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7.9 入职常见管理问题处理

【经典案例】

1.新员工入职后上家单位不给开具离职证明怎么办

【案例概述】

孙浩是某企业新入职员工,由于上家单位已经注销因此无法开具离职证明,但是新公司人力资源部要求他想方设法联系上家单位负责人出具证明,孙浩很是苦恼,不知道如何处理。

【案例分析】

离职证明对于有工作经验的人员来说在人力资源法律层面上很重要,完备的离职证明可以证明,该员工已经和前用人单位终止劳动关系。员工不存在竞业禁止情况,聘用该员工不存在涉嫌侵犯其他公司商业秘密的情形。

常见的处理方式有以下两种。

方式1:如果上家单位坚持不开具离职证明,可以让员工提请仲裁,上家单位有义务开具离职证明,按照《劳动合同法》的规定,这是法定义务;

方式2:如果上家单位已经注销,可以通过当地工商局确认企业注销信息,如情况属实,可以要求不提供离职证明。

2.新员工入职后拒签劳动合同怎么办

【案例概述】

陈雪峰到某企业报到入职后,对该公司给自己承诺的薪酬有异议(公司发的Offer上没有薪酬数据或者税前税后工资的说法),陈雪峰认为该公司在欺骗他,人力资源部在这个具有争议的问题上没有留下任何管理证据,陈雪峰入职后坚持拒绝签订劳动合同。作为人力资源部应该如何处理?

【案例分析】

《劳动合同法实施条例》第五条规定:“自用工之日起一个月内,经用人单位书面通知后,劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的,用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系,无需向劳动者支付经济补偿,但是应当依法向劳动者支付其实际工作时间的劳动报酬。

本案例中,人力资源部可采用以下具体的解决方案:在不严重违反公司薪酬体系的情况下尽可能协商解决,如果该员工明显表现出讹诈公司的行为,可向该员工发送《签订劳动合同通知书》,限期要求其签订劳动合同,并告知其不签订劳动合同的法律后果,要求必须在一定期限内给予答复,并保留相关的送达凭证(例如EMS、电话录音等)。

如果该员工拒绝签收,要求其说明拒绝签收的理由。经过送达之后,员工没有任何意见则视员工同意《签订劳动合同通知书》内容,并应当作出是否签订劳动合同的明确表示。

若员工仍然拒绝签订劳动合同,则向该员工发送《终止劳动关系通知书》,彻底终止与该劳动者的劳动关系。