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3.3 开张生意——完美收官七部曲

宝贝发布后,终于迎来第一位顾客,我们应如何应对呢?下面就来详细介绍一下。有人询问,就要耐心回答;宝贝被拍下之后,积极主动地找顾客聊天,弄明白还未付款的缘由;用包邮,新店开张折上折,或是好礼相送等促销手段消除顾客心中的疑虑,让她开开心心地买下你的商品;付款后,要跟顾客确认收货信息,赢得好感;发货要及时,售后评价更不能少……熟悉这些简单的步骤对于新店主来说是不是会更加得心应手呢。

3.3.1 积极回复买家问

众所周知,在现今竞争激烈的网络销售市场,卖家除了要提供优质的产品外,更应该提高服务的质量,以争取更多的回头客。在回复买家提出的问题时,及时回复是至关重要的。

一般买家买东西都喜欢找在线的卖家,所以通常情况下都要保持旺旺在线的状态。如果买家发过去的信息半天没人理,会觉得这个卖家很没礼貌,也会有被冷落的感觉。一定要记着,网上卖家成千上万,买家有的是选择,不及时回复就很容易流失客户。

要重视每个客户,每个旺旺留言。如果离开了电脑,一般都要改变旺旺状态,并且设置旺旺自动回复向来客道歉。如果很忙,也要设置自动回复,请买家稍等会儿,并很快回复请他谅解。一般客户都会谅解的,你尊重别人,别人才会尊重你。

另外,要把商品介绍写详细,减轻自己的工作量。如产品质量、规格、功能、用法、适用范围、保养、注意事项、邮费及售后服务等,如果这些全部写详细了,买家就可以直接在介绍里得到答案,一般也不会有那么多的疑问需要一个一个解答。详细描写商品介绍也会提高买家的信任度,至少会认为这是个比较用心的卖家。

3.3.2 拍下商品要沟通

宝贝被拍下,但是买家还没付款,这时就要主动出击了。联系买家,等待买家回复,从而抓住每个有意购买,又犹豫不决的顾客。

01 进入“卖家中心”页面,在“交易管理”下单击“已卖出的宝贝”链接,如图3-107所示。

图3-107 单击“已卖出的宝贝”链接

02 进入“已卖出的宝贝”页面,如果买家旺旺在线,则单击“和我联系”旺旺图标,与买家进行沟通,如图3-108所示。

图3-108 单击“和我联系”旺旺图标

03 如果买家旺旺不在线,则可以单击“详情”链接,如图3-109所示。

图3-109 单击“详情”链接

TIPS

如果买家旺旺在线,则旺旺图标亮起;如果不在线,则旺旺图标变为灰色

04 进入“交易详情”页面。由于买家还未付款,所以在“收货和物流信息”中查看不到买家的手机联系方式,但是可以在“订单信息”选项卡中给买家发送站内信,如图3-110所示。

图3-110 单击“发送站内信”链接

3.3.3 修改价格好商量

若买家购买数量多,或者属于回头客,当要求给予优惠时,若在可能接受的范围内,则可以答应对方,并对订单进行价格修改。

01 在“已卖出的宝贝”页面,选择订单,单击“修改价格”链接,如图3-111所示。

图3-111 单击“修改价格”链接

02 打开“订单原价”提示框,在“涨价或折扣”栏的文本框中输入折扣值,后面的文本框将显示折扣后的优惠金额,如图3-112所示。

图3-112 设置折扣

TIPS

若有减免邮费或补邮费的情况,可以在“邮费”中修改邮费价格。

03 单击“确定”按钮,返回到交易页面,页面显示修改后的价格,如图3-113所示。

图3-113 修改后价格

3.3.4 提醒付款有妙招

其实网购和实体店购物一样,买家都会作比较,在网上进行查找,货比三家,最后才决定买哪一家的商品,这种情况很普遍,所以若买家拍下商品后,没有立即付款,这时候就要发挥卖家耐心、真心、诚心的服务宗旨了。对于新卖家来说,要尽量满足买家的需求;当然,不是所有无理的要求都答应。

作为买家其实想的都是以最低的价格得到最好的商品和服务,既然买家已经拍下商品,说明对宝贝还是挺感兴趣的,这时要采取一些优惠政策和营销技巧来促成买家付款。

1.赠品有限,先买先得

运用送小礼物的形式,让顾客心动。比如买一件衣服,就搭配送一条腰带或者项链;买一盒洗面奶就搭配送面膜或者去角质膏;买盆栽,附带送一个盆或者一些种子等,总之额外送给顾客的东西最好能搭配宝贝使用且更有价值。还有很重要的一点,就是要强调这些赠品是有限的,先买先得,这样顾客如果真觉得实惠的话,就会赶紧付款。

2.当天付款当天可发货

在网上买好商品后,顾客当然希望能在最短的时间内收到商品,有些顾客买东西的时候犹豫不决,比较来比较去不知道买哪家好,而需要的东西又很急,这个时候提醒买家当天付款可当天发货,下午或者晚上买的话,就会第二天发货了,如果恰逢周末,就又会延迟一两天收到,看起来微不足道,但就是这样温馨的提示,就会影响顾客的选定。

3.优惠仅此一天

有时遇上一些节日,如父亲节、母亲节、中秋节、感恩节、圣诞节等,店铺内可做一些优惠活动来吸引顾客,就算活动期间仅包邮也行,但是要清楚而且明确地注明活动时间,有些商家会把“优惠仅此一天”这样的活动标语长时间放在页面不更换,让人觉得活动是假的。真心实意地推出一些优惠活动,就要让顾客相信这是真的搞活动,而且时间有限。

类似的促销方法有很多,当买家拍下商品却没有付款时要保持积极主动的姿态耐心沟通,作为第一笔交易,大家都图个开心,争取回头客。当买家长时间没有回复时,也可以直接使用提醒功能提醒买家付款。

01 在“已卖出的宝贝”页面,选择订单,单击“详情”链接,进入“交易详情”页面,单击“提醒买家付款”链接,如图3-114所示。

图3-114 单击“提醒买家付款”链接

02 系统向买家的旺旺发送提醒消息后,弹出“提醒发送成功”,如图3-115所示,单击关闭符号即可。

图3-115 提醒发送成功

3.3.5 确认信息好服务

良好的沟通能帮你树立良好的形象,在买家下单前如此,在买家下单之后就更是如此。一些卖家在买家确认付款后就去忙别的事情了,这是不成熟的表现,为了体现专业精神和良好的职业道德,在买家付款后,一定要跟买家确认收获地址和联系方式,而且可以问问快递是否能到。确认清楚后,明确告知买家,配好货后大概什么时候发件,并请买家放心。

买家选好了几件商品,最后决定下单时,必须很快列出清单:商品名称、颜色、价格、优惠等。如果买家的需求有些模糊不清,比如不知道选什么颜色,则需要主动提供建议,并要再次确认选择,最后再说句放心的话“在发出前我会认真再检查一遍的,请放心”。这些体现专业素质的话在交流中是不可少的。

怎样找到买家的收货信息呢?

01 在“已卖出的宝贝”页面,选择订单,单击“详情”链接,如图3-116所示。

图3-116 单击“详情”链接

02 进入“交易详情”页面,单击“收货和物流信息”选项卡,就可以查看到对方的收货信息了,如图3-117所示。

图3-117 单击“收货和物流信息”选项卡

3.3.6 及时发货求速度

在买家拍下宝贝以后,宝贝的状态显示为“等待买家付款”,当买家与你进行沟通,并通过支付宝付款之后,宝贝的交易状态变成“买家已付款”,这时就可以发货了。

发货的方式可以选择平邮、快递或EMS(邮政快递)等。卖家在发货后需要及时通知对方已经发货,而且必须将发货单据保存下来,以备查询。

01 在“已卖出的宝贝”页面中选择订单,单击“发货”按钮,如图3-118所示。

图3-118 单击“发货”按钮

02 进入“发货”页面,确认收货信息后,单击“请设置了再发货”链接,如图3-119所示。

图3-119 单击“请设置了再发货”链接

03 进入“地址库”页面,如图3-120所示。输入地址信息后单击“保存设置”按钮。

图3-120 “地址库”页面

04 返回到“发货”页面,刷新网页,切换到“自己联系物流”选项卡,如图3-121所示。在“发货”栏中输入订单编号,并选择相应的物流公司,单击“发货”按钮,如图3-122所示。

图3-121 “自己联系物流”选项卡

图3-122 输入快递单号和物流公司

05 跳转到新的网页中,提示操作成功,如图3-123所示。

图3-123 操作成功

06 完成发货后,打开“已卖出的宝贝”页面,交易状态变为“卖家已发货”,如图3-124所示。

图3-124 完成发货

TIPS

淘宝店家自己联系的快递需要将货物与快递单一起交给快递公司或快递员,以便将货物发送出去,早日到达买家的手中。

3.3.7 售后评价不能少

买家确认收货后货款支付给卖家,卖家应及时对买家做出评价。只要交易顺利,就不妨给买家“好评”,买卖双方互给好评,“好评”要日积月累,店铺才能越做越大。卖家要遵循“顾客就是上帝”的原则,细心周到地处理好每一笔交易。

卖家评价订单有两种方式:一种是手动评价订单,另一种是自动评价订单。

1.手动评价订单

01 单击“已卖出的宝贝”链接,选择需要评价的订单,单击“评价”链接,如图3-125所示。

图3-125 单击“评价”链接

02 在跳转的页面中,输入评价内容,勾选“好评”复选框,单击“发表评论”按钮,如图3-126所示。

图3-126 评价内容

2.自动评价订单

生意繁忙时,可以订购千牛自动评价功能,对交易完成的订单自动评价。

01 登录千牛,进入工作台首页,单击“常用网址”图标,单击“店铺管理”区域中的“交易管理”链接,如图3-127所示。

图3-127 单击“交易管理”链接

02 弹出“插件订购”页面,选择“普云交易”,单击其后的“立即订购”按钮,如图3-128所示。

图3-128 单击“立即订购”按钮

03 进入普云交易的订购页面,可以选择免费版,周期选择一年,再单击“立即订购”按钮,如图3-129所示。

图3-129 单击“立即订购”按钮

04 弹出购买明细页面,单击“同意协议并付款”按钮,如图3-130所示。

图3-130 单击“同意协议并付款”按钮

05 订购成功,单击“普云交易”图标,如图3-131所示。

图3-131 单击“普云交易”图标

06 如果是用电脑登录千牛,单击“千牛电脑版”下面的“立即使用”按钮,如图3-132所示。

图3-132 单击“立即使用”按钮

07 打开对话框,单击“立即授权”按钮,如图3-133所示。

图3-133 单击“立即授权”按钮

08 进入“普云交易”页面,在“评价管理”下拉菜单中选择“自动评价”命令,如图3-134所示。

图3-134 选择“自动评价”选项

09 在打开的界面中可以设置自动评价,如图3-135所示。

图3-135 设置自动评价