实验三 账套维护

账套维护即对企业的数据资料进行定期备份、优化等。

↗应用场景

为了确保数据的安全或为了在灾难发生时将损失减少到最低限度，需要定期将业务操作过程中发生的各种数据保存存档。一旦原有的账套毁坏，则可以通过账套恢复功能将以前的账套备份文件恢复成一个新账套进行使用。

与机器设备随着使用时间的加长需要定期维护保养相类似，数据资料也需要定期优化。如果一个账套使用时间较长，由于其数据量日增，数据查询和使用的速度就会下降，则系统的整体性能就会下降。通过优化账套的功能，可以帮助用户减少这种性能下降的问题。

如果一个中间层需要使用多个数据库服务器上的账套，就可以通过注册账套功能连接网络内的其他机器上的金蝶账套。

↗实验步骤

●账套备份与恢复。

●账套优化。

●账套注册。

↗操作部门及人员

账套维护由公司信息系统部的人员负责，也可以由财务人员兼做。在诚信电子公司，账套维护由财务部张婷兼管。

↗实验前准备

根据企业业务的繁忙时间段确定备份等操作的时间，确定备份的机器及路径等。

↗实验数据

自系统启用起，每天22:00开始自动备份账套，每隔24小时完全自动备份一次，每隔4小时增量备份一次，每个月优化账套一次。

↗操作指导

1．账套备份与恢复

（1）以Admin的身份注册进入账套管理。

（2）账套备份一般分为手工备份和自动批量备份。

手工备份时，选择需要备份的账套，执行【数据库】-【备份账套】命令，打开【账套备份】对话框，选择备份方式、备份路径，单击【确定】按钮即可。

自动批量备份时，执行【数据库】-【账套自动批量备份】命令，打开【账套批量自动备份工具】对话框，如图3-17所示。选择需要自动备份的账套，备份开始时间是从新建账套这天开始，如2012-02-08，时间为22:00:00，增量备份时间间隔为4，完全备份时间间隔为24，勾选【是否备份】及【是否立即执行完全备份】，备份路径和新建账套的路径一致。按实验数据设置完账套备份方案后，单击【保存方案】按钮，方案名称为“诚信电子公司”，确定即可。

（3）如果要恢复账套，可执行【数据库】-【恢复账套】命令，打开【选择数据库服务器】对话框，输入数据库服务器等信息，单击【确定】按钮。在打开的【恢复账套】对话框中，从对话框左边的列表中选择需要恢复的备份文件，在右边输入账套号、账套名称及恢复后的数据库文件存放路径，单击【确定】按钮即可。

2．账套优化

如果一个账套的使用时间较长，由于其数据量日增，数据查询和使用的速度就会下降，系统的整体性能也会下降。通过优化账套的功能，可以帮助减少这种性能下降的问题。

优化账套的操作非常简单。执行【数据库】-【优化账套】命令，在弹出的提示框中，选择【是】，系统即自动进行账套优化操作。

3．账套注册

注册账套是将已经存在于其他数据库服务器上的金蝶账套，加入到当前的账套管理环境中，以实现一个中间层对多个数据库服务器上多个账套的管理。

（1）执行【数据库】-【账套注册】命令，打开【注册账套】对话框。

（2）输入需要注册的账套信息。

（3）单击【确定】按钮即可。