如何应对干扰时间安排的意外

对于一个做任何事情都井井有条的现代人来说，也许最自豪的莫过于一份周密而又有序的计划。也正是因为有了这份计划，我们的生活才可以变得条理清晰，充满效率，时间才得以充分地运用。

然而，一份周密的计划有时候也会出现另外一种情况。俗话说：“计划赶不上变化”，当一个计划之外的突发事件出现时，你是否已经做好了应变的准备？这件突如其来的事情是否会打乱你的全盘计划，让时间失去控制呢？

 

10月，对于其他人来说或许意味着金色和喜悦，但是对于苏安来说，它却是黑色的。回想起刚刚过去的十月，苏安感觉自己像做了一场噩梦一样，这样的情形让他简直不愿再去回忆。

苏安是一个十分讲究生活质量的人，之所以选择在这家培训机构工作是因为他主持的许多培训都是在工作日进行的，因此周末可以拥有自己的时间。对于10月，苏安早就已经计划好了一切：黄金周的时候，他打算先回一趟老家，然后出发到另外一个自己早就想去的城市旅游一番。为了避开假期的回程高峰，旅行大概会在假期收尾前两天结束。之后照常开工，工作日依旧做他的培训，周末则和女友一起为年底即将到来的婚礼做准备。第一个周末他准备和女友一起挑选一些装饰新家的用品，第二个周末去拍婚纱照，第三个周末去考察婚庆公司。这样，11月的周末他们就相对轻松一些，可以好好地休息和保养一下，等待下个月的婚礼。这个计划看似无可挑剔，按照往年的经验，苏安认为实现起来当然也是没有问题的。

然而，先是老板的一个突如其来的决定，再是女友的一些个人情况，一切都跟着变了。根据员工的反映，老板在征得学员的同意后，决定中秋节和国庆节连在一起放假，而耽误的课程将会在节后的周末补上。苏安的计划被老板的这一决定彻底打乱了。

由于和女友的假期无法同步，因此苏安决定先回老家，然后在老家等女友放假后一起出去旅行。在女友放假的前一天，苏安突然接到女友的电话，说10月3日家中有事，需要苏安和她务必到场——于是苏安的旅行不得不搁浅。

因为假期后的周末苏安需要给学员补课，再加上有一个考试马上就要到了，公司临时又给学员加了一个冲刺课程，苏安10月的周末就彻底泡汤了。其他的事情倒还好说，但是婚纱照一拖再拖，眼看就要赶不上12月的婚礼，女友气得一个月都没有给苏安好脸色。学员又因为冲刺课程距离考试太近，来不及消化，对苏安及公司也是怨声载道。一向按部就班的苏安觉得10月里没有一天是属于自己的。

 

那么现实生活中的你呢，有没有遇到过此类事情呢？著名作家和思想家斯宾塞·约翰逊曾经说过：“再完美的计划也时常遭遇不测，生活并不是笔直通畅的走廊，让我们轻松自在地在其中旅行，生活是一座迷宫，我们必须从中找到自己的出路，我们时常会陷入迷茫，在死胡同中搜寻。”是的，生活中遭遇突发事件几乎是一件不可避免的事情，当突如其来的变化将我们的计划打乱时，当自己的时间突然变得难以把控时，我们是否可以换个思路来思考一下这个问题：为什么我们的计划会被变化所打乱呢？

生活中的我们大都经历过因为突发事件而失去对时间控制，甚至有些人已经习以为常，并且学会用“因为中间出了点麻烦”作为一种推脱自己没有完成任务的理由。然而，我们不知道的是，当我们理直气壮地说出这个理由时，其实已经陷入了时间的另外一个陷阱：突发事件对时间控制的干扰是可以接受的——如果你没有察觉出这是一个陷阱，那么你的许多时间都会被理所当然地浪费掉。事实上，我们完全可以做出另外一种选择。

 

曾经有一位报道奥运会田径赛事的播音员，一天突然接到主管的通知：下一届奥运会将派他去报道跳水和游泳项目——两个他完全不熟悉的领域。这个突如其来的通知让他感到很诧异，使他的生活变得一团糟糕，原本已经做好的计划再也无心实施。

一日早晨，他去一家熟悉的餐厅吃早餐时，被服务生告知他经常喝的皮蛋粥今日已经售完，只剩下了八宝粥。他在失望之余准备起身离去，服务生热情地招呼他：“可以尝一下我们家的八宝粥，它也很好喝的。”由于服务生平时留给他的印象不错，于是他勉强接受了服务生的建议。当他勉为其难地尝了几口八宝粥后，他欣然地发现，原来自己也是可以接受八宝粥的。

“是啊，既然我可以改变口味接受八宝粥，为什么不能去尝试报道跳水和游泳呢？”想到这里，这位播音员的心中顿时豁然开朗，一扫多日的烦闷。

于是，他积极调整了自己原本准备用于筹备解说田径比赛的计划，全面了解跳水和游泳的相关知识。经过一段时间的钻研和学习，他发现自己重新找回了工作的乐趣。看到他的变化，主管欣慰地笑了。后来，这名播音员成了同期播音员中的佼佼者。

 

生活就是这么奇妙，并不是每一个突如其来的变化都会将我们原本的计划打乱，关键是看我们自己对待突发事件时的态度以及灵活性。假如我们在计划设计之初就已经为变化留下了余地，那么当变化出现的时候，我们也就不至于惊慌失措，也不会因为没有心理准备而措手不及，浪费更多时间。

因此，要想避免突发事件带给我们的时间陷阱，我们要合理地安排自己的计划，不要将计划要做的事情排得太满，而是应该给它留有合适的弹性空间。当突发事件出现时，我们既不能够对它置之不理，也不要让它过于影响到我们原本的计划。只有这样，我们才可以避免突发事件对我们时间控制上的干扰，也只有这样，我们才会离成功和高效更近。

除了计划安排中的弹性空间外，我们也需给自己的心灵留下一个弹性空间。俗话说：“一张一弛，文武之道也。”无论做什么事情，我们都不要将心里的那根弦绷得太紧，否则当突发事件来临时，我们很可能会因为没有应对的空间而崩溃，因为没有给自己留下回旋的余地而变得茫然无措，这样的状态将严重地影响到其他事情的进程。所以，心理的弹性是我们必须考虑到的。

值得注意的是，我们这里所提出的弹性是有度的，如果弹性过大就会导致原有的计划不够紧凑，失去效率；过小则不能应对突如其来的变化。至于如何把握这个度，还要根据计划的周期、特征以及个人的应变能力等因素综合考虑。