4.运用思维导图确定目标
不要说什么“明天再干吧”,今日事今日毕,明天还有明天的事。
——土光敏夫
施耐德是一家总部位于波士顿市区的公司的主管,他是一个极具时间观念的人,然而他并不擅长时间管理。他常常努力想节约时间,每天起草详尽的日程表,计划着每件事情,以免事倍功半或者返工,确保同时至少做两件事情,例如,一边开车一边听CD。
然而,尽管他每件事都做了计划,但是他还是觉得自己落后了。不知道为什么,他从未完成过他的日程表上的任务。他的大脑一片混乱,担心孩子的成长不再需要他,而且还同妻子有了一些隔阂。
他每天睡觉的时候都觉得筋疲力尽,充满了负罪感。他觉得自己的时间管理是失败的,想放弃了。
其实,施耐德没有真正明白关于时间管理的真正内涵,更没有找到科学的、有效的管理时间的方法,当然也不懂得运用思维导图来确定目标,进行时间管理。
思维导图又叫心智图,是针对线性笔记的不足而发明的一种新型笔记工具,是表达发射性思维的有效的图形思维工具。它虽然简单但却极其有效,是一种革命性的思维工具。思维导图运用图文并重的技巧,把各级主题的关系用相互隶属与相关的层级图表现出来,把主题关键词与图像、颜色等建立记忆链接,充分运用左右脑的机能,利用记忆、阅读、思维的规律,协助人们在逻辑与想象之间平衡发展,从而开启人类大脑的无限潜能。因此思维导图具有人类思维的强大功能。而在时间管理中,我们可以运用思维导图进行目标设定。
各种各样时间要求的关系网,都可以利用思维导图来加以说明。这是因为思维导图非常直观,它是由一些有组织、有条理、富有建设性的关键词组成的。这种全面的方法使语言和形象思维互相配合,从而促进大脑左右半球进行创造性工作。
运用思维导图的方法,你可以快捷而明了地做笔记,有目的地进行思考,发现点子,解决问题。把你的想法自发地、形象地写在纸上,然后你就能让大脑的左右半球同时进行,从而发挥你所有的聪明才智。众所周知,人的左侧大脑半球负责分析思维、逻辑思维、结构、数字以及概念等等,而右侧大脑半球则分管幻想、直觉、计划,还有整体思维。当两个大脑半球协调工作时,便会产生异乎寻常的功效。
思维导图非常简单,让人一目了然:把中心议题画在或者写在一张白纸上,然后认真地搜集一些与之相关的关键词,然后把它们同中心议题连起来。而这些关键词又可以派生出其他的分支,循环往复地进行下去。这里特别要指出的是,要使用不同的颜色,自发地去产生联想。
下面是思维导图的具体制作方法:
(1)制作工具
◆几张A3或A4大的白纸;
◆一套好用的软芯笔;
◆四支以上不同颜色的涂色笔;
◆一支标准钢笔。
(2)制作步骤
◆从白纸的中心开始画,周围要留出空白;
◆用一幅图像来表达你的中心思想;
◆绘图的时候尽可能多地使用多种颜色的涂色笔;
◆链接中心图像和主要分支,然后链接主要分支和二级分支,接着再链接二级分支和三级分支,以此类推;
◆用美丽的弧线链接,永远不要用直线链接;
◆每一条线上标注一个关键词;
◆尽可能多地使用图形。
我们可以使用“旅行”这个概念来运用思维导图:在一张纸(A3或A4大的白纸)的中央写上“旅行”,然后在这个概念的周围写上你目前所能想象到的与之相关的词语,把这些关键词同中心连起来。主系以及旁系可能是:旅行目的地、食宿、准备、旅行的人数。现在请你把这些概念扩展,例如“准备”可以包括订机票、整理行囊,采购所需物品……
于是,一张图便跃然纸上了。它反映了你的愿望与诉求,反映了你所要做的事情,可能存在的问题以及解决问题的方法。通常来说,思维导图是无休无止、没有尽头的。经常运用它来明确你的目标,肯定会对你大有帮助的。
哈佛时间管理小秘籍
随着人们对思维导图的认识和掌握,思维导图可以应用于生活和工作的各个方面,包括学习、写作、沟通、演讲、管理、会议等,运用思维导图带来的学习能力和清晰的思维方式会改善人的诸多行为表现:
(1)成倍提高你的学习速度和效率,更快地学习新知识,从而更好地工作,完成工作目标。
(2)激发你的联想与创意,将各种零散的智慧、资源等融会贯通成为一个完整的系统。
(3)让你形成系统的思维习惯,并将使你达到众多你想达到的目标,包括:快速地记笔记,轻松地表达沟通、演讲、写作、管理等。
(4)让你具有超人的学习能力,向你喜欢的优秀人物学习,提高自己各个方面的能力。
(5)让你尽快掌握思维导图这个能打开大脑潜能的强有力的图解工具。它能同时让你运用大脑皮层的所有智能,包括词汇、图像、数字、逻辑、韵律、颜色和空间感知。它可以运用于生活的各个层面,帮助你更清晰地思维,让你的大脑表现最佳。