把每个部件都当作一个产品
在成立之初,尚品宅配并没有考虑生产问题。“我们本来的想法是做中国最优秀的品牌运营机构,像耐克和阿迪一样,没有自己的工厂,而是选择代工。”李鹏表示。
2005年底,尚品宅配的连锁店已经发展到了150多家,形势一片大好,但在产品上却遇到了问题:一是交货时间不准时,二是品质有瑕疵。显然,代工厂很难满足尚品宅配过于灵活的需求。
2006年初,尚品宅配决定自己建厂。他们的思路是:对传统生产线进行信息化改造,从而实现定制产品的大规模生产。因此,虽然从未涉足过生产,尚品宅配并没有聘请家具行业的老手,而是由圆方软件总经理周叔毅负责信息化改造,由同样来自圆方软件的黎干担任厂长。
对于大规模定制,其他行业早已有相关实践,但通常是把产品划分为标准件和非标准件。对标准件,还是采取大批量生产的方式,对非标准件,则单独或小批量生产,最后再组装成产品。因此,这只是一种局部的定制,例如,标准件占80%,非标准件只有20%。而尚品宅配想实现的是完全定制——1,000位客户买的1,000个鞋柜,可能每个鞋柜都是不一样的。这就增加了生产的难度,更重要的是,要如何才能解决定制生产的高成本问题?
把“魔方”拆开
客户的订单是产品组合或空间解决方案,而每个产品都由不同的“元产品”组成,即部件。当然,由于特殊需要,可能个别部件并不是“元产品”,而是量身设计。因此,工厂首先要“拆单”——把订单中的各个产品拆分成不同的部件。接下来,要通过虚拟化模型对不同部件进行分析,并形成生产指令。例如,这个部件需要用什么材料、要用多少材料、应该如何裁切,等等。对于同一类型不同尺寸的部件,只要建立一个“元模型”*即可,而如果某个部件从来没有生产过(例如是异形的),就要重新建模。
像ERP一样,工厂需要足够多的基础数据,才能提高效率。在这方面,没有捷径,尚品宅配只能从一个个部件开始突破。最初,由于很多部件还没有建模,不能自动转化为生产指令,很多产品还是采用传统的方式生产——工人先看图纸,根据设计要求调好设备。而随着模型的积累,工厂就可以对多个订单的多个产品同时进行分解。
给机器装上“大脑”
很多家具生产商都有数控设备,但这些设备需要人工输入程序,然后再完成规定的动作。尚品宅配已经可以把订单转化为生产指令,那么,能否让机器自动识别和执行这些指令?如果能够实现,就相当于给设备装上了“大脑”,从而摆脱对技术工人的依赖,并提高效率。
板式家具制造主要是三个环节:开料、钻孔和封边。其中,封边比较容易,而前两个环节则比较复杂。例如,每个部件的孔位都不一样,不管是用机床还是人工,精度和准确性都很难把握。通过和台湾厂商合作,尚品宅配首先解决了打孔的问题。
在解决裁切问题时,尚品宅配遇到了阻力——德国设备生产商不愿意配合。于是,尚品宅配选择和国内厂商合作。不过,虽然连通了设备,但国产设备在稳定性和精度上还是有一些差距。尚品宅配迎难而上,经过一年的技术攻关,自己连通了德国设备。
在之前,是人指挥机器干活,而给机器装上“大脑”后,则是机器指挥人。进入生产车间,我首先看到的是一个开料设备,一名工人站在机器旁边,在他面前有一个电子看板,可以显示板材的位置。根据指示,他利落地把板材放到相应位置,接下来的裁切则由机器完成。而在一些设备前,工人还处于待命状态。“我最喜欢看到的,就是人在等机器,而不是机器等人。”黎干说。
混合排产
传统的生产方式是凑单,在订单集中到一定数量后,再将部件和尺寸相同的集中起来一起生产。因此,生产周期比较长。而尚品宅配的做法是,把每个部件都当作一个产品来生产。为此,他们开发了混合排产系统。
尚品宅配拥有多条生产线,首先,是按照产品颜色和类型分,其次,再按工艺分。经过拆单后,若干个订单可能被划分为几百个部件甚至更多,而排产系统可以把相同和相近的归类。例如,一块板材由4个客户的8个部件共用,就可以提高材料利用率。
此外,一个产品由多个部件组成,因为工艺不同,个别部件的生产周期会比较长。例如,面板需要烤漆,生产周期是15天,其他部件生产得再快也没有意义。为了减少发货次数,尚品宅配也希望同一客户订购的不同产品可以同时发货。例如,一个客户买了八个产品,一共被划分为700个部件,最好在同一天被送到仓库。为此,混合排产系统可以进行统筹,以实现最优的效果。
从“抓中药”到“打包”
对定制产品进行大规模生产,还要解决“分分合合”的问题。前文所述的拆单和混合排产就是“分”——把订单和产品分开生产。之后,还要“合”——把同一产品的不同部件合并在一起组装和发货。
最初,订单不是太多,工厂便借鉴中药铺的做法,做了一个类似中药柜的陈列架。陈列架划分成多个格子,部件生产完后,都放到格子中。工人再根据编号,就像“抓中药”一样,把产品的不同部件一一取出,然后放在一起。
随着订单的增多,“中药柜”越来越多,仓库很快就不够用了。于是,工厂做出了改进——把同一产品分成若干包。例如,客户买了一个组合电视柜,这个产品被划分成12包,其中,第9包里有18个部件,这些部件会被放到一个格子中。
也就是说,“抓中药”是把一个部件放上去,而“打包”则是把一堆部件放上去。通过这一改进,不但节省了空间,还将工作效率提高了15%。
“分分合合”之所以顺畅,还有赖于另外一个重要的设计——每个部件都拥有一个“身份证”,即二维码(最初是条形码)。每个部件在经历第一道工序后,工人会按照指令贴上二维码。二维码蕴含了很多信息,例如,它会告诉工人,这个部件下一步的工序是什么,送到下一个机器后,通过读取,机器又知道该如何生产——二维码伴随着整个订单,从生产到入库,从物流配送再到上门安装,保证了整个流程的准确和有序。
通过7年的改进,尚品宅配的工厂终于脱胎换骨,成为同行竞相学习的对象。第一,它降低了成本(参见副栏“生产100个不同柜子的成本,为什么和生产100个相同柜子的没有区别,甚至更低”)。第二,将出错率从30%减少到3%以下。第三,将平均交货周期从30天缩短到10天。第四,实现了成品的零库存。