第1章 前言
让时间更有效率，让生命更有价值
在这个竞争激烈的现代社会，我们每个人都承受着巨大的压力，我们常常遇到这样的问题：“为什么职位越高，工作越忙？”“为什么经常加班，仍不能完成工作”“为什么领导吩咐的工作，执行总是不到位？”“为什么工作没有积极性，想改变，效果却微乎其微？”……
忙碌，低效率的忙碌，这种现象在职场人身上普遍存在。然而，是什么造成我们如此忙碌呢？那就是拖延，当然拖延不是个例，上至管理高层下至普通员工，都存在这个问题。大家都习以为常了，以至于成了一种症状—拖延症。
英国历史学家斯科特·帕金森得出一个定律：“事情增加是为了填满完成工作的多余时间。”这个定律告诉我们，工作效率低，是因为我们给了这个工作太多的时间。
帕金森认为：“做一份工作所需要的资源，与工作本身并没有太大关系；一件事情的重要性和复杂性，与完成这件事情花的时间成正比。”换句话说，给自己很多时间做一件事，不一定能改善工作品质。时间越多反而越容易使人懒散，缺乏动力，效率低。
传统的时间管理不会真正帮助我们解决问题，只是头痛医头，脚痛医脚。从本质上来说，不是时间在流逝，而是我们自己在流逝，管理好自己的时间就是管理好自己的生命，站到这个角度上来看，我们就会对时间管理有新的理解和认识，就不会再有偏差！
高效率的人生与工作，就是要学会高效率的时间管理。时间四象限理论是目前比较流行的时间管理技巧。我们的时间大致用在四个方面，你不妨把一天的时间列举下来，然后分类填在四个象限里，你就会明白你的时间究竟在哪个象限里用得最多。
第Ⅰ象限：紧急又重要的事项：
“紧急”是必须马上就要做的事项，“重要”是对公司、部门或个人有重大影响的事项。在工作和生活中，有不少是既紧急又重要的事项，如：处理客户抱怨或投诉；早上10点钟以前提交一份报告；病重要住院；高层离职要沟通……这类事情紧急而重要，你必须放下手头的事情尽快把它们处理好，否则将影响你的正常工作或生活。如果是因为你的拖延而使事情变得紧急，就得不偿失，或使你更加被动。
紧急又重要的事是最重要的事情，而且是当务之急。有的是实现事业和目标的关键环节，有的则和生活息息相关，它们比其他任何一件事情都值得优先去做。只有这些事情都得到合理、有效的解决，你才有可能顺利地开展别的工作。但是，大部分第Ⅰ象限的事情，其实或多或少都是“救火”性质的。
第Ⅱ象限：重要但不紧急的事项
工作中有许多重要但不紧急的事项，这类事情不是最紧急的，但是关系到一个公司或一个人的长远发展。有的与你的理想有关，有的与你的工作或学习的长期规划有关。比如：专业技能培训、你一直想写的文章、你一直想执行的健身计划、你想做的年度健康检查、你想读的几本书、制定奖金提成及发放措施、学习提升自我、公司整顿、市场调研等，都是非常重要的，但是可以拖延一定时间。
重要的事项一般有较充足的时间安排，都是可以在一定的时间内完成的，但是如果每天忙于琐碎的、次要的事，而将重要的事项搁置、推迟，则这一象限的事项就变得既重要又紧急，成了第Ⅰ象限的工作了。对这类事情的处理好坏，从一定角度反映了一个人对人生、工作目标及进程的判断能力。因为，这类事情是生活中经常会遇到的重要而又不是必须立即完成的事情。
第Ⅲ象限：紧急但不重要的事项
每个人都会遇到紧急且需要立刻采取行动的事，如：你正在忙于处理很重要或在计划之内的事情，一位朋友打来电话与你闲聊，你找不到适当的借口拒绝，于是你花掉了你宝贵的半个小时，耽误了你应该做或想做的事情。类似的工作还有：为下属解决问题、上司找你了解工作、下属不停地请示让你做决定、会议讨论、客人来访、面子工程、应付无聊的人或事等。
这些事情，较紧急但不重要，有时是没有生产力的事，只是无聊的应付和应酬。高效能人士做要事，而不是做急事。
第Ⅳ象限：不紧急也不重要的事项
既不紧急也不重要的事项，可做可不做。在生活中，我们会遇到很多这样的事情，如逛街、聊天、看电视、上网、打游戏等。如果把精力放在这些事情上面，无疑是浪费时间。
亲爱的朋友，你自己对照一下，你的时间花在哪个象限最多？我们有很多朋友花在第四象限的时间最多，有时一坐下来看电视就是两三个小时，一上网玩游戏就是几个钟头—这是在慢性自杀！
区分好自己的时间之后，要学会调整自己的处事方法！
如果你的时间大部分集中在第Ⅰ象限，或是工作内容总是和第Ⅰ象限有关，那用一个字可以表示：忙！心亡则忙！如果你每天总是忙来忙去，你将会逐步失去自我，变成现代社会高强度压力下的机器人！
如果你的时间大部分集中在第Ⅲ象限，或是工作内容总是和第Ⅲ象限有关，那也是用一个字可以表示：茫！整天茫无头绪，看似做了很多事情，其实都是毫无价值的琐碎的事情。茫茫然，而不知目标在哪里？迷失方向，人生无定位。
如果你的时间大部分花在第四象限，那我也要送你一个字：盲！你是看不清人生，没有方向没有目标，大量地虚耗生命，过一天算一天，甚至沦为“行尸走肉”。这是生命的悲哀！
为什么会产生大量的第Ⅰ象限的事情呢？因为你第Ⅱ象限的事情没有做好。没有计划好，结果要去重新修整；没有服务好，结果要去处理投诉；没有管理好，结果产生质量事故要处理；平时没有坚持锻炼身体，结果要去医院；平时没有用功学习，结果临时抱佛脚！
为什么会产生大量的第Ⅲ象限的事情呢？因为你不懂得拒绝和不会用人！对第Ⅲ象限的事，第一要学会说“不”，杜绝无聊的浪费时间；第二，要善于用人，让别人去做，让别人去应付！
为什么会产生第Ⅳ象限的事情呢？因为人生没有目标，没有激情，没有方向，没有动力。你应该立即去寻找人生的价值和目标！立刻行动起来！
最重要的是，我们要把大量的时间、80%的时间花费在第Ⅱ象限里！只要把第Ⅱ象限的事做好了，第Ⅰ象限的事就会越来越少，第Ⅲ、第Ⅳ象限的事也就远离我们了！只要把第Ⅱ象限的事情做好，我们的人生才会既从容又充满能量！
所以高效率的人生，其实不是让我们更忙，而是让我们更闲，让我们的时间更有效率，人生更有价值！