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Chapter2 说
2.1 说话的艺术
“简,你有空吗?”
“麦特,什么事?”
“你不在的时候,大家决定向老板要求买新的笔记本电脑。我明天要去跟老板谈这件事。”
“哦?”
“我想了一下,觉得如果你能一起去,我们成功的机会会更大。你的口才比我好。”
“嗯,谢谢你的夸奖,不过我不知道耶……”
“噢!不用担心,我会告诉你全部的细节。我们决定……”
假设你是简,你会怎么办?你是就这样去见老板,然后期望想说的话自然就会溜到嘴边,还是会事先计划一下?如果老板回绝你们的要求,你会着急吗,还是会保持镇静?如果麦特表达得不好,你会不耐烦地插嘴吗?
你觉得自己的“说话”能力如何?不只是在正式场合,在面对面的讨论、面谈、开会或讲电话时,你的说话能力又如何?说话是日常生活无法分割的一部分,因此我们很容易就不把“说话”当一回事,很容易就“说话不经大脑”。并不是只有在“大场合”才需要注意自己怎么说话。
在前一章,我们讨论了沟通过程中可能会出现的问题。同样的原则也适用于工作场合中的各种口语沟通情境。不管是接电话、小组讨论、提供信息、指导新手、在会议上表达意见,或是向主管口头报告,或是在工作场合或社交场合上做一个简短的演讲,还是面试、主持会议等。从第1章到第11章,我们会仔细看看这些不同的情境。在每一个情境中,你都需要充分发挥你的沟通技巧,以清晰、精确和有力的语言表达你的想法。接下来我们先来看看适用于所有场合的基本说话技巧:(1)个人特质;(2)声音特质。