第一章 首先确立使命 领导者角色
1 奉献精神
非营利组织的存在给个人和社会带来了深刻变化。我们首先要探讨的是什么样的组织使命是有用的,什么样的组织使命是无用的,以及如何来定义使命。最终的检验标准不是辞藻华丽的使命陈述,而是正确恰当的行动。
非营利组织的管理者经常向我咨询的一个问题是:什么是领导者素质?这个问题似乎假设可以在一所魅力学校里学会领导能力,同时也假设只要具备领导能力就足够了,领导能力本身就是终极目标。然而这是一种误导,一切以自我为中心的领导者会误入歧途。重要的不是领导者的魅力,而是领导者的使命。因此,领导者的第一要务应该是思考并定义组织机构的使命。
确立具体的行动目标
举一个简单普通的例子。一家医院急诊室的使命陈述:我们的使命是为受病痛折磨的人提供保障——简洁、清晰又直观。美国女童子军的使命陈述同样简洁明了:帮助少女成长为自豪、自信和自尊的年轻妇女。美国东海岸一所新教圣公会教堂确定了这样一项使命:使耶稣成为教堂和主教的指南。美国救世军(Salvation Army)的使命则是:使公民不再被社会所抛弃。英国拉格比公学的阿诺德校长——19世纪英国最伟大的教育家,创建了英国公学,把其使命定义为“使绅士告别野蛮状态”。
我所钟爱的其实并不是那些非营利组织的使命定义,而是一家企业的使命定义。使命定义彻底改变了西尔斯公司(Sears)的命运——使其从20世纪初的一家濒临破产、挣扎求存的邮购小公司,在短短的10年间奇迹般地成长为世界领先的零售业巨头。西尔斯表示:“我们的使命是为见多识广和反应敏捷的顾客效劳——首先是为美国农场主,然后是为所有美国家庭。”
几乎每一家我所了解的医院都众口一词:“我们的使命是保健。”然而,这是个错误的定义。医院所做的其实并非保健,而是治病。我们通常采取不吸烟、不酗酒、晚上早点休息以及控制体重等措施进行保健,只有在生病时才上医院看病。更糟糕的是在阐述了“我们的使命是保健”之后,没有人告诉你他们将采取什么行动或措施来贯彻落实所陈述的使命。使命陈述必须是切实可行的,否则就只是良好的愿望而已。使命陈述必须着眼于组织机构确实计划采取的行动,然后加以贯彻落实,使每个组织成员都能明确地表示:“这是我对组织目标的贡献。”
许多年前,我有幸和一家大型医院的主管进行座谈,探讨急诊室的使命陈述。我们用了很长的时间才达成一个非常简单(绝大多数人都认为)并且极其浅显的陈述方式:急诊室就是为受病痛折磨的人提供保障的地方。要做好这一点,必须明确实际行动措施。使医生和护士感到十分惊讶的是,一流急诊室的职能仅仅是如此直白地告诉大多数就诊者:只要就诊者能够一夜安睡,不需照料,就不会有什么问题。你也许会对此感到惊讶。实际上即使婴儿患了流感,变得烦躁不安,也不是什么很严重的问题,因为有医生和护士提供保障。
我们就这样确定了使命,但它看起来实在是太浅显了。然而,使之转化成实际行动,则意味着前来就诊的每一位患者在一分钟内就能得到一位训练有素的医生或护士的接待。这就是使命的意义,这就是组织的目标!其余则是如何执行的问题了。一些患者被安排立即接受治疗,一些患者被安排去接受检查,还有另外一些患者则被告知:“不用担心,服片阿司匹林,回去睡上一觉。如果没有好转,明天再来看医生。”但首要目标是立即接待每位患者,因为这是为患者提供保障的唯一方式。
非营利组织管理者的任务是将组织的使命陈述转化为明确具体的行动目标。组织使命可以是永恒的,至少应和我们所能预见的一样久远。只要人类存在,我们就是卑劣罪人;只要人类存在,就有饱受疾病煎熬的人们;只要人类存在,就有酗酒、吸毒及其他诸如此类的悲惨故事。(正因如此,为了减轻人类的原罪、病痛和私欲等诸如此类的问题)千百年以来我们建立了各式各样的学校,想方设法将一点一滴的知识灌输给才七岁的学龄儿童,尽管他们更喜欢的是出去游玩。
然而,目标可以是短暂的或者可以因使命的完成而进行大幅调整。100年前,结核病疗养院还是19世纪最伟大的发明之一,但现在,至少在发达国家,它的使命已经完成了,因为我们已经掌握了如何使用抗生素来治疗结核病。因此,非营利组织的管理者必须对目标及时进行审核、修正和系统的扬弃。使命是永恒的,并且可能是上帝指定的,而目标则是短暂的。
我们所犯的一个最普遍的错误,是把使命陈述弄成一锅良好愿望的大杂烩,而实际上,使命陈述必须简洁明了。这就意味着,要增加新的任务,你就得放下原先的任务,因为你只能做有限的事情。看看目前我们一些学院的所作所为吧,把使命陈述弄得混杂不堪——我们正在设法做50件不同的事情,但实际上却做不了这么多,这样的使命陈述毫无意义。正统派基督教学院恰恰以其非常精练的使命陈述吸引了许多年轻人,我们可能会认为这种使命陈述实在是太狭隘了,但它却是清晰明确的,它使学生容易理解,也使教师了然于胸,还使学院当局能够明确地声明:我们不打算教授会计学。
虽然有得必有失,但你也必须仔细考虑我们所能够完成的哪几件事情是最重要的,哪几件事情的作用不大或不再重要。100年前,医院对社会所做的最大贡献是妇产科,尽管大众过了很长时间才接受它。当时在新兴城市,由于容易感染和接生员没有经过严格系统的培训,在家分娩被认为是相当危险的。而现在我可以说,并非每家医院都开设妇产科,事实上也确实有很多医院根本就没有妇产科。部分原因在于现在已经可以相当精确地预测分娩情况,分娩已经十分安全;除此之外,如果确实有问题而且问题十分严重的话,就需要集中医疗资源才能解决问题,而郊区医院可能没有足够的医疗资源进行良好诊治。因此,目前这些医院虽然并没有放弃妇产科,但也会逐步放弃。另外,五六十年前,在精神药物问世之前,医院对精神疾病的治疗往往感到力不从心,而现在,大多数精神病患者或潜在患者都能在社区医院得到诊治,对于诸如抑郁症类的患者只需在医院做短期治疗就可以康复。因此,社区医院就能治疗大多数的精神疾病。
因此,虽然医院时时刻刻都在关注尖端科技的最新发展动态,寻找所在社区的各种各样的发展机会,但医院不会去尝试销售鞋类商品,也不打算大肆介入教育系统,医院要做的是治病救人。然而,医院特定的目标可能会调整变化,其首要的业务可能会变成次要的甚至无关紧要的。你必须时刻关注事态的变化发展,否则很快会被淘汰。
成功使命的三要素
现在,让我们来探讨一下优势和绩效方面的问题。首先需要确定所做的事情是否正确,然后再精益求精。每个组织并不是万能的,如果行动与组织的价值观背道而驰,就会一事无成。在20世纪60年代,整个学术界一窝蜂地去研究城市问题,结果是大家都无法胜任。这是因为学术界的价值观并不适用于政治问题,这些学者也不谙权术。与此同时,医院也在争相开展所谓的保健教育。例如,糖尿病之类的患者前来接受治疗,在他们康复出院之前,医院教育他们如何控制饮食和应对压力等,期望患者不再复发,但这并没什么效果。保健教育并非医院专长,医院也并不精通疾病预防之道,医院所擅长的是治疗已经产生的疾病。
首先,向外寻求机会和社会需求。基于所拥有的有限资源——不仅包括人力和资金,还包括竞争力——我们在哪些方面能够真正地形成独到之处,真正地创立行业新标准?组织只有通过踏实做事并做好事情,才能创建一个崭新的行业绩效标准。
其次,什么是我们真正信仰的。从某种意义上讲,使命是有感情色彩的,我从来没见过一个组织的成员缺乏奉献精神还能做好事情。
我们都知道伊泽尔(Easel)汽车的故事。每个人都认为伊泽尔汽车之所以失败,是因为福特汽车公司没有做好“功课”,但事实上这是一款具有最佳的设计、最出色的研发并且在其他任何方面都是最好的汽车,只有一点除外:在福特汽车公司没有人相信它会成功。它是经过精心设计的,但也仅仅是基于研发的设计,而非基于奉献精神的设计。正因如此,一旦有了一点小小的问题,就没有什么人支持这款新型汽车。在此我无意说它本来是可以成功的,但如果没有员工的奉献精神,它绝不可能成功。
因此首先要问的是,我们所面临的机会和需求是什么?然后要问的是,这些机会和需求是否适合我们?我们的行动措施是否合适?我们是否具有竞争力?机会和需求是否与我们自身的优势相匹配?我们是否确实相信这些原则?这些原则不仅适用于制造业,也适用于服务业。
因此,成功的使命需要具备三要素:机会、竞争力和奉献精神。请相信我,任何使命陈述必须全面地反映此三要素,否则就无法达成最终的目标、最终的愿望以及通过最后的检验,也就无法调动组织的人力资源来做好正确的事情。