如何有效管理每一分钱
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第一章 家庭账本管理技巧

理财技巧 01 算不好柴米油盐,就学不好会计

想要了解会计,与其一开始就去学习企业的资金流向,不如好好了解下自己家里的金钱流动状况,其实后者才是捷径。之所以这么说,是因为家庭财务这种日常生活中的资金流动,也是遵循会计规则的一种经济活动。

反过来我们也可以说,连自己家的家庭收入都算不清的人,是不可能学好会计原理的。这本书的结构是先以家庭财务为例,了解会计学意义上的资金流动是怎么回事,同时帮助大家不断加深对会计这门学科的理解。

这本书还有一个好处,它能让大家把会计理念融入管理家庭财务的实践当中,帮助大家形成家庭资产。

正如一个好的首席财务官(CFO)能带领公司走向成功,一家人的钱也要放在懂会计原理的人手中,这个家才能被打理得红红火火,蒸蒸日上。

说到家庭财务管理,大家首先想到的肯定是家庭账本。在一天快要结束的时候,独自一人坐在饭桌前,翻开家庭账本,把一个个数字填入账本中——我想大家脑海里浮现出的应该是这样的画面。如果发现钱粮所剩无几了,可能还会一边誊写一边发出一声微不可闻的轻叹:“唉,这个月又花多了”。这简直是家庭剧中的典型场景。

从会计的角度来看,这种家庭账本其实就相当于利润表(P/L)。在利润表中,营业收入减去营业成本得出毛利润,再从这些毛利润中减去销售费用、管理费用等,就能得出营业利润,营业利润再加上投资等带来的收入,减去贷款利息等支出,就得出了利润总额。如果利润总额一分都没剩的话,前文提到的那一声叹息就会越发沉重了。

对一般工薪族而言,营业收入基本上就等于是工资了吧。与工资相对的营业成本支出几乎为零,因此基本上工资就可以直接等于毛利润。从工资里减去生活所需的各种费用,得出的就是营业利润。我们可以从每个月的利润表来观察家庭财务的盈利状况。这就是家庭账本的作用。

如果这个利润表是赤字,那么你的存款就会不断缩水;反之如果是黑字,那么存款就会越来越多。

一般来说,工资的金额变化不会太大,开源无望的情况下,家庭理财的重中之重便是如何节流了。记录钱到底是怎么花出去的,其目的是减少支出,这也是家庭账本的意义所在。

好!那从今天就开始记账!——这种建议有理至极,无可厚非。每买一次东西就记上一笔,房租、伙食费、置装费等,把各个项目花出去的钱都计算一下,得出个总数。然后到了月末,再把每天的总数加在一起,计算出当月的总支出。这种做法确实能够详尽地把握家庭财产的流向。

然而,这种方法只是看着都觉得费劲。很多人也是因为这种烦琐的操作而放弃了记账。记录家庭账本总是好的,这个道理谁都知道,可是就是坚持不下去。

但稍稍想想就能知道个中原因。如果你每天只买两三次东西,那么记账也不算特别麻烦。可是有时候你会去超市或便利店买东西,可能还要利用自动贩卖机,再加上交通费、网上购物等,一旦购物次数和购物场所增多,这账可就不是说记就记那么简单的了。就算是耐力和意志都相当强悍的人,也很难坚持下去。而且,越是一丝不苟的人,越容易发现某一天由于漏记了一两条而导致余额对不上的情况。对不上却又查不出个所以然,也无法填上这个空缺,这种挫败感就会让他们越发难以坚持下去。

不过也别着急,现在让生活黑客技巧即Life Hack。起初指电脑黑客们使用的一些巧妙的“黑客技巧”。现被引申为能够提高个人办事效率的方法和技巧。来帮你。我们之所以觉得“麻烦死了”,是因为付出的劳动和效果不成正比,也就是人们常说的性价比太低。如果能有更好的效果,那么即使有些麻烦大家还是能够坚持下去的。

想要提高家庭账本的性价比,有两种方法:

一个是大幅减少记账时间实际上还有一些为人们提供家庭账本记账服务的公司。请参考P.115。。如果能够毫不费力地记录,那么记账也不会太辛苦,也总能坚持下去。

另一个方法则是更进一步提高效果。比如,我们放弃以节约为主导的“节流”理念,转向更加积极的、让资产不断增值的“开源”理念。基于这种“开源”理念的家庭账本,每天看着钱越来越多自然不会觉得痛苦,反而会越看越开心。

这种新理念的账本不麻烦,效果好,它就是基于资产负债表(B/S)理念的家庭账本。接下来马上向大家介绍。

利润表(P/L)

家庭财务的利润表

一般家庭账本的项目

资产负债表(B/S)