任务1.2 会计电算化硬、软件配置及用友软件安装

[任务单1-2]

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理论目标：

了解会计电算化的硬件配置；

掌握会计电算化的软件配置；

掌握用友ERP-U8 V10.1软件安装操作要点。

技能目标：

能够安装用友ERP-U8 V10.1软件。

1.2.1 会计电算化的硬件配置

计算机硬件是指计算机系统中的所有机械、电、磁及光设备。换而言之，计算机系统中那些看得见、摸得着的物理设备都是硬件，如主机箱、显示器、打印机、键盘等。计算机硬件设备是会计电算化工作的基石，其选择的好与坏直接影响到今后会计电算化工作的质量和效率。

硬件配置是指会计电算化所需硬件系统的构成模式。目前主要有单机系统、多用户系统和网络系统等模式。

1．单机系统

单机系统是指整个系统中只配置一台计算机和相应的外部设备，所使用的计算机一般为微型计算机。在单机结构中，所有的数据集中输入输出，同一时刻只能供一个用户使用。

（1）单机系统的优点：投资规模小，见效快。

（2）单机系统的缺点：可靠性差，一台机器发生故障，会使整个工作中断；不利于设备、数据共享，易造成资源的浪费。

（3）单机系统的适用范围：单机系统一般适用于经济和技术力量比较薄弱的小单位。

2．多用户系统

多用户系统是指整个系统配置一台计算机主机和多个终端。数据通过各终端输入，即分散输入。各个终端可同时输入数据，主机对数据集中处理。

（1）多用户系统的优点：这种分散输入、集中处理的方式，很好地实现了数据共享，每个用户通过终端或控制台与主机打交道，就像自己独有一台计算机一样，这样既提高了系统效率，又具有良好的安全性。

（2）多用户系统的缺点：系统比较庞大，系统维护要求高。

（3）多用户系统的适用范围：适用于会计业务量大、地理分布较集中、资金雄厚且具有一定系统维护力量的单位。

3．网络系统

网络系统主要是指用通信线连接多台微机，这些微机不仅具有信息处理能力，而且可以通过网络系统共享网络服务器上的硬件资源和软件资源，可以与其他计算机通信和交换信息。网络体系包括客户机/服务器（C/S）和文件服务器（FS）方式。

（1）网络系统的优点：能够在网络范围内实现硬件、软件和数据的共享，以较低的费用，方便地实现一座办公楼、一个建筑群内部或异地数据通信，具有较高的传输速度，且容易维护，可靠性高，使用简单方便，结构灵活，具有可扩展性。

（2）网络系统的缺点：安全性不如多用户系统，工作站易被病毒感染等。

（3）网络系统的适用范围：局域网（LAN）对大多数用户适用，广域网（WAN）对具有异地财务信息交换需求单位（如集团型企业）更适用。计算机网络不仅是世界范围计算机应用的潮流，也是财务应用系统的潮流。端对端（Peer-to-Peer）是指计算机使用者不必通过网络中央管制系统，便可以交换影片、音乐和文字档案的一种新的 IT 架构。如Napster提供点对点传输软件，让网友私下从事免费音乐共享与交流活动，让唱片业者、靠网络起家的搜索引擎网站、拍卖网站、网络书店及好莱坞影城大为失色。端对端的出现，象征点对点传输软件成为网络发展的新趋势，将带动网络科技发展热潮。

1.2.2 会计电算化的软件配置

1．系统软件的配置

计算机软件是指计算机的程序和文档。就程序而言，有的是用来支持计算机工作和扩大计算机功能的，有的则是专为某种具体问题而编制的。由于这些程序是看不见、摸不着的，所以叫作“软件”。只有硬件而没有软件，计算机几乎是无用的，只有当软件和硬件结合成一体，组成计算机系统后才能发挥计算机的作用。

系统软件是指与计算机硬件直接联系，供用户使用的软件，它担负着扩充计算机功能，合理调用计算机资源的任务，如操作系统、数据管理系统等都是系统软件。系统软件的选择主要考虑以下技术指标。

（1）与所选计算机的兼容性。

（2）数据处理能力是否满足企业要求。

（3）是否能支持财会软件中汉字处理的要求。

（4）数据安全保密性。

（5）远程数据的维护能力。

（6）性能价格比。

（7）是否满足总体规划的要求。

2．会计软件的配置

一般说来，配备会计软件的方式主要有选择通用会计软件、定点开发、选择通用会计软件与定点开发相结合三种。选择买通用的商品化会计软件是企事业单位实现会计电算化的一条捷径，它是各单位采用最多的一种方式。

（1）选择通用会计软件的利弊

目前，国内外许多企事业单位使用商品化的会计软件，其优点如下：

① 成本低。相对于自行开发会计软件，选择商品化通用软件的成本比较低。这主要是因为商品化软件能批量生产，单位成本低，因而售价相对低廉。

② 见效快。对于基础较好的企事业单位，买到软件即可开始试运行。运行几个月即可以代替手工记账，时间短，见效快。而对同样的项目，如自行开发，往往需要一年甚至几年的时间。

③ 软件质量高。经过财政部和各省市财政部门评审的商品化会计软件，一般都是由实力雄厚的专业软件公司开发的。软件厂家集中了一批会计电算化人才、会计专业人才、计算机高级人才，认真研究各单位的会计核算特点，开发出的会计软件质量高，符合现行会计制度，功能完善，核算准确，基本上能够满足大多数单位的会计核算要求。

④ 维护有保障。生产商品化会计软件的公司，一般有专门的维护队伍，而且很多厂家都承诺有偿终身维护。当软件出现问题、会计制度发生重大变动，以及企事业单位的需求提高时，大多数财务会计电算化公司能立即组织力量对软件改进和升级。这为各单位电算化的顺利进行提供了保证。

通用会计核算软件由于自身的局限，也存在一些不足之处，其主要缺点如下：

① 对会计人员要求较高。在手工方式下，会计人员在进行会计核算时，常常采用一些自己习惯的工作方式。商品化会计软件为保证软件通用，通常设置多种自定义功能，如要求用户根据系统提供的语法，定义各种转账公式、数据来源公式、费用分配公式等。这就要求会计人员必须改变自己的工作习惯，以适应会计软件的要求。当然，从长远看，这有利于会计人员整体综合素质的提高与会计电算化事业的发展。

② 不能完全满足单位的核算要求。会计核算软件的通用性是指会计软件适用了不同的企事业单位、不同的会计工作需要及适应单位会计工作不同时期需要的性能。其包括纵向与横向两方面的通用性。纵向的通用性是指会计软件适应不同时期会计工作需要的性能；横向的通用性是指会计软件适应不同单位会计工作的需要的性能。由于商品化软件要供各单位使用，对通用性要求较高，因而不可能满足各单位的各种会计核算和会计管理要求，对某些特殊单位也不适用。解决这个问题的办法是开展会计电算化的初期，先选择通用的商品化会计软件，因为这种方式投资少，见效快，易于成功。待会计电算化工作深入后，通用会计软件不能完全满足工作需要时，可以在通用会计软件基础上，企事业单位与会计软件公司相结合，进行会计软件的再开发，从而满足需要。

（2）选择通用会计软件应考虑的问题

目前，我国会计软件公司的发展已具备一定规模。商品化通用会计软件的不断开发、推广与使用，一方面极大地丰富了会计软件市场，给企事业单位在选择软件时以广阔的天地与选择机会；另一方面也给企事业单位在选择会计软件时提出了一个难题，即怎样选择既符合国家法律政策与有关规定，又符合本单位实际需要与未来发展要求的软件。我们认为，企事业单位在选择会计软件时应主要从以下两个方面对会计软件进行认真的考查。

① 会计软件所需的计算机硬件和软件环境。目前，商品化会计软件品种多，不同软件厂家生产的会计软件对计算机硬件环境和软件环境的要求也不尽相同。

② 商品化会计软件对计算机软件环境的要求。主要是指对操作系统（Windows 2000、Windows XP+SP2、Windows 2003+SP2）的要求、对数据库（Microsoft SQL）的要求。如某 Windows版本会计软件对计算机软件环境的要求如下。

操作系统，单机版为 Windows 3.1，网络版为 Windows for Workgroup，客户服务器结构为 Windows NT ADS中文环境、Windows中文版或中文之星等外挂式中文系统。数据库系统为FoxPro。

因此，在购买某商品化会计软件之前，必须搞清楚你想购买的会计软件对计算机硬件和软件的要求，并结合本单位的条件，选择合适的会计软件。

综上所述，企事业单位选择会计软件时应全面考虑，权衡利弊，既着眼于现在，又要放眼未来，选择最适合本单位要求的商品化会计软件，促进会计电算化事业的发展，使本单位早日步入会计电算化的行列。

1.2.3 用友ERP-U8 V1 0.1软件安装

1. ERP-U8 V10.1服务器安装准备

（1）计算机装有DVD光驱。

（2）内存大小最低要求为3GB，建议4GB或以上。

（3）操作系统要求为 Windows Server 2003、Windows Server 2008。

（4）数据库要求为SQL 2000+SP4、SQL 2005、SQL 2008+SQL Server 2005_BC。

（5）浏览器要求为IE 6.0或以上版本。

（6）安装．NET Framework 2.0 SP1、.NET Framework 3.5 SP1。

（7）安装Silverlight 4.0。

（8）请根据选择安装的功能确保磁盘有足够的可用空间。

（9）计算机名称不能够有特殊符号（如“, ”“。”“/”“-”等），建议用字母或者字母+数字组合。

（10）要求系统时间日期格式为双位数（如14:06:21、2016-05-21等）。

2．安装步骤

（1）运行安装盘下的 setup.exe或者 setupshell.exe文件，运行 U8 All in One 安装程序。

（2）进入准备安装界面，退出杀毒软件和安全卫士等；单击确定按钮后进入安装欢迎界面，可以选择查看“安装手册”“下一步”“取消”操作。

（3）确认用友ERP-U8 V10.1安装的许可证协议。

（4）录入用户信息。

（5）选择安装路径，默认系统盘的“U8SOFT”，并控制不允许安装在根目录下。

【注意】

（1）建议安装在非系统盘，以确定系统重装后数据的安全。另外，安装路径不要有中文，建议使用默认的即可。

（2）可选择的安装类型分为“全产品”“服务器”“客户端”“自定义”四种，可以选择安装的语种。

（3）环境检测时，要根据上一步所选择的安装类型及其子项检测环境的适配性，当“基础环境”和“缺省组件”都满足要求后，单击“确认”按钮进入下一步；检测报告以记事本方式自动打开并显示出示检测结果，可以保存（“基础环境”需要手工进行安装；“缺省组件”可以通过“安装缺省组件”进行自动安装，也可以选择手工安装；“可选组件”可选择安装也可以不安装）。

（4）记录日志可以选择是否记录安装每一个 MSI 包的详细日志，默认不勾选（勾选将延长一定的安装时间并占用部分磁盘空间，正常情况下不推荐使用）。

（5）安装完成用友ERP-U8 V10.1软件后，需要重新启动电脑，请按要求重新启动。

[理论测试1-2]

一、单项选择题

1.（ ）是指整个系统配置一台计算机主机和多个终端。数据通过各终端输入，即分散输入。

A．单机系统

B．多用户系统

C．网络系统

2．某工厂的财会核算软件属于（ ）。

A．应用软件

B．系统软件

C．工具软件

D．以上答案都不是

二、多项选择题

目前会计电算化所需硬件系统的构成模式主要有（ ）等模式。

A．单机系统

B．多用户系统

C．网络系统

D．单用户系统

三、判断题

不同的会计软件所要求的运行环境不同，如果系统软件不能满足会计软件的要求，软件就不能正常运行。 （ ）

四、思考题

简述用友ERP-U8 V10.1软件的安装步骤。