2013年海关总署电子政务发展概况
海关总署电子政务工作坚持按照“以需求为导向,以应用促发展”的指导原则开展建设,业务应用主要涵盖两大方面:一是总署机关内部办文、办事的政务信息化;二是面向公众、企业、社会各类非政府组织提供政务信息化公共服务。
一 机关内部政务信息化建设
海关总署先后开发、建成了总署机关政务办公系统(HB2008)和直属海关政务办公系统(HB2004),建有收文管理、发文管理、签报管理、督办管理、综合管理、档案管理等核心办公应用,以及电子公文传输、会议管理、政务信息采编发等20余个辅助办公应用;实现了总署机关和各直属海关单位内部行政办公“无纸化”。为进一步打造完善、智能、先进的新一代办公平台,2012年,组织开发了新版的政务办公系统(以下简称“HB2012”),并于2013年1月上线运行。
二 政务信息化公共服务
中国海关门户网站集成了政务信息公开、网上办事服务、公众互动交流、海关新闻宣传等方面,按照“外网受理,内网处理,外网反馈”的网上服务模式,将社会公共服务和海关职能有机结合起来,建立并实现了“一站式服务”(one-stop-service)的工作机制。
(一)强化政务管理,着力推进双网办公
2013年,电子政务处在海关总署机关推行双网办公。HB2012办公系统推广过程中,电子政务处一方面积极宣传“双网办公”的意义,一方面及时完善HB2012办公系统,为用户提供实用易读的说明,广泛征求意见并针对性采取措施解决问题。经2013年全年推广,总署机关双网办公取得积极成效,真正成为实用高效的海关办公平台,用户认可度接近100%。
(二)突出重点工程,全面推进HB2012办公平台总署版本建设
2013年,办公厅部署设计更加先进、操作更加简便的HB2012办公平台。其间HB2012运行总体稳定,用户总体满意,基本实现预期目标。经国家级官方团队认定,HB2012办公平台功能强大、操作方便、设计细致,具有人性、简单、智能、多样的特点。年内主要做了以下工作:
一是不断升级完善,提高系统质量。办公厅通过问卷调查、上门走访、业务研讨等形式收集机关用户对HB2012系统的意见建议,据此进行多次版本更新,实现功能改进和流程优化。经优化后HB2012的系统功能完善,操作简便,凸显其“完善、智能、先进”的设计目标。同时,完善了HB2012配套软硬件系统,升级电子公文传输系统、文字处理软件系统和公文交换箱系统。年内,HB2012三期建设项目亦启动,顺利地完成了中国海关即时消息系统的软硬件采购、系统开发和上线的准备工作。
二是倾听群众意见,跟进保障服务。针对不同岗位、不同需求,举办集中培训,解决用户操作疑难,并在日常工作中及时处理办公操作异常申请。
三是深入研究论证,稳妥准备试点。年内,集中办公厅精干力量,研究HB2012全国试点推广的业务需求、实施计划,开展业务测试。通过整体规划严格遴选,为2014年启动直属海关试点做了充分准备。
四是优化网站设计,强化窗口作用。年内,对主网站进行了两次重大改版和42项功能改进,进一步优化了页面布局,丰富了网站内容。根据需要,主网站还及时开辟了宣传专栏,建设实用软件,贴近职工需要,服务广大用户。
(三)服务中心工作,中办电子文件管理试点项目在我署成功上线运行
电子文件管理对推进通关无纸化改革有重要的借鉴和参考意义。我署组织的电子文件试点项目——“海关船舶吨税电子支付管理系统”按期启动,在天津、大连、上海三个海关上线试运行,顺利通过了署内验收。为确保项目达到预期目标,办公厅重点协调完成了船舶吨税业务系统的开发、电子签章的应用、电子文件标准规范的制定以及电子文件的全过程管理四方面工作。
(四)海关“大网站”体系基本建成
2012年,在海关总署办公厅的指导下,海关总署启动“大网站”体系建设,对46个子网站进行统筹规划,开展全国海关“一个网站”建设的需求分析与设计,着力打造了寓智慧、集约、融合、实用和精细于一体的中国海关门户网站群。2013年海关大网站正式上线,各直属关初步完成原有网站数据向新版网站的数据迁移工作。
2013年海关总署网站加强了三个方面建设。一是优化站内搜索功能,提高网站资源可寻性水平;二是重点开展信息服务专题建设,提高“大网站”内容保障和提高网站资源服务实用性效果;三是持续开展海关网站群内容保障日常监测与分析工作,推动海关“大网站”整体服务能力的提升。
经过一年建设,中国海关“大网站”体系全面建成,现已基本达到技术标准统一、页面风格一致、安全保障一体、运行维护规范的建设目标。
三 “金关”工程取得阶段性成果
金关一期建设取得了阶段性建设成果:通过电子海关系统建设,促进了全国海关业务操作的高度统一,为海关完成国家任务提供坚强保障;通过电子口岸系统建设,提高了通关效率,降低了企业贸易成本,促进了政府部门间合作,实现了进出口领域综合治理;安全、网络、系统等信息化基础设施不断完善,为支撑海关业务应用提供了坚实的基础。
在金关一期取得良好效果的基础上,海关总署决定在“十二五”期间开展金关二期建设,这是海关进一步优化监管和服务、提升信息化应用水平的重大举措。
(海关总署办公厅)