招聘管理从入门到精通
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2.3 招聘需求评审流程

招聘需求评审的主要目的是明确用人部门招聘的合理性,此外,招聘需求评审也是企业严控人力成本的关键举措。由HR组织的招聘需求评审会议流程如图2-3所示。

图2-3 企业招聘需求评审流程图

1.招聘需求评审准备

人力资源部要按照规范的需求评审流程,明确用人部门招聘需求、选择评委(包括评审委员会主席和普通评委)、确定评审会召开的时间和地点等,并及时和每个评委沟通。

评审小组构成:企业领导、用人部门领导、相关业务部门领导等。

确定评审会的具体安排,并及时发通知给每个评委。

2.启动招聘需求评审会

所有评委要对用人部门的人员需求作出合理性评估,重点分析内容包括如下几个方面。

(1)用人部门人员工作现状分析,包括人员布局、工作效率、工作强度、饱和度等;

(2)用人部门新招聘人员合理性分析,可采用现场质询的方式;

(3)评委现场填写《招聘需求评审单》并给出独立的评审意见。

《招聘需求评审表》如表2-3所示。

表2-3 招聘需求评审表

3.评审报告处理

需求评审会结束后,人力资源部要汇总每个评委的《招聘需求评审单》,形成《招聘需求评审报告》,经评审委员会主席确认后,作出评审结论。

《招聘需求评审报告》如表2-4所示。

表2-4 招聘需求评审报告

【提示】《招聘需求评审报告》经评委会主席签署后正式生效。评审会确认的招聘需求将被正式纳入《年度招聘计划》中。

管理经验分享

1.招聘需求评审会可以定期汇总各个部门有争议的需求((或者无法确认的需求),集中组织所有业务部门的需求进行评审;

2.如果企业需要切实降低人才成本,必须严控招聘,每次招聘都需要提交《新员工招聘申请表》,无论是离职补充还是有新的招聘需求,无论招聘需求是否符合企业年度规划,都应及时做好阶段人力需求评审,以确保对招聘需求的有效控制。