第一节 顺利开展工作,必须树立权威
一、什么是班组长的权威
权威就是对权力的一种自愿的服从和支持。人们对权力安排的服从可能有被迫的成分,但是对权威的服从则属于认同。反对者可能不得不服从权力做出的安排,但是服从不等于认同。权威就被认为是一种正当的权力。也可以说是极具公众影响力的威望。权威一词是作为引导性名词而存在的,一般没有执行要求。权威是实力的代名词,代表着地位、实力、信誉、威望、权力。
威信是一种众人钦佩、敬仰的声望,是威望和信任两者的结合,是班组长在部属心目中的威望和由威望而产生的信任。
班组长要有效地领导下属,得到下属的支持和尊重,就必须要树立自己的权威形象,从而产生“无言的召唤,无声的命令”。
如果班组长树立的形象与员工心中期望的形象相符,那么一定会得到员工的信任和拥护。要达到这一期望的形象,很大程度上取决于班组长对自身形象的爱护。要树立自己的威信和形象,就要以德立威,具有政治品格和道德品质。班组长要具有权威,必须做到以下几点。
① 有坚定的意志;
② 有较强的业务能力;
③ 要有较高的整体素质和先进观念;
④ 能够洞察是非、明辨方向;
⑤ 在工作中不谋私利;
⑥ 公平待人,态度和蔼,善于沟通。
班组长与主管不同,班组长不但要指挥生产而且还要直接参与生产,具有指挥者和生产者的双重身份。如果说班组长自己干工作“偷奸耍滑”、拈轻怕重,又从何来带动别人呢?所以,班组长要以身作则,带头干实事,为员工树立起“遇难不怕、遇险我先、遇困我挡”的工作作风,才能更好地带动和影响职工投入生产,增加班组的凝聚力和战斗力。
二、班组长权威的来源
班组长的权威来源于8个字:“能”“信”“情”“才”“勤”“廉”“公”“新”。
1.以能树威
班组长的能力是对组员形成影响和产生吸引力的第一要素。不言而喻,谁也不愿意自己的班长是个“草包”。一个班组长必须具有一定的知识素养和技术水平,在专业方面达到较高的层次,成为本部门、本行业的内行,才能享有较高的威信。
2.以信取威
诚信是金。古人云:“言必信,信必果”。言必信就是说话一定要讲信用,不食言,不说空话、假话,只有这样才能获得员工的信任。
3.以情立威
情就是上下级之间、领导和群众之间同志式的感情。这种感情是建立在相互支持的基础之上的。有了这种感情,上级和下属就能同甘共苦,乃至生死与共。
4.以才助威
一个才华横溢的班组长,可以使人产生一种信赖感和安全感,即使在非常困难的情况下,员工也会同心同德地跟着他去战胜困难。
5.以勤增威
班组长要与员工交朋友,及时发现和帮助员工解决生产、工作、学习和生活中的各种实际问题,协调关系,解决矛盾,拉近与员工的关系。身为一班之长,不主动去学习先进的班组管理经验,不去尝试新的工作方法,班组工作就不能顺利开展。组员也不会以你为榜样,所谓的威信就肯定没有。
6.以廉生威
班组长要建立自己的威信,必须把廉洁作为一个自我修养的主要方面,坚持艰苦朴素,反对奢侈浪费,不为金钱所惑,不为物欲所误。
7.以公助威
在工作中要做到公正、公平、公道,切忌亲我者近之,疏我者远之。用人为贤,不要任人唯亲。
8.以新创威
班组长要在尊重科学、尊重规律的基础上不断创新管理、创新技术,创造性地开展各项工作,使企业在市场竞争中立于不败之地。
班组长要想更好地将职工团结在自己周围,就得树立起相应的威信,创造出适应自身环境的现代班组管理方式。那么,班组工作也就会更加有条不紊、顺理成章。
三、卓越班组长的素质要求
俗话说“身教重于言教”,班组长在员工中树立什么样的形象,会具有很强的导向作用。
1.品质要求
一个优秀的班组长应该具备5种基本品质。
① 向员工显示出他们对企业和员工的关心。
② 能明确告诉员工,企业的目标是什么。
③ 能让员工明白,在企业内部人人平等,遵守制度和违反制度、努力和懈怠的后果是不一样的。
④ 善于抓住企业的发展机遇。
⑤ 能和企业一起承担风险。
而其中最后的两项,都需要有敢做敢当的管理魄力。
班组长的敢做敢当,不仅仅表现在大胆开拓和承担责任上,还表现在自我的品德塑造上。班组长敢做敢当就不会揽功推过,不会文过饰非,也不会护短遮丑;而是踏踏实实地把工作做好、做实、做优秀。这样,班组长的人格魅力可以为他赢得更多的尊重,更多的服从,更多的追随者。
如果一个班组长具有强烈的责任感、使命感,全心全意为员工服务,公平待人,态度和蔼,善于沟通、协调人际关系,又具有鲜明的个性特征和高尚的道德品质,那么他的威信肯定高,影响力肯定强。
2.能力要求
一个卓越的班组长需要具备以下能力。
(1)专业能力。对于班组长,其工作精力主要应用在一线操作上,因此专业技术所占的权重很高。作为一个兵头将尾,一定要是业务尖子,行家里手,只有如此才能说话有分量、有权威。
(2)目标管理能力。在处理业务时,设定主题、时限、数量等具体的目标,提高员工的参与意识,具备使P(Plan—计划)→D(Do—执行)→C(Check—检查)→A(Action—调整),这个循环不断地周而复始的能力。
(3)解决问题的能力。具有发现问题的意识和想象预测能力,一旦发现妨碍达到目标或业务开展的问题,立即分析现状,找到原因。善于用多问思维,从全方位思考对策,并提出对策直至解决问题。
(4)组织能力。为了达到部门的目标,利用班组每一个人员的特点进行任务的分担,发挥全体人员的能力,同心协力,使部门运作达到1+1≥2的效应。
(5)交流、交际能力。为了能够直接地进行意见沟通、交流必要的信息,应该具备高度的说话、倾听、商谈、疏通及说服对方的能力。交流能力随着工作经验和悟性会逐渐提高。良好的沟通协调能减少摩擦、融洽气氛、提高士气,有助于构筑良好的信赖关系。
(6)倾听的能力。很多管理者都有这样的体会,一位因感到自己待遇不公而愤愤不平的员工找你评理,你只需认真地听他倾诉,当他倾诉完,心情就会平静许多,甚至不需你做出什么决定来解决此事。
这只是倾听的一大好处,善于倾听还有其他两大好处:一是让别人感觉你很谦虚;二是使你了解更多的事情。每个人都希望受到重视,并且都有表达自己意见的愿望。所以,友善的倾听者自然成为最受欢迎的人。
(7)激励的能力。要让员工充分地发挥自己的才能努力地去工作,就要把员工的“要我去做”变成“我要去做”,实现这种转变的最佳方法就是对员工进行激励。如果用激励的方式而非命令的方式安排员工工作,更能使员工体会到自己的重要性和工作的成就感。
激励的方式并不会使班组长的管理权力被削弱。相反,班组长会更加容易地安排工作,并能使员工更加愿意服从你的管理。
优秀的管理者不仅要善于激励员工,还要善于自我激励。作为一个管理者,每天有很多繁杂的事务及大量棘手的事情需要解决,其所面对的压力可想而知。自我激励是缓解这种压力的重要手段。通过自我激励的方式,可以把压力转化成动力,增强工作成功的信心。
(8)指导员工的能力。在经过深思熟虑后,为了顺利地展开日常业务而传授必要的知识及方法;指出员工在意识和行动上的不足之处;使大家理解业务的定位、重要性,提高他们的工作劲头。
(9)培养能力。部下的培养是管理人员的重要任务。培养能力是熟悉每一个部下的欲求,在工作中让他们自由发挥自己的长处,使他们的成就感与工作能力能够长期有计划地得到提高。
(10)自我约束的能力。不沉湎于惰性及日常业务之中,描绘“理想的自画像”,经常以此自律自己的行动。为此必须非常了解自己的长处与短处,在有限的时间内有效地活用,努力增进自己的知识、人格、健康的能力。
四、怎样在班组中迅速树立权威
1.要头脑清晰、思维敏捷
作为一名班组长,首先要有很强的管理意识,对于自己所服务的对象要做到心中有数。譬如对检修班组来说,班组管理的业务范围是什么?有哪些设备系统?他们的规范和构造如何?有哪些保护和控制系统?这些设备系统在机组运行中起到什么作用?有什么功能?这些问题都必须搞清楚。只有把这些问题搞清楚了,才不会犯那些低级错误。仅仅了解掌握了设备的构造、性能和作用还不够,还要对自己所管理的人和设备要做到了如指掌,始终要处在受控状态,如所辖设备的运行状态如何?存在哪些安全隐患?准备采取哪些有效措施?班组中每一个成员的技术水平如何?实际工作能力怎样?能否胜任所从事的工作?不胜任又该怎么办?在这方面,少数班组长的差距还是很大的,有待于在实际工作中进一步提高。
2.要技能过硬、带好队伍
作为班组长,班组成员是要看你的真本事的。一个班组,班组长应当是技术权威、业务大拿,才有说服力,才能当好带头人,才能树立威信,适应班组管理的需要。但是,单靠班组长一个人掌握全部的技术是不行的,还应该带领全班人员学习业务,提高技术水平,组织、引导、实施各种形式的技能培训,这方面很多班组长还做得很不够,要本着干什么、学什么,缺什么、补什么的原则扎扎实实地搞好岗位技术培训。现在有一种不良倾向,就是片面追求文凭,对岗位技能培训的重视不够,以至于出现了问题,自己解决不了或者解决不好,过分依赖厂家和科研部门,这个问题要引起高度重视。要注重培养技能型人才,要积极鼓励大学生到基层班组工作,不断提高班组整体素质。如果一个班组每个人的技能水平都很高,所有的人都很能干,那将会是怎样的一种局面?因此,一定要树立正确的人才观,妥善处理好文凭与技能的关系。
3.要讲究工作方法、务求实效
班组工作一定要讲实际、求实效,实事求是,切忌华而不实。做任何事情都要提倡求真务实的工作作风和严细扎实的工作态度,标准要高,要求要严,要干就干好,要争第一、创一流。坚决纠正马虎、凑合,不在乎等不负责的行为,大力发扬认真负责、吃苦耐劳、无私奉献的爱岗敬业精神。
另一方面,要善于发现班组中存在的问题,及时采取措施加以解决,使各方面的工作高效有序,并富有创意。这就要求班组长在工作中要讲究工作方式、方法,要针对不同人员的个性、脾气和能力加以区别对待,要扬长避短,知人善任,充分调动每个人的潜能,发挥他们的聪明才智,共同为做好班组工作而不懈努力。 当班组工作中出现困难时,首先要树立战胜困难的决心和信心。从战略上藐视它,战术上重视它。不同的处理方式往往会产生不同的效果,这都需要在实际工作中不断摸索、领悟和提高。
4.要严格管理、严于律己
班组长要有原则性,为人处世要公道正派,按照规章制度办事,正确处理情、理、法的关系,对班组成员在工作上要严格要求、一丝不苟,在生活上要给予无微不至的关怀。在班组内部,要积极创造一种健康向上、和谐友善的人际关系 。作为班组长,还要吃苦在前、享受在后,严于律己,要求别人做到的,自己首先要做到,要求别人不做的,自己也应该不做。不能私字当头,只考虑自己的利益。切忌拉帮结伙,要五湖四海。很多时候,在许多方面要用人格的力量来影响人、感召人,要先人后己,以整体利益为重。只有这样,班组才会有很强的凝聚力和战斗力,才能更好的发挥团队精神,班组工作才能展现良好的风貌,创造出辉煌的业绩。
5.要善于学习、善于思考
班组长要经常自己的班组工作,方方面面、条条块块,每个阶段每件事情都要及时全面,从中发现成功和不足、经验和教训,通过反思、继而提炼出对工作有帮助的东西,然后加以推广和发扬。还要善于向别人学习,提高分析问题的思路,处理问题、待人接物的幽默、风趣及艺术性等等。邀请专家教授来授课的机会毕竟是有限的,这就有赖于我们平时自己的自主学习和较高的悟性。有很多同志特别注重这些,所以水平提高的很快,但也有不少同志不善于学习,几年下来没有长进,依然说话无重点、表述不达意,办事不得要领,工作总是繁忙但忙不到点子上,工作很是被动。还要善于思考。思考应当是全方位的,做事情之前的构思、计划与决策,过程中的监督、分析与比较以及事后的检查与总结,都需要进行系统的思考。俗话说,不打无把握之仗,要目标明确、准备充分、有的放矢,才能赢得最终的胜利。——成绩取决于好的思路,而思路源于深思熟虑的系统思考。
6.做好班组工作,创造良好的外部条件和环境
要搞好班组工作,各级领导对班组工作要积极支持、真心帮助,尽可能为班组长开展工作积极创造有利条件。要扶正压邪、弘扬正气,既讲原则、又讲友情。在班组长遇到困难时,要鼎力相助,在学习和生活上要充分考虑班组长的实际情况,排忧解难、全力以赴支持班组长的工作,为班组长的管理工作提供良好的环境和条件。