日事日清工作法
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第4章 关键:根治工作中的拖延症

01.浪费时间就是放弃未来

一个人的生命是有限的,如果浪费时间,我们的工作和生活就会被那些琐碎的、毫无意义的事情所占据,那么我们就没有精力去做真正重要的事情。世界上有很多人埋头苦干,却成就一般,很大程度是因为他们没有有效利用时间。如果他们充分且有效地利用自己的时间和精力,绝对可以做出更有价值的事情来。

时间是造物主赐给人们的珍贵礼物,它会带来各种机遇。只有不浪费时间的人才能充分发挥时间的作用和功效,也只有不浪费时间的人才能在机会来临的时候抓住它。不要浪费时间,因为你的未来就在今天珍贵的时间里!

安德鲁·伯利蒂奥为了能成为一名出色的建筑师,从来不浪费一秒钟时间,只要时间允许,他就一定会拼命工作。所有知道他的人都说:“看,安德鲁·伯利蒂奥真是太会珍惜时间了!”

每天,他都会把大量的时间用在设计和研究上,除此之外,他还要负责很多方面的事务,每个人都知道他是个大忙人。他风尘仆仆地从一个地方赶到另一个地方,因为他太负责了,以至于不放心其他任何人,每一项工作都要自己亲自参与了才放心。但时间长了,他自己也感觉很累。

其实,他的时间有很大一部分浪费在了管理其他乱七八糟的事情上,在无形中,他就增加了自己的工作量。对于这一点,安德鲁自己也很清楚。有人问他:“为什么你的时间总是显得不够用呢?”他笑着说:“因为我要管的事情太多了!”

后来,一位教授见他整天忙得晕头转向,但没有取得令人骄傲的成绩,便语重心长地对他说:“人大可不必那样忙!”

“人大可不必那样忙”,这句话给了他很大的启发,他一瞬间醒悟了。他发现自己虽然整天都在忙,但所做的真正有价值的事实在是太少了!这样做对实现自己的目标不但没有帮助,反而限制了自己的发展。

大梦初醒的安德鲁放弃了那些偏离主方向的工作,把时间用在了更有价值的事情上。很快,他的一部传世之作《建筑学四书》问世了,这本书至今仍被许多建筑师们奉为“建筑界的圣经”。

安德鲁·伯利蒂奥的成功只是因为一句话:“人大可不必那样忙。”一个人的生命是有限的,充分而有效地利用自己的时间和精力去做有意义的工作,绝对会比将精力放在诸多琐碎的事情上能带来更多更有价值的成就。

作为职场人,你可以在你的办公桌前放一块大字牌:“任何时候,只要可能,我必须做最有成效的事情。”以此提醒自己尽可能减少琐碎无价值的工作。当你开始做琐碎工作,并将此作为拖延重要工作的借口时,看着字牌你就会知道自己是在浪费时间了。

当你陷入琐碎工作中时,一定要自我反省,问问自己:你现在的工作是否接近你最优先考虑的事情?如果不是,就终止它们,并着手去做重要的事。要让自己变成时间的驾驭者,减少例行公事,并多参与困难的决策和计划。

浪费时间和精力,让机遇白白溜走,往往会导致人生悲剧,这也是痛苦和失败的根源。很多人对钱财极其吝啬,但对自己的体力、脑力和时间却极不珍惜。他们经常熬夜,不保持必要的睡眠,也不注意有规律地用餐,认为休假简直就是浪费宝贵的时间。这样的人并不是真的珍惜时间,他们将品尝到体力不支或职业生涯缩短的苦果。

向琨是一家公司的员工,一天,老板让向琨准备好第二天与某公司董事长会谈的资料,并拟写一份会谈提纲。然而接下来的时间里,向琨却忙于完成另外的几件事:寄出几封信,发出几份传真,接待一个没有预约的会谈,打了几个无关紧要的电话,给老板的一位朋友买了束鲜花向他贺喜。终于把一切安排妥当,此时已经到了下班时间。晚点走吧,又三番两次被一个个无关紧要的电话打扰,于是他决定回家加班。吃过晚饭,他又忍不住看了一场球赛,看完后已是晚上11点,他这才提笔拟写提纲。结果,匆促准备,难免出错。第二天,幸好老板经验丰富,这场会谈进行得还算顺利,但事后,向琨受到了严厉的批评。

日清工作的人不会浪费时间,他们把点点滴滴的时间都看成浪费不起的宝贵财富,把人的脑力和体力看成上苍赐予的珍贵礼物,它们如此神圣,绝不能被浪费掉。

许多人浪费了时间和精力,就是因为他们该把事做好时没做好,敷衍了事,之后就要花很多时间来修修补补,对待工作马马虎虎,常常会一遍又一遍地重做。

浪费时间是生命中最大的错误,也是最具毁灭性的力量,机遇就蕴藏在点点滴滴的时间之中。浪费时间能毁灭一个人的希望和雄心,它往往是绝望的开始,是幸福生活的扼杀者……明天的幸福就寄寓在今天的时间之中。

日清工作的员工不会浪费时间,他们只会抓紧时间,让时间升值。当清晨开始工作时,在脑海中描绘一下时间的珍贵价值吧!如果你知道今天一去不复返,就会好好珍惜每一个今天。想想每一分钟对你的意义,使你的时间过得更有价值吧!要记住,每一秒钟都是弥足珍贵的。

02.用行动消灭拖延症

无论是在工作中还是在生活中,无论是大事还是小事,凡是想到的就应该立即去做,立即行动,绝不能拖延。

对于一些人来讲,工作在其最终期限到来之前是不可能完成的。他们总是喜欢把工作推给明天,原本只需要2个小时解决的工作却要拖2天,甚至明日复明日地拖延下去。

假如你做事拖延,那你就绝不是一个称职的员工。拖延的习惯不仅仅会妨碍我们做事,而且会消灭我们的创造力,瓦解我们的热情,破坏工作循序渐进的程序。

在战场上,如果稍有放松警惕,敌人就会侵犯你的权利甚至是生命;同样的,在职场上,如果稍有懈怠,不能快速地做出决定,立即行动,那么这种拖延就很有可能会带来灾难性的后果。

麦克有一个重要的会议,关系到一笔1.3亿元的生意。麦克接到助理递交给他的日程表后,随手放到了一边,并未在意。当助理又一次提醒他20分钟后就要出席这个重要的会议时,麦克还在漫不经心地翻看他小儿子的集邮册,并说,不用着急,还没有到时间呢。结果麦克由于欣赏邮票竟然忘记了有一个关系到公司存亡的合同协约会议在等着他。等他慌忙到达会场时,对方很冷漠地说:“我们不想跟一个不守时的人合作,如果我们自找麻烦,我们的员工就会饿死。”就这样,因为他磨磨蹭蹭,没有在约定的时间内到达签订合同的地点,不仅生意泡了汤,对方还要求他赔偿损失。

从上面这个事例我们可以看到,一时的拖延造成了严重后果。在工作中我们都会有遗憾,而这些遗憾往往与拖延、犹豫、不及早面对、不彻底解决有着密切的关系。

很多人极易患上管理中的拖延症。每天都能听见有人说:“如果我当时就开始做那笔生意,早就发财了!”或者“我早就料到了,我好后悔当时没有做!”然而天下没有卖后悔药的。如果只是沉浸在不切实际的幻想中,幻想着天上能掉馅儿饼,而不是脚踏实地付诸行动,那么幻想恐怕永远都只能是幻想。只有积极行动,才能将幻想变成现实。

一张地图,无论多么翔实,比例多么精确,永远不可能带着主人周游列国;严明的法规条文,无论多么神圣,永远不可能防止罪恶的滋生;凝结智慧的宝典,无论多么厚重,也永远不可能直接缔造财富。只有用最积极的行动来代替只想不做,才能使地图、法规、宝典、梦想、计划、目标等都具有现实意义。

无论你是公司的高层主管还是基层员工,无论是在工作中还是在生活中,无论是大事还是小事,凡是应该立即去做的事情,就应该立即行动,绝不能拖延,这是一个想要取得成功的人身上最应具备的品质。

1847年,李维·施特劳斯从德国移民至美国纽约。1853年,这个犹太小伙子放弃了自己轻松的文职工作,趁着加州的淘金热前往旧金山,做起了帆布生意。

一天,一个来施特劳斯店里的淘金工人无意中对他说:“你们的帆布包真的很适合我们,为什么不用帆布做成裤子给我们这些工人穿呢?那一定比我们现在的棉布工装裤要结实耐用得多。”

说者无心,听者有意。施特劳斯经过一整夜的反复思考,决定立即采用这位淘金工人的建议。于是他马上取出一块帆布,到裁缝店做出了第一条帆布工装短裤。这种工装裤诞生以后,果然受到了众多矿工的青睐,这就是现在风靡全世界的牛仔裤的前身。

过了些日子,一位从远方来看望施特劳斯的朋友见到工人们购买工装裤的情景,向他建议道:“我认为,你应该聘请一些有丰富经验的裁缝,先把裤子重新设计一番,再投入一些资金,并进行相应的广告宣传,然后把它们完全推向市场。”有经济头脑的施特劳斯又立即接纳了朋友的建议,果真把经过重新设计的裤子推向了市场。令施特劳斯意想不到的是,这种裤子不但吸引了大批矿工,而且也受到了广大年轻人的喜爱。

见此情况,他引进设备,组装生产线,开始大批量生产这种工装裤——牛仔裤,并利用各种媒体对牛仔裤进行宣传,大谈特谈刚刚兴起的“牛仔文化”。无孔不入的宣传使牛仔裤深入人心,牛仔裤的市场前景越来越光明,销路也越来越好,他的公司因此获得了蓬勃的发展,最后成为世界上的第一个牛仔裤品牌——Levi's,直至现在,它也依旧享誉世界,深受人们的追捧和喜爱。

听到切实可行的建议,施特劳斯立即行动了起来,没有半点拖延,这是他成功的一个必要因素。如果他有所拖延,结果可能会大不一样。只要认为是正确的,就应该立即行动。像施特劳斯这样的人不多,所以这个世界上成功的人也只占少数,不拖延,行动起来,你就有可能成为一个成功的人。

火车静止不动时,往它的8个驱动轮前各放一块小小的木块就足以使它永远停在铁轨上,而奔跑的列车却可以洞穿5英尺厚的钢筋混凝土墙。行动具有强大的威力,每一个日清员工都应该想到就做,马上行动起来。

歌德说得好:“只有投入,思想才能燃烧。一旦开始,完成在即。”绝不拖延,立即行动!这句话是最惊人的自动启动器。任何时刻,当你感到拖延的恶习正悄悄地向你靠近,或当此恶习已迅速缠上你,使你动弹不得时,你都需要用这句话来警醒自己,在一分钟之内动起来。

如果我们能够以“日事日清”的原则去管理和运行我们的工作,用行动消灭拖延症,将会减少很多不必要的麻烦,避免很多过失,极大地提高效率,产生更多的价值与意义。

03.做高效复命的员工

接到新的工作任务,就应该高效复命。诸如“再等一会儿”“明天开始做”这样的语言或者心理意念,一刻也不能在我们的心里存在。立刻去做!从现在开始,用最短的时间拿出工作成果。

在日常工作中,日事日清的员工知道自己的职责是什么,在上司交代工作的时候只有一句话:“是的,我立刻去做!”拖延从根本上就与日事日清、高效复命的员工无关。

西点军校的莱瑞·杜瑞松上校在第一次赴外地服役的时候,有一天连长派他到营部去,交代给他7项任务:要去见一些人;要请示上级一些事;要申请一些东西,包括地图和醋酸盐(当时醋酸盐严重缺货)等。

要快速完成这些任务绝非易事。接到任务后,杜瑞松一刻也没有犹豫,他下定决心要把7项任务都完成,虽然他并没有十分的把握。

他去见人、请示、申请物资,果然事情并不顺利,问题出在醋酸盐上。他滔滔不绝地向负责补给的中士说明理由,希望中士能从仅有的存货中分配一点给他。中士刚开始不同意,但杜瑞松一直缠着他。到最后,不知道是被杜瑞松说服了,相信他要醋酸盐确实有重要的用途,还是眼看没有其他办法能够摆脱杜瑞松,总之中士最终给了他一些醋酸盐。

杜瑞松回去向连长复命的时候,连长并没有多说话,但是很显然他是有些意外的,因为要在短时间里完成这7项任务确实非常不容易。

杜瑞松在很短的时间里完成了工作任务,他的高效复命给连长留下了良好的印象。像杜瑞松一样,接到新的工作任务,就应该高效复命。马上列出自己的行动计划,去做!从现在开始,马上行动!在优秀的企业中,上级向下属指派工作,都会对执行者提出复命的时间期限,而员工接到任务后,也会在限定的时间内汇报工作结果或承办情况。可见,高效复命不仅会给个人带来机遇,也会让一个团队更好地运作。

拥有强烈的复命意识和高效的行动力是一个人在职场上成功的关键。职场中,处处都是成功的机会,只要我们在工作中时时坚守复命精神,让高效复命意识牵引我们的行为,并为我们心中的梦全力以赴,就一定能从优秀走向卓越!

萧晓是北京一家公司的一名低级职员,他的外号叫“行动滑板”,因为无论做什么,一旦他接手,就会立刻行动,并用极快的速度完成。后来萧晓被调入了销售部。有一次,公司下达了一项任务:本年度必须完成500万元的销售额。

销售部经理认为这个目标是不可能实现的,私下里他开始怨天尤人,并认为老板太苛刻。只有萧晓一个人在拼命地工作,到离年终还有一个月的时候,萧晓已经全部完成了他自己的销售额。其他人没有萧晓做得好,最终他们只完成了目标的50%。

销售部经理主动提出了辞职,萧晓被任命为新的销售部经理。萧晓在上任后忘我地工作,他的行为感动了其他人,在年底的最后一个月,他们竟然完成了剩下的50%。

不久,该公司被另一家公司收购。当新董事长第一天来上班时,亲自点名任命萧晓为这家公司的总经理。因为在双方商谈收购的过程中,新董事长曾多次光临公司,在那时,这位被叫作“行动滑板”的萧晓先生就给他留下了深刻的印象。

“高效复命!”这是许多成功人士的人生格言。那些工作效率高、做事多,对高效乐此不疲的人,往往会在公司担任高职。你的工作能力和态度越好,报酬和职务也就越高。一旦你养成“高效复命”的工作习惯,你就叩响了成功的大门。

当然,坚持高效率地行动是不容易的,但坚持下去你就会发现,这种态度会使你焕发生命激情,你的生活会被改变,你的工作会被肯定,这些都会成为你坚持下去的动力。你会一如既往地用这种态度做事,最后形成一分钟也不拖延,高效复命的好习惯。

在世界500强企业中,“高效复命”是最为关键的理念、行为习惯和价值观之一,同时也是员工们的第一行为准则。优秀的员工都深深懂得,唯有高效复命才能保证一切。他们会根据任务的特质,按照限定的时间进行高效的复命。“四小时复命制”“八小时复命制”等制度的有效运行,是优秀企业文化的集中体现,同时也是员工对复命精神不懈坚守的结果。

04.第一次就把事情做对

第一次就把事情做对,要求我们在一开始就花费更多的时间和投入更多的精力,这样,以后就会省出大量的时间和减少一些不必要的麻烦。

在我们的工作中经常会出现这样的现象:

——5%的人并不是在工作,而是在制造问题、无事生非,他们是在破坏性地工作。

——10%的人正在等待着什么,他们永远在犹豫、拖延,什么都不想做。

——20%的人正在为增加库存而工作,他们是在没有目标地工作。

——10%的人没有对公司做出贡献,他们是“盲做”“蛮干”,虽然也在工作,却是在进行负效劳动。

——40%的人正在按照低效的标准或方法工作,他们虽然努力,却没有掌握正确有效的工作方法。

——只有15%的人属于正常范围,但效率仍然不高,仍需要进一步提高工作质量。

某广告部经理曾经犯过这样一个错误:由于完成任务的时间比较紧,他在审核广告公司的样稿时不够细心,在发布的广告中弄错了一个电话号码——服务部的电话号码错了一个数字。就是这么一个小小的错误,给公司带来了一系列的麻烦和重大损失。后来这位经理发现了这个错误,他不得不耽误其他的工作时间并靠大量加班来弥补。同时,还让上司和其他部门的同事陪他一起忙了好几天。幸好错误发现得及时,否则造成的损失必将进一步增加。

第一次没有把事情做对,不仅会给自己的工作带来很大麻烦,还会给上司和同事带来工作上的不便,严重时还会给公司造成经济损失或形象损失。对于上司安排你去做的事情,如果你不去做,上司就要去做,如果你做不到位,上司就要返工。从管理角度来说,公司花了高薪聘请你的上司,成本是你的十倍以上;从经济意义上来说,他花一小时完成的事,你花一天的时间完成也值。同样的道理,一件小事,你花一个小时做完交给他,当他发现不完善的地方,再花半个小时补充、修改,如果这样,还是你费半天时间把事情第一次就做好来得合算。你把小事做到位了,你的工作效率就提高了。

所以,只要在工作完成之前想一想出错后可能给自己和公司带来的麻烦、造成的损失,就能够理解“第一次就把事情做对”这句话的重要性了。

“第一次就把事情做对”是著名管理学家克劳斯“零缺陷”理论的精髓之一。对于管理者来讲,要想让员工把事情做对,就要让他们知道什么是对的,如何去做才是对的。在给出做某事的标准之前,我们没有理由让别人按照我们自己想当然的“对”的标准去做。

一次工程施工中,师傅们正在紧张地工作着。一位师傅需要一把扳手,他对身边的小徒弟说:“去,给我拿一把扳手。”小徒弟飞奔而去。师傅等了许久,小徒弟才气喘吁吁地跑回来,拿回一把巨大的扳手说:“扳手拿来了,真是不好找!”

可师傅发现这并不是他需要的扳手,便生气地说:“谁让你拿这么大的扳手呀!”小徒弟没有说话,但是显得很委屈。这时师傅才发现,自己叫徒弟拿扳手的时候,并没有告诉徒弟自己需要多大的扳手,也没有告诉徒弟到哪里去找这样的扳手。自己以为徒弟应该知道这些,可实际上徒弟并不知道。于是师傅明白了,发生问题的关键在于自己,因为自己并没有明确告诉徒弟做这件事的具体要求和途径。

第二次,师傅明确地告诉徒弟,到某间库房的某个位置,拿一个多大尺码的扳手。这回,没过多久,小徒弟就拿着他想要的扳手回来了。

第一次就把事情做对,是公司对员工的期待,它时时刻刻警醒员工们,要尽最大的可能,在接受每一个任务时,都抱着“第一次就做对”的态度。

第一次就把事情做对,是保证产品品质的要求。只有“第一次就做对”,才能尽可能减少废品,保证质量。

第一次就把事情做对,需要员工有扎实的职业技能基础,需要员工对“第一次”从事的工作有充分的准备。

如果企业在招聘人才时,没有第一次就找到“对”的人来为企业工作,接下来就可能会不停地为这个“不对”的人惹的“麻烦”进行处理和善后,也需要为他不能和企业成员融洽相处等各种“后遗症”疲于奔波。为其收拾残局所花费的时间和心力,比当初谨慎选择一位适合的人才,要多10倍甚或20倍。因此,我们怎能不在第一次就把事情做好呢?

第一次就把事情做对,要求我们在一开始就花费更多的时间,投入更多的精力,这样做,以后会省去大量用来弥补失误的时间,避免一些不必要的麻烦。对企业来说,节省一些冗繁的作业流程,可以减少大量的人力物力的投入,降低成本;对员工个人而言,一开始就应该把读每份文件当成是最后一次审阅,在看完之后,就把它们分类放置,归档在合适的数据中,这样,既节省了时间,又能提高效率。

05.把工作完成在昨天

日事日清的员工都会牢记工作期限,并非常清楚,最理想的完成任务日期是昨天。在人才竞争激烈的公司里,要想立于不败之地,必须树立“把工作完成在昨天”的工作理念,并将其运用到实际工作中去。

有一次,李·雷蒙德和助手到公司各部门巡视工作。他们到达休斯敦一个加油站的时候已经是下午3点了,但李·雷蒙德却看见油价告示牌上公布的还是昨天的数字,并没有按照总部指令将油价下调5美分/加仑。他十分恼火,立即让助手找来了加油站的主管约翰逊。

远远地望见这位主管,他就指着报价牌大声说道:“先生,你大概还熟睡在昨天的梦里吧!要知道,你的拖延已经给我们公司的荣誉造成很大损失了!因为我们收取的单价比我们公布的单价高出5美分,我们的客户完全可以在休斯敦的很多场合贬损我们的管理水平,我们公司也会因此成为笑柄。”

意识到问题的严重性,约翰逊连忙说道:“是的,我立刻去办。”

看见告示牌上的油价得到更正以后,李·雷蒙德面带微笑地说:“如果我告诉你,你腰间的皮带断了,而你却不立刻去更换它或者修理它,那么,当众出丑的只有你自己。这是与我们竞争财富排行榜第一把交椅的沃尔玛商店的信条,你应该记住。”

然后,李·雷蒙德和助手一起离开了加油站。从此之后,那位主管约翰逊做事再也没有拖拖拉拉。

商场就是战场,工作就如同战斗。任何一家公司要想在市场上立于不败之地,就必须拥有一支高效能的战斗团队。任何一位经营者都知道,对那些做事拖延的人,是不能给予太高期望的。

成功存在于“把工作完成在昨天”的速率之中,如果每次老板的嘱咐你都能尽快处理,你必会备受他重视。

比尔·盖茨说过这样一句话:“过去,只有适者能够生存;今天,只有最快处理事务的人能够生存。”

日事日清的员工都会牢记工作期限。在人才竞争激烈的公司里,要想立于不败之地,必须树立“把工作完成在昨天”的工作理念,并将其运用到实际工作中去。不要把工作战线拉得太长,而是要尽快完成各项任务——当然,必须保证工作完成的质量。

任何时候,都不要自作聪明地去设计工作,期望工作的完成期限会按照你的计划而后延。成功人士都会谨记工作期限,明白在所有老板的心目中,最理想的任务完成日期是昨天。

某公司老板要赴海外公干,且要在一个国际性的商务会议上发表演说。他身边的几名要员于是忙得头晕眼花,要把他赴海外公干所需的各种物件都准备妥当,包括演讲稿。

在老板出发的那天早晨,各部门主管都来送机。有人问其中一个部门主管:“你负责的文件打好了没有?”

对方睁着那惺忪睡眼,道:“昨晚加班到12点还是没做完,实在熬不住睡着了。反正我负责的文件是以英文撰写的,老板看不懂英文,在飞机上不可能复读一遍。待他上飞机后,我回公司把文件做好,再以电讯传去就可以了。”

转眼之间,老板驾到,开口就问这位主管:“你负责预备的那份文件和数据呢?”这位主管按他的想法回答了老板。老板闻言,脸色大变:“怎么会这样?我已计划好利用在飞机上的时间,与同行的外籍顾问研究一下报告和数据,你竟然没有做好!”

天啊!这位主管的脸色一片惨白。

工作完成的最佳时间是昨天,这听起来很荒谬,但却是保持恒久竞争力不可或缺的因素,也是唯一不会过时的东西。如果一个员工能将工作完成在“昨天”,那他永远都是成功的,且具有不可估量的价值,将会征服任何一个老板。

千万不要愚蠢地像案例中的那位主管一样,把昨天就能完成的工作拖延到今天甚至明天。而如果你已完成,就不要愚蠢地等到老板开口询问时,才匆忙呈上自己的劳动成果。在慌乱中复命,必会在印象上大打折扣。

特别在新世纪的今天,商业环境的节奏正在以令人炫目的速度变化着。大至企业,小至员工,要想立于不败之地,都必须奉行“把工作完成在昨天”的理念。

作为老板,百分之百是“心急”的人。为了生存,他们恨不能把每一分钟分成八瓣。按他们的速度预算,罗马三日建成也算慢。所以,要老板花时间等你的工作结果,比浪费金钱更让他心痛,因为他白白失去了许多时间,而在这段时间内他能想到的业务计划,可能价值连城。平心而论,没有哪个不讲效率者能成为老板,也没有哪个老板能长期容忍办事拖沓的员工。你要想在职场中一路顺风,受人青睐,最实际的方法,就是满足老板的愿望,让手中的工作消化在“昨天”。也就是说,老板交代的工作要在第一时间完成,让老板放心。

作为公司的一员,任何时候,都不要自作聪明地设定延后的工作期限,而是应该制定出比老板要求的还要苛刻的期限来督促自己,以更快更好地完成工作。一个总能在“昨天”完成工作的员工,一定是成功且有效地利用了每一分每一秒。如果你以拖延的态度虚度现在的时光,就会永远失去这一段本可以很有价值的时间。

06.把握当下才能高效

昨天是张作废的支票,明天是尚未兑现的期票,只有今天是现金,具有流通的价值。聪明的人选择活在当下,今日事今日毕,绝不在拖延中让理想搁浅。

“迪斯忠告”的提出者是美国著名作家迪斯。他以自己创作的经验告诉我们,做事高效的一大关键在于把握好现在。昨天过去了,今天只做今天的事,明天的事暂时不管,这才是明智的做法。

然而在生活中,我们有过许多这样的日子:我们常常为昨天的失落而耿耿于怀,又常常为明天的美丽而斗志昂扬。然而,或许你觉察不到,就在这埋怨与幻想当中,就在这追悔与兴奋当中,我们失去了最宝贵也最容易失去的今天。昨天是失去的今天,明天是未来的今天,只有今天,才是我们真实拥有的。

中外无数成功人士的实例证明,只有把握好今天,才能走出昨天,开创明天。昨天是张作废的支票,明天是尚未兑现的期票,只有今天是现金,具有流通的价值。智者选择活在今天,今日事今日毕,绝不在拖延中让理想搁浅。

你看过美国影片《阿甘正传》吗?这部荣获第67届奥斯卡最佳影片、最佳男主角、最佳导演、最佳剧本改编、最佳剪辑、最佳视觉效果等6项大奖的电影,向我们讲述的就是主人公阿甘只把握今天,从而创造了自己人生一个接一个辉煌的故事。

阿甘是个智商只有75的低能儿,但是在母亲的关怀和鼓励下,他很早就走出了自卑的阴影,执着地把握着每天的生活。当在学校遭到同学的欺侮时,他用奔跑来对付他们。

正是这种奔跑,使他顺利地跑进了一所学校的橄榄球场。在橄榄球赛中,他从不想自己是个低能儿,只是在每场球赛中用最快的步子甩掉对手。这种执着把他送进了大学,他成为大学里的橄榄球巨星,还受到了肯尼迪总统的接见。

在入伍去了越南的战场后,阿甘不管别人对战争有多么的仇视,他只认为自己应该做好的就是今天的事,因而对国内的高昂反战情绪毫不理会。同样,执着又成就了他,他作为英雄受到了约翰逊总统的接见。

阿甘有一个青梅竹马的玩伴珍妮,两人互相喜欢,但珍妮更向往一种有激情的生活,这是阿甘不能给她的,于是她出走了。阿甘很爱珍妮,珍妮的出走让阿甘很伤心,但阿甘并没有就此放弃自己的生活。他依然按自己的想法,按部就班地做一件又一件事。

他从不想自己的明天会怎样,只是每天坚持做着自认为该做的事。而恰恰是这种放松的心态,让阿甘取得了一个又一个别人难以获得的成绩:他先是成为了美国的乒乓球巨星,直接参与了中美两国的乒乓外交活动,并受到了总统的接见;后来,他又成为一个捕虾公司的老板,并成为百万富翁。有一天,珍妮回来了,但在和阿甘共同生活了一段时间后,她再次离开。阿甘突然觉得自己想跑,于是他开始奔跑,这一跑就横越了整个美国,他又一次成了名人。

正是凭着这种只把握今天的执着,阿甘创造了自己人生的辉煌。

阿甘的故事感动了一代人,而且至今仍在给观众带来心灵上的震撼。当下是一种难以捉摸而又与你形影不离的东西,如果你沉浸其中,便可得到一种美好的享受。因此,你应该充分享受现在的每分每秒,而不必过分考虑已过去的往日和自然会到来的明天。抓住现在的时光,这是你能够有所作为的唯一时刻。

著名小说家亨利·詹姆斯在《大使们》一书中有如此忠告:“尽情地生活吧,否则,就是一个错误。你具体做什么都关系不大,关键是你要生活。假如没有生命,你还有什么呢?……失去的就永远失去了,这是毫无疑义的……所谓适当的时刻就是人们仍能有幸得到的时刻……生活吧!”

托尔斯泰书中的伊凡·伊里奇曾认真回顾自己的一生:“如果我到目前为止的整个生活都是错误的,那该怎么办?他忽然意识到以前在他看来完全不可能的事也许的确是真的——他也许真的没有按照他本应做的那样去生活。他忽然意识到,自己以前那些难以察觉的念头——尽管出现之后便立即被打消——或许才是真实的,而其他一切则是虚假的。他的职业义务、他的生活以及家庭的整个安排,还有他的一切社会利益和表面利益,也许完全都是虚无的。他一直在为这一切进行着辩解,然而现在,他蓦然感到自己的辩解是苍白无力的。没有什么值得辩解的……”

如果你像伊凡一样思考,你将发现自己很少会因为做了某事而感到遗憾。恰恰相反,正是那些你所没做的事情才会使你耿耿于怀。这样,你现在应该去做的事情就十分明显了——行动起来!想到就做!珍惜现在的时光,充分利用现在的时光,一分一秒也不要放过。