实验三 请购申请

↗应用场景

请购申请是各业务部门根据实际情况，向上级业务主管或部门提出购货申请，并请批准采购的业务流程。

↗实验步骤

●采购申请单的输入。

●采购申请单的审核。

↗操作部门及人员

在诚信电子公司，原材料的采购申请一般由车间工人胡兵、赵武提出，车间主任张二柱、朱铁审核。

↗实验前准备

直接采用前述完成业务流程定义的账套。

↗实验数据

（1）2012年2月1日，一车间胡兵提出采购MP3芯片及MP3面板各100个。

（2）2012年2月1日，二车间赵武提出采购数码相机芯片、数码相机控制器及数码相机外壳各50个。

（3）2012年2月3日，销售员李强提出采购MP3芯片、数码相机芯片各10个供宣传使用。

↗操作指导

1．输入采购申请单

将系统时间调整为2012年2月1日。以一车间胡兵的身份登录金蝶K/3主控台，执行【供应链】-【采购管理】-【采购申请】-【采购申请单-新增】命令。打开【采购申请单-新增】对话框，按照提供的实验数据，只录入胡兵的采购申请，如图7-7所示。在录入物料代码时，可按F7快捷键，在弹出的对话框中，输入“MP3”，快速查找到对应的物料。

注意：

“建议采购日期”、“提前期”、“到货日期”的含义不同。到货日期=建议采购日期+提前期。

2．审核采购申请单

以一车间主任张二柱的身份登录金蝶K/3主控台，审核胡兵提交的采购申请单。执行【供应链】-【采购管理】-【采购申请】-【采购申请单-维护】命令，弹出【条件过滤】对话框，单击【确定】按钮，进入【采购申请单序时簿】窗口，逐条审核胡兵输入的采购申请单，数据无误，单击【审核】按钮，完成操作。

同样，参考上述操作步骤，以二车间赵武的身份登录系统，提交赵武的采购申请，由朱铁对其采购申请进行审核操作。

3．销售部的采购申请

将系统时间调整为2012年2月3日。由于销售部没有编制采购申请的权限，因此由采购部胡开林来编制申请单。

以胡开林的身份登录金蝶K/3主控台，操作参照上述介绍的步骤，按照实验数据，完成采购申请，如图7-8所示，其中使用部门填写“销售部”，申请人填写“李强”。然后，以采购部经理李大勇的身份登录金蝶K/3主控台，对刚才录入的采购申请单进行审核。