拿来就用的超有效时间管理术
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你的时间都被工作吞噬了吗

很少有人能够否认,在现代生活中,工作占据了自己生活中的大部分时间,而且理所当然地成了我们无法去做其他事情的理由。

一位工作狂人曾经这样描述自己的生活:“我不在办公室就在会议室,不在飞机上就在乘车去应酬的路上……”一项关于“中国企业家生存状态”的调查结果显示,在中国,一名企业家平均每周要工作6天,每天要工作11个小时,而睡眠时间每天仅有6.5个小时,剩余的6.5个小时不是用在来往应酬的交通上,就是花在接打电话上。这简直是全身心地扑在了工作上,真正的私人生活时间所剩无几。这难道是他们希望的状态吗?其实哪怕是“工作狂”也有疲惫的一刻,也有需要休息的时候。

 

李梦是一家大型公司的公关经理,被很多人戏称为“女强人”。她每天的工作往往从早上6点就开始了,一直延续到凌晨一两点钟,中间除了必要的用餐和补妆时间,她几乎从不休息。即使前一天已经很累,第二天早上她也会挣扎着起来,准备与客户的早餐和晨会。敬业到如此地步的李梦,工作外的生活状态又是怎样的呢?

如果苛刻一点儿来讲,李梦的生活和工作真的已经很难分开了。她每天都会随身背两个包,一个是用来放化妆品和个人用品的,另一个是电脑包,里面除了电脑,还会放许多可能会用到的文件。在李梦的眼里,家和公司并没有太大的区别,她常常是一到家就马上打开随身携带的笔记本,掏出那些厚厚的文件开始工作——下班对于她来说,只是换了一个更舒适的工作环境而已。

李梦居住在这个公寓已经一年半了,但是她连左右邻居是男是女都不知道,更别说他们的名字或电话了。李梦有一个舅舅和她住得很近,妈妈每次打电话总是叮嘱她去探望一下舅舅,但是李梦总也没有时间。一次她回家时,看到门口有一个陌生人正在探头探脑地向里张望,她当时就想报警,但又觉得这个人很眼熟。后来李梦耐着性子问了一下对方找谁,聊了几句后才想起这就是妈妈一直让自己去探望的舅舅。

妈妈因为不放心李梦一个人在外地,所以拜托舅舅来看一下。其实,李梦已经快一年没有回家去看望过妈妈了,虽然妈妈就在离自己不远的城市。有几次她本可以向领导提出休假的,但一想到自己好不容易才拼搏到今天,如果离开一段时间势必会有其他人取代自己,想想还是放弃了。已经30出头的李梦每次被别人问及家庭或爱人时,都非常尴尬,妈妈每次打电话总是催促她谈对象。可是谁又能忍受她这样“不顾家”的人呢?想起上一段恋情,李梦就觉得伤感,对方竟然说她像是一个没有情感、只会工作的“肉身机器人”……

 

“肉身机器人”,一个多么冷酷的讽刺。人类对于“机器人”的问世本是很自豪的,因为这是代表人类能力的一大杰作。但讽刺的是,我们没有想到,有一天我们也会被时间和工作包围,俨然变成了“机器人”,只不过还披着一层人类的躯体。不要觉得这种话多么可怕,事实上,我们周围的许多人,也可能包括我们自己,已经在悄无声息地发生着改变。

如果不相信,请一起来做一个测试。对于以下现象你只需要和自己的状态对照,并且在心里回答是或不是即可:

 

对工作的需要超过对感情的渴望,哪怕自己已经步入大龄单身青年的队伍;

认为工作大于天,生活中没有其他事情比工作更重要;

明明已经很疲惫了,但是觉得自己如果不工作就会产生焦虑感;

偶尔因为生病或私事请假在家,心中总有一种惶惶不安感,甚至觉得很内疚;

偶尔没有工作闲下来,会觉得很不自在,有种落寞的感觉;

最有成就感的事是得到老板的肯定;

每天回家后,总是还会想着工作的事情;

当孩子嚷嚷着让你陪,而这时你恰好想再工作一会儿,心情会变得很烦躁;

手机24小时开机,害怕因为关机而影响到工作;

从来不休年假,认为自己手里的工作很重要,离开自己不行;

生活中最好的朋友是同事。

 

当你觉得上述描述的现象与自己很相似或者80%以上符合,那么你的工作已经严重干扰了你的正常生活,唯一能够让你及时止步的只有你自己的意愿:当你意识到这些后,你是否希望改变现状?如果答案是肯定的,那么你需要学会时间管理,提高工作效率,花更多的时间来陪伴家人、放松娱乐。反之,工作将填满你的生活,压得你无法畅快呼吸。

我们先来看一下后一种生活状态的人,虽然他们可能会有自己的理由,比如工作是谋生的手段,这看来也很正常。但请注意,我们这里并不是想要告诉大家工作不应该得到我们的重视,而是想说明工作并不是生活的全部。当你将生活的重心几乎全部置于工作上时,将很难察觉自己对时间已经产生了过度依赖。因为重视工作,所以希望将自己的大部分时间花在工作上;因为时间宝贵,就想着更不能浪费时间在其他事情上。

这个逻辑看似没有什么问题,但是放到现实生活中,问题就产生了:时间只有花费在工作上才不是浪费吗?我们又该如何看待工作与生活之间的关系呢?当你的生活只剩下工作的时候,会不会因为过于单调而觉得乏味呢?我们工作不仅仅是为了生存,也是为了赋予生活更多的意义,给生命增添更多鲜活的色彩。既然如此,为何要将工作当成生活的全部呢?

再来看那些不想再让工作填满生活,有了改变现状意愿的人。他们中的大部分人已经对目前的工作和生活状态感到厌倦,开始意识到只有找到工作和生活的平衡点,才能让自己开心生活、高效工作。他们需要学会摆脱现状的方法,那么下面的这些小技巧或许能起到作用:

将工作和生活划清界限。在工作的时间里就努力地工作,尽量做到不掺杂私事,比如和朋友约定下班去哪里吃饭、打私人电话等就不要浪费工作的时间了。此外,在下班的时间也尽量不要去想工作上的事情,只有我们的大脑得到了足够的休息和不同能量的补充时,工作和生活才能兼顾得更好。

合理地安排利用时间。遇到不得不带回家里做的工作时,要分清楚主次。下班回到家里就是陪伴家人的时间,因此陪伴家人才是第一位的。但是这种陪伴需要视情况而定,比如有时候,家人只是需要你陪在身旁看电视,这时我们不妨边陪家人看电视,边查阅邮件,一边工作一边陪伴。但是有些情况则不能如此,比如孩子需要父母一起陪着玩游戏,这时候我们应该一心一意地陪伴他们,不能因为工作没有处理完而心猿意马——至于没有做完的工作完全可以等到孩子睡觉后再去做。

试着去记录自己的时间。就像记账一样,养成记录时间的好习惯,将非常有助于我们管理自己的时间。一般整日忙碌于工作的人都会觉得时间不够用,所以才会占用生活中做其他事情的时间去工作。就像是我们记录日常开支一样,当我们感觉钱不够花的时候,就会省着点儿用,时间也是如此。

我们可以在每日工作后将自己的时间记录下来,选取一个合适的单位,比如15分钟,记录下每个15分钟我们要做的事情,在一周结束后,像分析报表一样分析我们所花费的时间哪些是合理的,哪些是不合理的,哪些是可以优化的,哪些是可以节省下来的。坚持一段时间后,我们会惊讶地发现自己的工作效率越来越高。这时,我们自然就可以用其他的时间来过自己想过的生活了。

通过时间管理,我们每天的时间能够更充裕,如此,我们才有可能摆脱被忙不完的工作所充斥的生活,尽情享受生活带给我们的丰富多彩。