第4章 初始化

4.1 系统概述

在当今社会经济生活中，销售采购业务的发生必然伴随着大量往来账款的产生。一般情况下，销售采购业务中的销售、采购发票是双方统计销售收入、登记应收账款或是计算采购成本、登记应付账款的凭据。而所有业务发生的数据最终都要通过凭证反映到财务核算中。

因此，反映销售采购业务的供应链系统、往来款管理的应收应付系统、凭证处理等财务核算的总账系统都是紧密相连的。销售发票既是供应链系统统计销售收入的依据，也是应收系统汇总应收账款的凭据。采购发票既是供应链系统计算采购成本的依据，也是应付系统汇总应付账款的凭据。销售、采购、应收应付系统产生的凭证又会自动传递到总账系统进行财务核算。

虽然供应链、应收应付、总账系统联系紧密，但考虑到企业逐步推进信息化进程的实际需要，供应链、应收应付、总账系统又可独立使用。故此，几大系统都有自己的初始化操作设置。

注意：

①在应收应付系统结束初始化之前，应收应付、供应链两大系统之间不进行发票的传递，因此，初始化操作时，互不影响。

②销售系统只在应收款管理系统结束初始化之后提供销售发票的单向传递，而且是强制传递，即只要应收款管理系统结束初始化后，销售系统新增的销售发票会自动传递到应收款管理系统。所以，如果供应链系统和应收应付系统同时使用，那么应先完成应收应付系统初始化的操作。

③应收应付系统新增的发票不能传递到供应链系统。所以，初始化结束后，发票的输入在供应链系统完成，应收应付系统无需新增发票。

④对于供应链中的采购、销售、仓存、存货核算系统，虽然也可以互相独立使用，但数据关联度更高、更紧密，故初始化操作时，共同使用同一个初始化操作设置，即只需在其中任一系统完成，则其他系统也同时完成初始化操作。

下面，我们进行三大系统的初始化练习。