实验三 样品试制申请
企业提出进行样品试制申请，并发布给供应商。供应商可在网上确认，并提交样品试制情况，企业对样品进行确认。所有这些业务往来，都可以通过供应商协同平台来处理。
↗应用场景
企业开发新产品，或者选新的供应商，需要进行样品试制。
↗实验步骤
●企业采购人员编制样品试制申请。
●供应商送样。
●企业接收样品，进行交接。
●企业进行样品的确认。
↗操作部门及人员
由诚信电子公司采购部的李大勇录入样品试制申请单，并发布给绵阳电子。绵阳电子的用户上网查看并进行处理。
↗实验前准备
系统日期调整为2012-02-01。
↗实验数据
（1）样品试制申请单数据如表6-9所示。
表6-9 样品试制申请单数据
（2）供应商送样信息如表6-10所示。
表6-10 供应商送样信息
（3）收样信息如表6-11所示。
表6-11 供应商收样信息
（4）样品交接信息如表6-12所示。
表6-12 样品交接信息
（5）企业对样品确认信息如表6-13。
表6-13 样品确认信息
（6）企业对样品判定的信息。
●样品结论：合格。
●处理方式：合格结案。
↗操作指导
1．录入样品试制申请单
以诚信电子公司采购部李大勇的身份登录，选择账套“诚信电子公司”。进入K/3主控台后，执行【供应链】-【供应商管理】-【评估管理】-【样品试制申请单-新增】命令。按照实验数据填写样品试制申请单，如图6-18所示。然后单击【保存】按钮。
图6-18 样品试制申请单
2．审批样品试制申请单
多级审核需要设置审批权限。设置进入路径：以administrator身份，选择“诚信电子公司”账套登录，进入K/3主控台。执行【系统设置】-【系统设置】-【供应商管理】-【审批流管理】命令。
在打开的窗口中，选择左面的【样品试制申请单】，再选择右面的页签【用户设置】。选择“administrators”，并单击向右的箭头按钮，将administrator加入用户姓名中。
以同样的操作方式，在供应商资质申请表、品质异常报告、询价单、报价单的用户姓名中添加administrator。
返回K/3主控台，对样品试制申请单进行审核。执行【供应链】-【供应商管理】-【评估管理】-【样品试制申请单-维护】命令，选择刚录入的样品试制申请单，再选择菜单【编辑】-【多级审核】。在弹出的窗口中输入审核意见，并单击【确定】按钮。
3．供应商查看并确认样品试制申请单
返回K/3主控台，执行【供应链】-【供应商协同管理】-【供应商协同管理】-【供应商协同平台】，进入协同平台的Web登录页面。
选择账套为“诚信电子供应商协同”，用户名为“绵阳电子”，进入供应商协同平台。选择【供应商协同管理】-【订单管理】-【样品试制申请单】。
勾选刚录入的样品试制申请单，单击【查看】按钮，弹出样品试制申请单的具体信息。查看后，单击【供应商确认】按钮。系统提示“确认成功”。
注意：
如果供应商协同平台上没有显示样品试制申请单的信息，检查以下两个地方：账套管理界面中，【系统】-【系统参数设置】-【后台服务器】的IP设置是否正确；同时，检查“诚信电子公司”、“诚信电子供应商协同”两个账套的预警周期是否设置为00:00。
到K/3主控台查看供应商的确认信息。以采购部李大勇的身份登录，选择账套“诚信电子公司”。进入主控台后，执行【供应链】-【供应商管理】-【评估管理】-【样品试制申请单-维护】命令。进入序时簿，选择刚确认的样品申请单，可以看到【供应商确认】标志为“Y”。
4．供应商送样
将系统时间调整为2012年2月3日。供应商将样品加工好，开始送样，同时在供应商协同平台上提交送样信息，通知企业的采购人员准备接收。
以绵阳电子身份登录供应商协同平台页面。选择【供应商协同管理】-【订单管理】-【样品试制申请单】，选择刚确认的样品试制申请单，单击【送样】按钮。
在弹出的页面中，单击【送样】页签中的
按钮以增加行。按照实验数据，填写送样信息，如图6-19所示。再单击【保存】按钮退出。
图6-19 送样信息填写
在K/3主控台，确认是以采购部李大勇的身份登录账套“诚信电子公司”。执行【供应链】-【供应商管理】-【评估管理】-【样品试制申请单-维护】命令。选择刚才的样品申请单，可以看到供应商提交的送样信息。
5．企业收样
收样时，必须具有相应的权限。因此，要先对李大勇授权。
进入账套管理工具主界面，选择账套“诚信电子公司”，单击【用户】按钮。在用户管理主界面，选择“李大勇”，单击【功能权限管理】按钮。在弹出的页面中，找到【供应商管理】和【供应商协同管理】，将两者的权限都勾选上。
以李大勇的身份，选择“诚信电子公司”账套重新登录，进入K/3主控台。执行【供应链】-【供应商管理】-【评估管理】-【样品试制申请单-维护】命令。进入序时簿，选择刚才的样品试制申请单，单击【收样】按钮。
在弹出的窗口中，按照实验数据填写收样信息，如图6-20所示，然后单击【保存】按钮。
图6-20 收样信息填写
在供应商协同平台上，供应商用户绵阳电子可查看到企业所填写的收样信息。
6．企业内部交接
收样后，需要将样品交到相应部门审核。
在本实验中，需要将样品交到技术组的徐力军进行检测。
仍旧由李大勇操作，选择【交接】页签，按照实验数据填写交接信息，如图6-21所示，并单击【保存】按钮。
图6-21 交接信息填写
在供应商协同平台上，供应商用户绵阳电子可以及时查看到企业所填写的交接信息。
7．企业对样品确认
企业内的质检和技术人员对样品进行检测，相关部门进行综合评判后，会给出报告，并进行最终确认。
调整系统时间为2012-02-04。仍旧以李大勇的身份，将样品确认的信息记录下来。
选择【样品确认】页签，按照实验数据填写确认信息，如图6-22所示，并单击【保存】按钮。
图6-22 样品确认信息填写
当企业内认定样品合格后，需要给出样品判定的最终意见，由李大勇进行处理。单击【样品判定】按钮，选择样品结论为“合格”，处理方式为“合格结案”。单击【确定】按钮，并单击【保存】按钮，然后退出。
供应商用户绵阳电子可以在协同平台上及时看到企业对样品的确认信息，包括处理方式、样品结论等信息。