1.3 建筑材料检测试验报告记录要求

材料检测试验的主要结果应在其检测试验报告中反映，检测报告的格式可根据实际需要而设置，但一般都应由封面、扉页、报告主页、附件等组成。工程的质量检测报告内容一般包括：委托方的名称和地址，报告日期，样品编码，工程名称，样品产地和其名称，规格及代表数量，检测条件，检测依据，检测项目，检测结果和结论，审核与批准信息，有效性声明等一些辅助备注、说明等。检测试验报告反映的是质量检测经过数据整理、计算、编制和处理的结果，而不是检测过程中原始记录，更不是计算过程的罗列，必须符合简明、准确、全面、规范的要求。经过整理、计算后的数据可以用图表等形式表示，起到一目了然的效果。

1.3.1 材料检测试验记录基本要求

（1）完整性。检测记录的完整性要求是：检测记录应信息齐全，以保证检测行为能够再现；检测表格内容应齐全；记录齐全，计算公式齐全，应附加的曲线和资料齐全；签字手续完备、齐全、正确；工程检测记录档案应齐全、完整。

（2）严肃性。检测记录的严肃性要求是：按规定要求记录、修正检测数据，保证检测记录具有合法性和有效性；记录数据应清晰、规整，保证其识别的唯一性；检测、记录、数据处理及计算过程的规范性，保证其校核的简便、正确。

（3）实用性。检测记录的实用性要求是：记录应符合实际需要，记录表格应按参数技术特性进行设计，栏目先后顺序应有较强的逻辑关系；表格栏目内容应包括数据处理过程和结果；表格应按检测需要设计栏目，避免检测时多数栏目出现空白现象；记录用纸应符合归档和长期保存的要求。

（4）原始性。检测记录的原始性要求是：检测记录必须当场完成，不得进行追记或重新抄写，不得事后采取回忆方式补记；记录的修正必须当场完成，不得事后再进行修改，记录必须按规定使用的笔完成；记录表格必须事先准备统一规格的正式表格，不得采用临时设计的未经过批准的非正式表格。

（5）安全性。检测记录的安全性要求是：所有记录应有编码，以保证其完整性；记录应定点有序存放保管，不得丢失和损坏；记录应按照保密要求妥善保管；记录的内容不得随意扩散，不得占有利用；记录应及时整理，全部上交归档，不得私自留存。

1.3.2 检测原始记录基本要求

（1）所有的检测原始记录应按规定的格式填写，书写时应使用规定的蓝黑墨水的钢笔或签字笔，要求字迹端正、清晰，不得出现漏记、补记和追记。记录数据应占到记录格的12以下，以便修正记录错误。

（2）修正记录错误应遵循“谁记录谁修正”的原则，由原始记录人员采用“杠改”方式进行更正。更正后要加盖修改人的名章或签名，其他人不得代替原始记录人修改。

（3）在任何情况下都不得采用涂抹、刮涂或其他方式销毁原始错误的记录，并且应保持原始记录清晰可见。更不允许以重新抄写的记录代替原始记录。

（4）原始记录要使用法定的计量单位，按标准规定的有效数字的位数进行记录，正确进行数据修约。

（5）原始记录是材料检测的重要资料，在检测期间应由检测人员妥善保管，不得丢失和损坏，并且将原始记录用书面方式按规定归档保存。

（6）原始记录一般属于保密文件，归档后无关人员不得随意借阅，借阅时需按有关规定程序批准，阅后要及时归还。

（7）原始记录的保存期应根据要求确定。如根据我国目前的有关政策规定，水利工程的检测记录要求在工程运行期内不得销毁。