6.2 实验练习
实验一 创建供应商协同账套并进行相关设置
在进行供应商关系管理的业务开展前，必须建立供应商协同平台所需的独立账套，同时建立协同平台账套和企业业务账套的关联关系。
一个完整的设置流程包括：
创建供应商协同账套→供应商协同账套配置→后台服务设置→供应商协同参数设置→邮件服务器设置→供应商属性设置→供应商设置→用户设置
（1）创建供应商协同账套：供应商协同平台需要使用一个独立的账套，与企业的K/3 ERP业务账套进行数据同步和业务往来。创建独立账套的目的是为了实现数据隔离，一方面是出于网络安全考虑，另一方面也是避免外部大量的网络访问降低企业的K/3 ERP系统性能，影响企业正常的业务。
（2）供应商协同账套配置：指协同账套与企业的业务账套建立关联关系。
（3）后台服务器设置：指启动后台服务，实现协同账套和企业业务账套的数据同步。
（4）供应商协同参数设置：在企业的业务账套中启用供应商协同流程，贯穿企业业务账套与协同账套的数据交互和流程处理。
（5）邮件服务器设置：每一步业务处理都可以通过邮件的方式发送给相关人员，以驱动业务尽快开展下去。因此，需要设置系统所需的邮件服务器参数。
（6）供应商属性设置：对于允许访问协同平台的供应商，需要设置供应商的属性。
（7）供应商设置：将企业业务账套的供应商信息同步到协同账套。
（8）用户设置：将企业业务账套的用户信息同步到供应商协同账套中，同时进行属性的设置。
↗应用场景
企业准备使用供应商协同平台，创建供应商协同账套，并进行相关参数的设置。
↗实验步骤
●创建供应商协同账套。
●供应商协同账套配置。
●后台服务设置。
●供应商协同参数设置。
●邮件服务器设置。
●供应商属性设置。
●供应商设置。
●用户设置。
↗操作部门及人员
由诚信电子公司的administrator来负责账套的建立，以及相关参数的设置。
↗实验前准备
●系统日期调整为2012-02-01。
●恢复前述备份账套“F诚信电子公司（供应商管理）”。
↗实验数据
（1）供应商协同账套和企业业务账套的系统参数如表6-1所示。
表6-1 系统参数设置
（2）企业业务账套的系统参数如表6-2所示。
表6-2 企业业务账套的系统参数设置
（3）供应商协同账套的邮件服务器参数如表6-3所示。
表6-3 邮件服务器参数设置
（4）企业业务账套的供应商参数设置如表6-4所示。
表6-4 供应商参数设置
（5）供应商协同平台账套的供应商信息如表6-5所示。
表6-5 供应商信息
（6）供应商协同平台账套和企业业务账套的供应商用户信息如表6-6所示。
表6-6 供应商用户信息
（7）供应商协同平台账套和企业业务账套的供应商用户权限如表6-7所示。
表6-7 供应商用户的权限
↗操作指导
1．创建供应商协同账套
选择金蝶K/3主菜单上的账套管理工具，进入路径为【开始】-【程序】-【金蝶K/3WISE创新管理平台】-【金蝶K/3服务器配置工具】-【账套管理】。
在账套管理工具主界面，执行【数据库】-【新建账套】命令。账套名称命名为“诚信电子供应商协同”。按照新建账套的向导，完成新账套的建立，如图6-3所示。
图6-3 新建账套的设置
注意：
此处将账套类型选择为【标准供应链解决方案】，将系统账号设置为【SQL Server身份认证】。
选择新建的账套，执行【账套】-【创建供应商协同账套】命令，在弹出的属性设置界面中，输入机构名称为“诚信电子公司”，如图6-4所示。同时，查看另两个页签【总账】、【会计期间】的内容，将会计期间设置为2012年。
图6-4 创建供应商协同账套
完成属性设置后，单击【确认】按钮。系统提示【确认启用当前账套吗？】，单击【是】。
注意：
当“供应商协同账套”启用成功后，在账套管理工具的界面上，【供应商协同】列的值为“Y”。
2．供应商协同账套的配置
在账套管理工具主界面，执行【账套】-【供应商协同账套配置】命令。在弹出的账套列表中，勾选【诚信电子】，如图6-5所示，并单击【保存】按钮。
图6-5 供应商协同账套配置
3．启动后台服务
在账套管理工具主界面，执行【系统】-【系统参数设置】命令，在弹出的界面中，在【后台服务器】-【服务器地址】里填写K/3应用服务器的IP地址。
注意：
①只能在供应商协同平台的K/3中间层服务器上设置后台服务。
②如果是单机练习，可在Windows的命令行中输入“ipconfig”来找到本机的IP地址，代表本机既作为服务器端，也作为客户端使用。
登录金蝶K/3系统，选择“诚信电子公司”账套，用户名为“administrator”。
首先设置企业邮箱配置。执行【系统设置】-【初始化】-【企业邮箱配置】-【企业邮箱配置】命令。在弹出的界面中，输入发送邮件服务器（SMTP）的地址，以及邮件账户的信息。如图6-6所示。设置完成后，可单击【测试】按钮，系统会反馈“测试成功”的信息。
图6-6 企业邮箱参数设置
注意：
公众邮箱，如sina、163、qq等邮箱有可能测试不成功，建议采用学校、企业的邮箱。
执行【系统设置】-【系统设置】-【业务预警】-【业务预警服务管理】命令。在预警服务列表中，找到【数据同步】服务，双击进入。选择【预警周期】页签，将【每日频率】下的时间周期设置为“00:00”，表示实时同步。选择【发送邮箱】页签，勾选【预设发件人账户信息】，系统会将刚才设置的邮件地址信息同步过来，同时同步SMTP邮件服务器的账户信息。勾选【启用】，并单击【保存】按钮，如图6-7所示，然后【退出】。
图6-7 业务预警启用
同样，选择【消息数据同步】服务，双击进入后设置【发送邮箱】页签的参数，选择【预警周期】页签，将【每日频率】下的时间周期设置为“00:00”，表示实时同步。勾选【预设发件人账户信息】，并勾选【启用】，单击【保存】按钮，然后【退出】。
注意：
此处设置的邮件账户是用于发送消息的账户，该账户必须在SMTP邮件服务器上存在。关于SMTP邮件服务器的设置将在后面介绍。
返回金蝶K/3主界面，执行菜单【系统】-【更换操作员】，重新登录金蝶K/3系统，选择“诚信电子供应商协同”账套，用户名为“administrator”。执行【系统设置】-【初始化】-【采购管理】-【系统参数设置】。在弹出的界面中，选择启用年度为“2012”，启用期间为“2”。单击【下一步】按钮，在弹出的界面中不用修改设置，再单击【下一步】按钮，完成核算参数的设置。
选择K/3主菜单上的客户端工具包，进入路径为【开始】-【程序】-【金蝶K/3WISE创新管理平台】-【金蝶K/3工具】-【客户端工具包】。
在弹出的客户端工具主界面中，选择【系统工具】-【后台服务】，单击【打开】按钮，启用后台服务，并勾选下面的【当启动OS时自动启动服务】选项，如图6-8所示。
图6-8 启动后台服务
4．供应商协同参数设置
登录金蝶K/3系统，选择“诚信电子公司”账套，用户名为“administrator”。进入K/3系统之后，执行【系统设置】-【系统设置】-【采购管理】-【系统设置】命令。选择【采购系统选项】，找到【启用供应商协同流程】，并勾选上，如图6-9所示。
图6-9 设置供应商协同参数
注意：
①只有企业的业务账套才需要勾选【启用供应商协同流程】，供应商协同账套已经自动勾选该选项。
②勾选【启用供应商协同流程】选项后，企业的业务账套才会与供应商协同账套进行数据同步。
5．邮件服务器设置
登录金蝶K/3系统，选择“诚信电子供应商协同”账套，用户名为“administrator”。进入金蝶K/3系统之后，执行【供应链】-【供应商协同管理】-【供应商协同管理】-【供应商协同平台】命令。
系统打开Web登录页面，选择“诚信电子供应商协同”账套、用户名为“administrator”登录系统。
注意：
如果Web页面提示错误信息，一般是IIS服务安装不正确。建议在【控制面板】-【添加/删除程序】中，重新安装IIS服务。安装完毕，再通过路径【开始】-【程序】-【金蝶K/3WISE创新管理平台】-【金蝶K/3服务器配置工具】-【站点及远程组件配置工具】来重新配置Web服务。
如果Web页面显示内容不对，可采用如下方法：在【站点及远程组件配置工具】的Web配置中，将“供应商协同”的站点设置为“K3SRMS”。同时，Web页面的URL修改为：http://localhost/K3SRMS，就可显示出供应商协同平台的页面。
选择【供应商协同管理】-【系统管理】-【参数设置】命令。在打开的页面中设置自己所在网络环境中的邮件服务器地址，如图6-10所示，然后单击【保存】按钮。
图6-10 设置供应商协同参数
注意：
邮件服务器和账户必须是真实的信息，才能确保供应商协同的业务交易中有邮件发送。
6．供应商属性设置
需要将供应商的属性设置为可进行供应商协同业务。因之前供应商的部分信息是胡美玲建立，故由胡美玲来启用该选项。首先给胡美玲授权。
执行【开始】-【程序】-【金蝶K/3 WISE创新管理平台】-【金蝶K/3服务器配置工具】-【账套管理】，进入账套管理后，选择“诚信电子公司”，单击【用户】按钮，进入【用户管理】窗口。选择“胡美玲”，单击【功能权限管理】按钮，在弹出的【用户管理_权限管理】窗口中，单击【高级】按钮，进入【用户权限】窗口，找到【供应商管理系统】，选择其下的“供应商档案”，将右面显示的供应商档案的所有权限勾上。然后，单击【授权】按钮。
登录金蝶K/3系统，选择“诚信电子公司”账套，用户名为“胡美玲”。进入K/3系统之后，执行【供应链】-【供应商管理】-【档案管理】-【供应商档案-维护】命令，进入供应商档案的序时簿。
选择供应商“绵阳电子”，单击【修改】按钮，进入供应商档案界面，勾选【启用供应商协同】，如图6-11所示。同时，设置表头的评估状态为“合格”。在页签【基本资料】部分设置负责部门为“采购部”，负责人为“李大勇”，页签【联系人】部分设置联系人为“张鹏”，单击【保存】按钮，再单击【退出】按钮。
图6-11 启用供应商协同
7．供应商设置
进入K/3客户端工具包，路径为：【开始】-【程序】-【金蝶K/3 WISE创新管理平台】-【金蝶K/3工具】-【客户端工具包】。
在客户端工具包主界面，选择【BOS平台】-【BOS数据交换平台】。在登录界面中选择“诚信电子公司”账套，用户名为“administrator”。
进入之后，选择【交换对象】下的【基础资料】，单击【新建任务】按钮，在弹出的向导界面中，单击【下一步】按钮。选择【导出并导入基础资料数据】，单击【下一步】按钮，设置导出账套为“诚信电子公司”。单击【下一步】按钮，勾选导入目标账套“诚信电子供应商协同”。单击【下一步】按钮，在基础资料列表中勾选【供应商】，如图6-12所示，单击【下一步】按钮，勾选【立即执行】，系统自动将协同平台的供应商导入。
图6-12 导入协同平台的供应商资料
8．用户设置
进入账户管理工具，创建供应商协同平台的用户。进入路径为：【开始】-【程序】-【金蝶K/3 WISE创新管理平台】-【金蝶K/3服务器配置工具】-【账套管理】。
选择供应商协同账套，单击【用户】按钮。在用户管理主界面，单击【新建用户】，录入用户姓名“绵阳电子”，选择对应供应商“绵阳电子”，如图6-13所示。
图6-13 增加供应商协同平台用户
在【认证方式】页签，选择【密码认证】，单击【确定】按钮。
选择用户“绵阳电子”，单击【功能权限管理】按钮。在弹出的页面中，单击【高级】按钮。弹出的窗口如图6-14所示，在此窗口中找到【供应链物流单据】-【采购订单】，设置用户具有“查看”、“确认”的权限。
图6-14 供应商协同平台用户的权限设置
以上设置权限的过程是企业实际业务的操作模式。为了后续业务操作方便，此处会将供应商用户的权限设得更高。在用户管理主界面，选择用户“绵阳电子”，单击【功能权限管理】按钮。在弹出的页面中，勾选【采购管理系统】下的【查询权】, 【供应商管理】下的【管理权】, 【供应商协同管理】下的【管理权】。然后单击【授权】按钮，再单击【关闭】按钮。
返回账套管理工具主界面，选择供应商协同账套，选择菜单【账套】-【用户引入引出】，如图6-15所示。在弹出的界面中，选择源账套“绵阳电子”，目的账套为“诚信电子公司”，再单击【确定】按钮。
图6-15 引出引入用户
返回账套管理工具主界面，选择“诚信电子公司”账套，单击【用户】按钮，在用户管理主界面，选择左边页面【全部用户】，可以看到右边页面最后一个用户为导入的“绵阳电子”。
注意：
当建立供应商用户之后，该用户就只能查看对应供应商的业务信息，操作对应权限的功能。
为了能在供应商协同平台中发布相应的消息和公告，需要在供应商协同中建立企业用户。此时，可采取引入的方式，具体操作方法如下。
在账套管理工具主界面，选择“诚信电子公司”账套，选择菜单【账套】-【用户引入引出】命令。在弹出的界面中，选择源账套的全部用户和用户组（除用户“绵阳电子”外），目的账套为“诚信电子供应商协同”。单击【确定】按钮，系统将业务账套的用户引入供应商协同账套。