第四节 物品编码相关术语
一、代码
为了应对当前信息激增的挑战,人们采用以计算机技术和现代通信技术为基础的自动化管理信息系统,来提高信息处理的速度和质量,并实现在更大的范围内共享信息资源。为了使电子计算机能够接收用自然语言表示的信息,就要事先把这些信息用计算机所能接收的符号表示处理,这些符号就是代码。
对代码的定义也存在类似编码定义的现象,即对其的理解偏向于计算机领域。例如,百度百科对代码的理解就是“程序员用开发工具所支持的语言写出来的源文件,是一组由字符、符号或信号码元以离散形式表示信息的明确的规则体系”。
但细究代码的概念,便可以得到更为详细的资料。《简明文化人类学词典》中认为代码是指能传达一定信息的符号系列。《简明数学词典》中认为代码是指在一一对应的基础上建立的表示数据、信息与程序的规则与符号系统。《公共关系词典》则从公共传播的角度对代码进行了解释。它认为代码又称“传播代码”,指人类社会活动中所使用的电码、密码、法规、法典、规约等。不过该解释具有局限性,不具有普遍的意义。
在现行的国家标准中,GB/T 10113—2003《分类与编码术语》对代码进行了规范化的定义。该标准认为代码是表示特定事物或概念的一个或一组字符(注:这些字符可以是阿拉伯数字、拉丁字母或便于人与机器处理的其他成分)。综合分析后,大多学者一致认为该标准中的定义比较严谨。
二、物品编码分类
物品编码分类是一个动作。目前尚未对编码分类有相关定义。在现实的理解中分类编码与物品编码分类经常混淆,因此对物品编码分类进行定义是十分必要的。
分类是把某些特征相似的事物归类到一起,运用分类的方法可以发现物质及其变化的规律。依照事物特有的属性进行分类,就可以把杂乱无章的事物有序化。因此,分类是一种数据管理方法。分类的目的是更有效地对事物或概念进行科学管理。物品分类应根据物品的特征进行,将具有这种特征和不具有这种特征的物品分为两类:属于或不属于该类。物品分类要根据一定的目的和需要,选择适当的分类依据,将所属范围内的物品集合科学地、系统地逐级划分为若干范围更小、特征更趋一致的子集合(如大类、品类、品种、细目或大类、中类、小类、细类或类、章、组、分组等),乃至最小的应用单元。
物品信息分类是指根据事物的特征将信息按照一定的原则和方法进行区分和归类,并建立起一定的分类系统和排列顺序,以便管理和使用。物品信息分类的结果是形成一个物品信息的“群集”,具备某一实体分类所列特征的物品信息均置于该物品群集的涵盖范围内。万物都有自身的特征,编码也不例外。物品编码分类具有分类的一般规律,同时也具有物品编码的独有特征。因此,项目组根据相关资料,对物品编码分类进行了定义,即根据编制特征将物品编码按照一定的原则进行归类的过程。
三、编码的种类
根据编码的对象,可以将物品编码分为分类编码、品种编码、单品编码。这几个编码种类是日常生活中经常提及的。分类编码是指对物品的类属进行管理的编码,其代码表示某一类相似或相同的物品。品种编码是指对物品的种类进行管理的编码,其代码表示不同类别的物品。单品编码是指对单一物品进行管理的编码,其代码表示每个不同的物品。
属性编码是指对物品相关属性信息进行管理的编码。属性编码又可以分为固有属性编码和可变属性编码。固有属性编码是对物品本身的固有特性进行描述的编码,物品的固有特性在一段时间内是相对不变的,与物品的流动和交易等是不相关的。可变属性编码是指随着物品在供应链中的流动和交易等的变化而变化的物品属性编码。