3.3 总账建账详解

总账是指总分类账簿，也称总分类账，是根据总分类科目开设的账户，用来登记全部经济业务，进行总分类核算，提供总括核算资料的分类账簿。总分类账所提供的核算资料，是编制会计报表的主要依据。

总分类账是按照总分类账户分类登记以提供总括会计信息的账簿。总账是根据总账科目（一级科目）开设的。为了全面、系统、综合地反映企业所有的经济活动情况和财务收支情况，并为编制会计报表提供所需的资料，每一个单位都要设置总分类账。

总分类账最常用的格式为三栏式，设置借方、贷方和余额三个基本金额栏目，必须采用订本式账簿。总分类账一般按照会计科目的编码顺序，为各个账户预留账页。三栏式总分类账如表3.1所示。

表3.1 总分类账

总分类账登记的依据和方法，主要取决于所采用的账务处理程序。可以直接根据记账凭证逐笔登记，也可以通过一定的汇总方式，先把各种记账凭证汇总编制成科目汇总表或汇总记账凭证，再据以登记。月终，在全部经济业务登记入账后，结出各账户的本期发生额和期末余额。