14 文件信息

➢ 文件名:用于标识当前文件,用户可以根据需求来自定义文件的名称。

➢ 文件扩展名:标识当前文件的系统格式。为了方便管理和控制文件,常将系统中的文件分为若干类型,每种类型有不同的扩展名与之对应。

3)文件夹。

计算机中的文件各式各样,为了更好地区分和管理它们,在Windows系统中引入了文件夹的概念。形象地说,文件夹就是用来存放文件的夹子。文件夹的外观由文件夹图标和文件名组成,如图1-15所示。

图1-15 文件夹信息

在Windows 7中,文件或文件夹的名字最多可以包含255个字符,可以是字母(不区分大小写)、数字、下画线、空格以及一些特殊字符,如“@”“#”“$”“%”“^”“! ”“{}”等,但不能包含“\”“/”“:”“*”“? ”“"”“<”“>”“|”等字符。

文件夹不但可以存放文件,也可以包含子文件夹,子文件夹内又可以包含文件和子文件夹,以此类推。每一个磁盘分区中所有的文件和文件夹就构成了以该磁盘分区为根的一棵倒置的树,如图1-16所示。

图1-16 文件目录

4)路径。

路径指的是文件或文件夹在计算机中存储的位置。路径的结构一般包括:盘符、从根到指定文件(夹)所经过的各级文件夹名、文件(夹)名,它们之间用“\”隔开。例如,上图中文件“Readme txt”的路径为“D:\enjoy\document\Readme.txt”,文件夹“picture”的路径为“D:\picture”。

(2)资源管理器和库。

“资源管理器”是Windows系统提供的资源管理工具,用户使用它可以查看计算机中的所有资源,特别是它提供的树形文件系统结构,能够让使用者更方便地对文件进行浏览、查看、移动以及复制等各种操作。

在Windows 7中,“资源管理器”默认显示的是“库”窗口,用户可以单击“开始”按钮,选择“所有程序”|“附件”|“Windows资源管理器”命令,打开“库”窗口。

所谓“库”,就是专用的虚拟视图,用户可以把计算机上不同位置的文件夹添加到库中,在库这个统一的视图中浏览并操作。注意,并不是将文件夹真正复制到了“库”中,而是在“库”中“登记”了那些文件夹的位置(类似于快捷方式)。一个库中可以包含多个文件夹,而同时,同一个文件夹也可以被包含在多个不同的库中。

1)创建新库。

Windows 7有四个默认库:文档、音乐、图片和视频,用户还可以根据需要创建新库。单击“库”窗口工具栏中的“新建库”按钮,此时窗口出现一个“新建库”图标,直接输入新库名称即可。

2)添加文件夹到库中。

用鼠标右键单击需要添加的目标文件夹,在弹出的快捷菜单中选择“包含到库中”命令,并在其子菜单中选择某个库(例如,“图片”)即可。

3)从库中删除文件夹。

在“资源管理器”左侧的导航窗格中,展开“库”类别,定位到要删除的文件夹,鼠标右键单击,在弹出的快捷菜单中选择“从库中删除位置”命令即可。从库中删除文件夹时,不会从原始位置中删除该文件夹及其内容。

(3)文件与文件夹的基本操作。

1)打开、关闭文件或文件夹。

打开文件或文件夹的常用方法如下:

➢ 双击需要打开的文件或文件夹。

➢ 右键单击需要打开的文件或文件夹,在弹出的快捷菜单中选择“打开”命令。

关闭文件或文件夹的常用方法如下:

➢ 在打开的文件或文件夹窗口中单击“文件”菜单,选择“退出”或“关闭”命令。

➢ 单击窗口中标题栏上的“关闭”按钮或双击控制菜单区域。

➢ 使用“Alt+F4”组合键。

2)新建文件或文件夹。

新建文件或文件夹的具体步骤如下。

➢ 在“资源管理器”中,选择需要新建文件或文件夹的位置。

➢ 单击窗口的“文件”菜单,选择“新建”级联菜单中的“文件夹”命令或需要创建的文件类型命令,或用鼠标右键单击工作区的空白处,利用弹出的快捷菜单也可完成。

➢ 此时在窗口中就会显示一个新的文件夹或文件,直接输入名称即可。

3)选定文件或文件夹。

➢ 选定单个文件或文件夹:找到要选取的文件或文件夹后,直接单击该对象即可选定。

➢ 选定多个连续对象。

按下鼠标左键拖动鼠标即出现一深色矩形框,释放鼠标将选定矩形框中的所有对象。

单击要选定的第一个文件或文件夹,然后按住“Shift”键的同时单击需要选取的最后一个文件或文件夹。

单击要选定的第一个文件或文件夹,按住“Shift”键的同时利用方向键移动深色亮条到需要选取的最后一个文件或文件夹。

➢ 选定多个不连续对象:按住“Ctrl”键,然后依次单击要选定的文件或文件夹即可。

➢ 全部选定和反向选定:在“编辑”菜单中,系统提供了“全部选定”和“反向选定”两个用于选定对象的命令。

4)重命名文件或文件夹。

文件或文件夹的名字是可以随时改变的,以便更好地描述其内容。重命名的方法有以下几种。

➢ 菜单方式:选定文件或文件夹后,从菜单栏中选择“文件”|“重命名”命令。

➢ 右键方式:选定文件或文件夹后,用鼠标右键单击选定的对象,在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令。

➢ 二次选择方式:选定文件或文件夹后,再在文件或文件夹名字位置处单击(注意不要快速单击两次,以免变成双击操作)。

采用上述三种方式执行操作后,文件或文件夹名字的位置即可输入新的名字,然后按下“Enter”键即可。

5)复制、移动文件或文件夹。

➢ 使用鼠标“拖放”。

直接用鼠标把选定的文件或文件夹图标拖放到目标位置。至于鼠标“拖放”操作到底是执行复制还是移动,取决于源文件夹和目标文件夹的位置关系。

✧ 同一磁盘内:在同一磁盘内拖放文件或文件夹执行移动命令。若拖放对象时按下“Ctrl”键则执行复制操作。

✧ 不同磁盘间:在不同磁盘之间拖放文件或文件夹执行复制命令。若拖放文件时按下“Shift”键则执行移动操作。

也可用鼠标右键把对象拖放到目标位置。当释放右键时,将弹出一个快捷菜单,从中可选择是移动还是复制该对象。

➢ 利用剪贴板实现。

6)创建文件或文件夹的快捷方式。

快捷方式是一种特殊的文件,仅包含链接对象的位置信息,当双击快捷方式图标时,系统首先检查该快捷方式文件的内容,找到它所指向的对象,然后打开这个对象。创建快捷方式的常用方法如下。

➢ 用鼠标右键单击要创建快捷方式的对象,在弹出的快捷菜单中若选择“创建快捷方式”命令,则在当前位置创建了该对象的快捷方式。若选择“发送到桌面快捷方式”,则在桌面创建了该对象的快捷方式。

➢ 使用“创建快捷方式”向导:在目标位置右键单击鼠标,在弹出的“新建”级联菜单中选择“快捷方式”命令,打开“创建快捷方式”对话框。在该对话框中,单击“浏览”按钮,选定将创建快捷方式的对象,单击“下一步”按钮,输入快捷方式名称,然后单击“完成”按钮。

7)搜索文件或文件夹。

Windows 7将搜索栏集成到了资源管理器的各种视图(窗口右上角)中,不但方便随时查找文件,更可以在指定位置进行搜索。如果需要在所有磁盘中查找,则打开“计算机”窗口;如果需要在某个磁盘分区或文件夹中查找,则打开该磁盘分区或文件夹窗口,然后在窗口地址栏后面的搜索框中输入关键字。搜索完成后,系统会在窗口工作区以高亮形式显示与关键字匹配的记录,让用户更容易锁定所需的结果。

➢ 搜索筛选器。

如果要按文件属性(例如,按大小或按修改日期)搜索文件或文件夹,则可以使用搜索筛选器。单击搜索框,可以看到一个下拉列表,这里会列出之前的搜索历史和搜索筛选器。

如图1-17所示的是“计算机”窗口的搜索筛选器,只包括“修改日期”和“大小”两个条件。

图1-17 “计算机”窗口的搜索筛选器

对于库中的“视频”“图片”“文档”“音乐”窗口,筛选的条件会丰富很多,如图1-18所示的是“文档”库的搜索筛选器。

图1-18 “文档”库的搜索筛选器

① 打开要搜索的文件夹、库或驱动器。

② 单击搜索框,然后单击蓝色的筛选文字(例如,“图片”库中的“拍摄日期:”)。

③ 单击其中一个可用选项(例如,如果单击了“拍摄日期:”,请选择一个日期或日期范围)。

④ 重复执行步骤②和③,可建立基于多个属性的复杂搜索。

在步骤③中,如果用户觉得系统给出的选项不符合需要,还可以在冒号后手动输入条件。例如,用户想搜索大于600MB的文件,添加搜索筛选器“大小”后,系统自动给出的选项是“空”“微小”“中”“大”“特大”和“巨大”,此时用户可直接在“大小:”后输入“>600M”,系统会搜索大于600MB的文件。用户还可以将搜索筛选器与常规搜索词一起混合使用,以便进一步细化搜索。

➢ 保存搜索。

如果用户需要经常进行某一个指定条件的搜索,可以在搜索完成之后单击窗口工具栏中的“保存搜索”按钮,系统会将这个搜索条件保留起来,可以在资源管理器左侧导航窗格的“收藏夹”下面看到,单击它即可打开上次的搜索结果。

8)设置文件或文件夹属性。

右键单击文件或文件夹,在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令,打开“属性”对话框。注意文件和文件夹的“属性”对话框略有不同。利用文件或文件夹的“属性”对话框,用户不但可以查看其具体属性信息,如大小、创建时间、是否只读、是否隐藏等,而且还可以根据需要对其属性进行新的设置。

➢ 更改文件或文件夹只读属性。

设置为只读属性的文件和文件夹只能查看,不能修改或删除。设置方法如下:

① 打开要设置为只读属性的文件或文件夹的“属性”对话框。

② 在“常规”选项卡的“属性”选项区中选中“只读”复选框(取消该复选框即取消其只读属性)。

③ 单击“确定”按钮即可。

➢ 加密文件或文件夹。

当用户对自己的一些文件和文件夹加密后,其他任何未授权的用户,甚至是管理员,都无法访问其加密的数据。加密文件夹的具体步骤如下:

① 打开要加密的文件夹的“属性”对话框。

② 在“常规”选项卡上,单击“高级”按钮,打开“高级属性”对话框。

③ 选定“加密内容以便保护数据”复选框,单击“确定”按钮返回“属性”对话框。

④ 在返回的“属性”对话框中单击“确定”按钮,将弹出“确认属性更改”对话框。

⑤ 选中“将更改应用于此文件夹、子文件夹和文件”单选按钮。

⑥ 单击“确定”按钮,系统将对其中的所有文件和文件夹进行加密。

完成加密设置后,该文件夹将呈绿色显示,其中的所有文件和文件夹也都呈绿色。当他人用其他账号登录该计算机时,将无法打开该文件夹。

2. Windows 7软硬件管理

(1)软件的安装与卸载。

1)安装软件。

当用户在安装新软件前,必须确定该软件与自己的计算机系统是兼容的,而且计算机硬件配置应满足或超出该软件的系统需求。在安装过程中,软件中的程序和数据复制到计算机系统的硬盘上,其中一些特殊的文件复制到操作系统的文件夹中,并在操作系统中登记注册。

应用程序一般都自带安装程序,绝大多数安装程序的可执行文件扩展名为“.exe”,也有极少数为“.bat”,用户只要双击该文件,根据安装提示向导顺序进行就可成功安装。

2)卸载软件。

大部分软件都提供了内置的卸载功能,启动卸载程序,用户只需按照卸载提示一步步做下去,软件就会从计算机中删除。

如果软件没有自带卸载功能或不想使用自带的卸载程序,则可使用系统提供的卸载程序。具体方法如下:在“控制面板”中,单击“程序和功能”链接,打开“程序和功能”窗口,在“当前安装的程序”列表中右键单击要删除的软件,弹出“卸载”命令,选择该命令即可删除这个程序。

(2)运行不兼容软件。

Windows 7的系统代码是建立在Vista基础上的,某些在旧版本Windows中能运行的应用程序,在Windows 7系统中可能无法安装运行,或者运行过程中发生错误问题,这就被称为软件的不兼容。为了使用户可以在Windows 7里使用针对早期Windows版本开发的应用程序,用户可以使用兼容模式来运行该程序。

1)手动选择兼容模式。

2)系统自动选择兼容模式。

(3)任务管理器。

Windows 7中的任务管理器显示了计算机上正在运行的应用程序、进程和服务等详细信息,并为用户提供了有关计算机性能的信息,如CPU和内存使用情况、联网状态等。这里只介绍应用程序的管理功能,如结束一个程序或启动一个程序等功能。

按下“Ctrl+Shift+Esc”组合键,或右键单击任务栏空白处,在弹出的快捷菜单中选择“启动任务管理器”,就打开了“Windows任务管理器”窗口。

在“任务管理器”窗口中,单击“应用程序”选项卡,用户可看到系统中已启动的应用程序及当前状态。在该窗口中,用户可以关闭正在运行的应用程序、切换到其他应用程序或启动新的应用程序。

(4)硬件设备管理。

1)查看设备属性。

在“设备管理器”窗口中,单击每一种设备类型前的下三角按钮即可展开该属于该类型的所有具体设备。双击要查看的设备,或用右键单击该设备,在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令,则打开“设备属性”对话框,用户可以在其中查看设备的运行状态、占用资源、驱动程序等信息。

2)启用或禁用设备。

用户近期不想使用某一设备时,可以将其停用。当需要时,可以将停用的设备重新启用。对于今后不使用的设备,可以将其卸载。具体操作方法如下:在“设备管理器”窗口中,右键单击要操作的设备,在弹出的快捷菜单中选择“禁用”或“启用”命令,即可停用或重新启用该设备,选择“卸载”命令即可卸载此设备。

3)更新设备驱动程序。

由于技术的更新,硬件设备的驱动程序也在逐步升级,新的驱动程序能够更好地支持硬件设备,提高计算机系统的整体性能。若有新的硬件驱动程序,用户可以随时进行更新。具体的操作方法如下:在“设备管理器”窗口中,右键单击要更新驱动程序的设备,在弹出的快捷菜单中选择“更新驱动程序软件”命令,将显示“更新驱动程序软件”向导,根据该向导提示可以很容易地完成设备驱动程序的更新操作。

4)注册表。

a)注册表的概念。

Windows操作系统的注册表实质上是一个巨大的数据库,它保存着系统硬件和软件设置信息,直接控制着系统的启动、硬件驱动程序的装载,以及一些应用程序的运行,从而在整个系统中起着核心的作用。如果注册表受到破坏,轻则使系统启动过程出现异常,重则导致整个系统瘫痪。因此,正确地认识和使用注册表,备份注册表,在有问题时及时恢复注册表,是非常重要的。

注册表的内部组织结构是一个类似于文件夹管理的树形分层结构,由根键、键、子键和键值项组成。

注册表主要有以下五个根键:

➢ HKEY_CLASSES_ROOT:应用程序启动配置信息。

➢ HKEY_CURRENT_USER:当前登录用户配置信息。

➢ HKEY_LOCAL_MACHINE:硬件及其驱动程序配置信息。

➢ HKEY_USERS:所有用户配置信息。

➢ HKEY_CURRENT_CONFIG:系统启动时所需的硬件配置信息。

b)注册表编辑器的使用。

注册表编辑器(regedit .exe)是用来查看和更改系统注册表设置的高级工具。从“开始”菜单中执行“运行”命令,在“运行”对话框中输入“regedit”,然后单击“确定”按钮即可打开“注册表编辑器”窗口,如图1-19所示。

图1-19 “注册表编辑器”窗口

3. Windows 7常用附件

(1)写字板。

写字板是一个可用来创建和编辑文档的文本编辑程序。与记事本不同,写字板文档可以包括复杂的格式和图形,并且可以在写字板内链接或嵌入对象(如图片或其他文档)。写字板可以用来打开和保存文本文档(.txt)、多格式文本文件(.rtf)、Word文档(.docx)和OpenDocumentText(.odt)文档。其他格式的文档会作为纯文本文档打开,但可能无法按预期显示。由于大多数Windows用户都安装有功能更强大的Word字处理软件,故使用写字板的机会比较少。单击“开始”按钮,选择“所有程序”|“附件”|“写字板”命令,即可启动写字板。

(2)记事本。

记事本是一个纯文本编辑器,默认情况下,文件存盘后的扩展名为“.txt”。记事本仅支持很基本的格式,无法完成特殊格式编辑,因此与写字板相比,其处理能力是很有限的。但一般情况下,源程序代码文件和某些系统配置文件(ini文件)都是用纯文本的方式存储的,所以在编辑系统配置文件时,常使用记事本程序。同时记事本还具有运行速度快,占用空间小的优点。单击“开始”按钮,选择“所有程序”|“附件”|“记事本”命令,即可启动记事本。

(3)画图。

画图程序是一个位图编辑器。用户可以自己绘制图画,也可以对已有的图片进行编辑修改,在编辑完成后,可以用PNG、BMP、JPG和GIF等格式存档。单击“开始”按钮,选择“所有程序”|“附件”|“画图”命令,即可打开画图程序,其窗口如图1-20所示。

图1-20 “画图”窗口

(4)计算器。

单击“开始”按钮,选择“所有程序”|“附件”|“计算器”命令,即可启动计算器。Windows 7的计算器提供了标准型、科学型、程序员和统计信息四种计算模式,用户可从计算器的“查看”菜单中选择自己需要的计算模式,也可以使用“Alt+1”~“Alt+4”组合键来快速切换。

(5)便笺。

便笺是Windows 7系统新添加的一个小工具。顾名思义,它的作用相当于日常生活中使用的小便条,可以帮助用户记录一些事务或起到一个提醒和留言的作用。

单击“开始”按钮,选择“所有程序”|“附件”|“便笺”命令,此时在桌面的右上角将出现一个黄色的便笺纸,将光标定位在便笺纸中,直接输入要提示的内容即可。单击“+”按钮可新建多个便笺。

(6)录音机。

单击“开始”按钮,选择“所有程序”|“附件”|“录音机”命令,即可打开录音机程序。使用录音机,可以将各种声音录制成音频文件保存在计算机中。

“录音机”窗口的界面比较简洁,只需单击“开始录制”按钮,即可开始声音的录制,录制开始后,“开始录制”按钮将变为“停止录制”按钮,单击它可结束录制,打开“另存为”对话框,在对话框中选择保存的路径并输入名字可将录制的声音保存为音频文件。

五、答案解析

(1)主要操作为在指定位置右键单击→新建文件夹→输入文件夹名称。

(2)主要操作为拖动文件到指定位置或利用剪贴板操作。

(3)右键单击对象→删除(这种删除的内容仍在电脑中,在回收站里);打开回收站→右键单击对象→还原。

(4)右键单击对象→属性,进行相应设置。

(5)在窗口搜索框中输入“notepad.exe”后按“Enter”键确定,右键单击搜索到的文件→发送到桌面快捷方式→更改名称,利用剪贴板复制到指定文件夹中。

(6)右键单击对象→按住“Shift”键删除。

(7)执行提供的安装文件,按照提示进行相应操作;然后打开控制面板→程序与功能→选择相应程序→卸载/更改。

六、课后练习

请你回去也针对自己电脑中存储的文件的状况,对其进行合理的整理,方便自己今后更好地学习和工作。

(1)在C盘根目录下建立一个文本文件,取名为“my”,文件内容为“珍惜每一天”。

(2)将“my”文件复制到“学习资料”文件夹下,将“my”改名为“第一课”,并修改扩展名为“DOCX”。

(3)将计算机整个屏幕内容录制到剪贴板。再启动Word 2010软件,打开第一课,将剪贴板中的内容粘贴到Word编辑区后保存。

(4)在个人照片下建立“图片”文件夹。

(5)查找C盘文件扩展名为“*.bmp”的所有文件,将其中三个复制到“图片”文件夹中。

(6)启动“磁盘碎片整理程序”对计算机的D盘进行磁盘碎片整理。

(7)将自己的U盘“格式化”成“NTFS”文件系统(格式化前请将资料做好备份)。

(8)添加一个打印机驱动程序。