实验一 供应商档案管理,并进行资质申请
创建一个潜在供应商的档案信息,并进行资质申请,为后续的评估提供基础信息。
↗应用场景
企业准备为新物料的采购筛选新的供应商,需要建立供应商的档案资料,同时对供应商的资质进行审查。
↗实验步骤
●创建供应商档案信息。
●输入基本资料、业务资料、财务资料、联系人等信息。
●建立供应商资质申请表。
↗操作部门及人员
由诚信电子公司采购部的李大勇来负责录入数据。
↗实验前准备
●系统日期调整为2012-02-01。
●恢复前述备份账套“F诚信电子公司(供应链初始化)”。
↗实验数据
(1)供应商表头基本信息如表5-1所示。
表5-1 基本信息
(2)基本资料的相关信息如表5-2所示。
表5-2 基本资料
(3)业务资料的相关信息如表5-3所示。
表5-3 业务资料
(4)财务资料的相关信息如表5-4所示。
表5-4 财务资料
(5)联系人的相关信息如表5-5所示。
表5-5 联系人
(6)供应商资质申请的参数如表5-6所示。
表5-6 供应商资质申请参数
(7)给采购部胡开林增加供应商资质申请表的所有权限,增加的权限如表5-7所示。
表5-7 供应商资质申请权限参数
↗操作指导
1.建立供应商档案
登录金蝶K/3主控台,以采购部李大勇的身份登录,账套为“诚信电子公司”。
进入路径:【开始】-【程序】-【金蝶K/3 WISE创新管理平台】-【金蝶K/3 WISE创新管理平台】。
进入金蝶K/3主界面后,选择【供应链】-【供应商管理】-【档案管理】-【供应商档案-新增】命令。
按照实验数据填写供应商的档案,如图5-2所示。
图5-2 供应商档案管理
2.建立供应商资质申请表
在K/3主控台,以李大勇的身份重新登录系统,执行【供应链】-【供应商管理】-【评估管理】-【供应商资质申请表-新增】命令。按照实验数据,填写供应商资质申请的内容,如图5-3所示。单击【保存】按钮,然后选择【编辑】-【启动多级审核】命令。
图5-3 供应商资质申请表
由于对供应商的资质申请需要有特定的权限才能审批,因此需要先进行授权。若由采购部胡开林进行审核,则应先对胡开林授权。
在账套管理工具中进行授权。进入路径:【开始】-【程序】-【金蝶K/3 WISE创新管理平台】-【金蝶K/3服务器配置工具】-【账套管理】。
选择“诚信电子公司”账套,单击【用户】按钮,进入用户管理主界面。找到用户“胡开林”,单击【功能权限管理】按钮,在弹出的界面中,单击【高级】按钮。在用户权限表中,找到【供应商管理系统】-【供应商资质申请表】,如图5-4所示,将右边的所有权限勾选,并单击【授权】按钮。
图5-4 供应商资质申请表的功能授权
返回K/3主控台,以胡开林的身份重新登录系统,对该评估方案进行审核。执行【供应链】-【供应商管理】-【评估管理】-【供应商资质申请表-维护】命令。打开【过滤】窗口,单击【确定】按钮,进入【供应商资质申请表序时簿】窗口。选择刚录入的供应商资质申请表,再选择菜单【编辑】-【初评意见】。在弹出的窗口中将初评意见选为【需要考察】,并单击【保存】按钮。
注意:
供应商资质申请表的“初评意见”字段一般是锁定不可修改的状态,需要具有供应商资质申请表“初评意见”权限的用户单击【编辑】-【初评意见】后,才会进入初评意见编辑状态。