实验四 用户管理
用户管理,即对用户使用某一个具体账套的权限进行控制,控制哪些用户可以登录到指定的账套中,对账套中的哪些子系统、哪些模块或者哪些单据甚至单据中的哪些项目有使用或者管理的权限等。
↗应用场景
为了防止企业的一些关键信息被无关的人员随意获取,需要对操作软件系统的每一个人员进行权限的分配。
↗实验步骤
●新增用户组。
●新增用户。
●针对用户组授权。
●针对用户授权。
↗操作部门及人员
用户管理一般由系统管理员组的人员负责。在诚信电子公司,账套维护由财务部张婷兼管。
↗实验前准备
先调查、统计每个系统使用人员的业务操作范围,并明确功能、业务等的操作权限。
↗实验数据
用户分组及功能权限如表3-7所示。
表3-7 用户分组及功能权限
操作人员明细资料如表3-8所示。
表3-8 操作人员明细资料
↗操作指导
1.新增用户组
进入中间层服务器的账套管理,选择【用户】,进入【用户管理】窗口,如图3-18所示。单击【新建用户组】按钮,进入【用户组属性】窗口,按照提供的实验数据正确输入。
图3-18 用户管理
注意:
用户组除了方便管理外,其主要作用就是方便对多个用户进行集中授权。只要对用户组进行一次授权,用户组下的所有用户就都可以继承用户组下的权限,而无须对每个用户进行逐一授权。
2.新增用户
单击【新建用户】按钮,进入【新增用户】窗口,如图3-19所示。用户姓名:金鑫。认证方式:密码认证。密码:123。权限属性:勾选前两个。用户组:Administrators。单击【确定】按钮保存,按照提供的实验数据正确输入其他用户。
图3-19 新增用户
注意:
用户认证分为NT安全认证和密码认证两种,密码认证又可以选择传统认证、动态密码锁认证等方式。
3.用户组授权
选定需要授权的用户组,单击【功能权限管理】按钮,打开【用户管理_权限管理[总账组]】对话框,如图3-20所示,按照提供的实验数据正确输入。输入完毕,单击【授权】按钮,完成对选定用户组的授权。单击【关闭】按钮,退出用户组授权。
图3-20 用户组授权
注意:
除了功能授权外,系统还可以按字段授权,如仓库保管员不能看到存货的成本、销价等信息;还可以按数据进行授权,如销售人员分区管理,北区的销售员只能查看到北区自己客户的信息资料,不能查询其他区域的客户资料。
4.用户授权
选定需要授权的用户,单击【功能权限管理】按钮。用户授权操作和用户组一样,此处不再赘述。
注意:
①某个用户隶属于某个用户组,如果对该用户组进行了授权,那么该用户自动拥有隶属的用户组的所有权限。
②某个用户除了拥有本组的权限外,如果还有其他的功能权限或需要删除一些功能权限等,就可以通过用户授权功能对该用户进行单独授权。
上述实验做完后,备份账套(备份方式采用完全备份),备份文件名为“F诚信电子公司(系统管理)”。