签字要看清，千万别给自己找麻烦

今天周一，大家都没什么心情工作。鉴于前些日子财务部比较混乱，我把这个月做好凭证的原始票据拿出来再仔细看一遍，反正早晚也是我的工作。

虽然每个环节都会确认一下，却仍然不是万无一失的，倒不是每个月都会出现错误，但有的时候还是会出现不起眼却严重的疏漏。

前面都很顺利，毕竟大家还是很仔细的。可是在核对签名的时候，却出现了一张很奇怪的付款申请单，上面的签名很奇怪。

首先是付款申请人处的签字是余××，但是我记得采购部根本没有叫余××的人。往下看，审核人处根本没有签名。最后，审批人处的签名是总经理的签名（我公司最后的审批人是总经理，这是董事会的决定）。

付款申请单上的金额是50万元，单子上还用红印泥印着大大的“已付”字样，这说明款项已经付出去了，所做的凭证上也没有主管张姐的签字。再认真看看付款申请单上的总经理签字，我总觉得别扭。翻出以前的单子对比一下，虽然字体很像，但是我觉得还是不像同一个人的，而且光有一张单子，没有说明也没有合同，怎么入账啊。

这时，小李进来了，我一把抓住她：“小李，这张单子是怎么回事？是你经手的吗？”

她看看上面的凭证，经手人一栏签着她自己的名字：“是我经手的呀。”

“怎么没有张姐的签字。”

“张姐那天特别忙，我一直等着就给忘了。”

我给张姐打电话，张姐在外地忙着，她也不记得了。当她听我说总经理的签字可能是假的，一下子急了，赶紧让我给总经理打电话。

总经理每天有那么多单子要签，怎么会记得清楚，还是打给总经理秘书吧。总经理秘书直接告诉我，那天是采购部负责人来签的单子。我又打电话给采购部，采购部的人告诉我，采购部负责人出差了，到一个电话不通的山沟沟里，联系不上啊。

其实从心底来讲，我倒是不担心会出多大的事，不会有人为了50万元冒这个险吧，但是事情出了，就要尽快解决。现在大家的记忆力还都“新鲜”，久了就“腐败”了，记不得了。

看看也没什么好的办法了，于是我带上小李直接来到了采购部。采购部的小吴见到我就说：“怎么了，宋姐，我们有什么不合规矩的吗？”

我把付款申请单拿到他面前：“这上面的余××是谁？”

小吴皱起了眉头：“采购部好像没有这个人。”

“那他的名字怎么会在单子上？”

“别着急，我给你问问。”我跟着他在采购部里穿来穿去，问了好几个人都说不认识。我心想，这下坏了，如果真没有这个人，总经理签字还真假待定，那可真要出事了。

苏苏不知道办什么事，神奇地出现在了采购部，她看着团团转的我们，举起了嫩嫩的小手：“我知道，余××是这个月初新来的，在我那里办过入职手续。”

我如同看到了救命稻草一样：“那人现在哪里，调部门了吗？”

“没有，来了3天就不干了。”

我刚松下的半口气又提起来了，这不等于没说吗，于是没好气地说：“你们采购部就让一个才来3天的新员工做付款申请，这不是拿我们财务部闹着玩儿吗？”

看到我急了，采购部副经理出来了：“小宋，别上火，我们经理应该快出那个山沟了，就要联系上了，问问他，不是说是他去签字的吗？”

“你怎么知道的？”我问道。

副经理不好意思地笑笑：“是总经理秘书给我打电话了啊。”

“哦。”我故意长长地拉了个尾音，原来是给总经理秘书的面子啊。

等了半个小时，那边才联系上。电话那边传来采购部总经理气喘吁吁的声音，哪里是开车啊，不知道的还以为是从山沟里爬出来的呢。

原来是这样的，那天，由于销售部接到了长期客户B在原有基础上紧急增加的订单，通知厂部时才知道，仓库里的原材料都是根据订单购进的，数目不够，厂部只好跟采购部协调尽快购买。正巧，向A企业购买的原材料正在装箱，为了节省运费和时间，所以跟对方紧急加单，对方与我们是长期合作关系，可以为我们紧急生产一批，但是要先付款。当时采购部很忙，除了新来的余××没别人，采购部经理也是为了遵守制度，所以就写好付款申请单让他签了字，结果自己却忘记签了。

这个答案还算勉强，我们又到销售部和厂部，与负责的经理了解了当时的情况，的确属实，这才放心。回到办公室，我又给总经理秘书打了电话，原因无他，就是那个可疑的签名。如果不是总经理的签名有问题，我本来可以不管，交由审计部去处理的。

“我觉得那张付款申请单上总经理的签名很奇怪，和平时不怎么一样啊？”我尽量用平缓的语气说道，因为我明白和总经理秘书说话要客气，那可不是我惹得起的。

我几乎可以听见那边不好意思地轻笑：“哦，我刚刚忘记告诉你了，那些天，总经理的手扭了，是用左手签的。”剩下的话我根本没听见，这是一场闹剧好不好啊。

不管怎么样，问题还是解决了。这时看到一个人影在财务部外探头探脑，然后推门进来，原来是审计部的副经理。

他露出满口白牙朝我笑着说：“小宋啊，听说你们出了点问题。”

看着他的笑，我突然觉得他的牙齿有点白森森的感觉，不禁又起了一身鸡皮疙瘩。这家伙鼻子真灵，这么快就来了。我只好装作很热情的样子跟他聊着，把来龙去脉跟他絮叨了半个小时，这才把“大神”送走。再仔细一想，不对呀，付款的时候没有张姐的认可，小李怎么能付款呢？于是我马上问小李，小李信誓旦旦地说张姐当时在场的。我又打电话给张姐。

张姐在那边沉吟了一会儿才说：“小宋，实在对不起，这件事采购部和厂部是提前跟我打好招呼的，你刚刚问我的时候，我忘了。”我真的无语了。

上面的情况确实很特殊，但是在日常的经营活动中还是有很多人会钻空子的，这倒不是要把每个人都想成坏人，只是签名这种事还是要仔细再仔细。相信很多人都看过一些商斗片，或许里面的许多桥段都有些夸张，但是每张票据上的签字都必须是真实可查、可追述的。

可能有些人会说，我们是财务部的人，有些时候马虎一些，只要不出大错就可以了。那你就想简单了，公司要是够大，财务部上面还会有一个审计部。顾名思义，审计部就是审计财务部的工作的，比如原始凭证的真实性、审批程序是否符合法律和公司制度等。错出在哪里，哪里就要给个说法，错出在谁头上，谁就要负责。

还有，就是提醒出纳新手一句，不要被懒惰的上级糊弄了。牵涉到付款的时候，一定要根据付款申请单做好记账凭证再找主管签字确认后才能进行付款。否则，出了问题你是说不清楚的。

小提示：

现在许多企业都用网上银行进行资金往来，那么手续费的收据可以用打印机打印出来进行入账。可是一定要记得，自己打印出来的收据要到开户行盖上章才能入账，只有盖上章的收据才是有效的原始凭证哦。