1.1 集中采购和分散采购
集中采购指公司统一采购各部门所需物品，而分散采购则是各部门独立采购各自所需物品。集中采购与分散采购的区别和各自特点非常明显，作为采购人员，应当准确区分这两种采购模式，当然，在具体的采购活动中，采购模式之间也可以交叉使用。接下来，我们详细解读集中采购和分散采购的区别和意义。
1.1.1 集中采购：公司统一采购各部门所需物品
集中采购即公司组建采购部门，统一采购各部门所需物品，它的优劣势如表1-1所示。
表1-1 集中采购的优劣势比较
集中采购适用的主体需符合如下情况之一：
（1）产品种类共性较多；
（2）公司各部门的地理位置比较集中；
（3）采购部门与需求部门虽有距离，但交通便利。
集中采购适用的客体主要有以下4种：
（1）大批量或总价高的物品；
（2）保密度高、产权约束大的物品；
（3）市场资源不稳定、容易出问题的物品；
（4）定期采购的物品。
小提示：集中采购以公司统一采购各部门所需物品为主要特征，同时，集中采购的适用主体和客体也有自己的特色，采购方应综合考虑上述情况，看是否需要集中采购的模式。
1.1.2 分散采购：各部门独立采购各自所需物品
公司各部门为满足各自不同需要而独立采购各自所需物品，这种采购模式就是分散采购，它的优劣势如表1-2所示。
表1-2 分散采购的优劣势比较
分散采购适用的主体需符合如下情况之一：
（1）需求部门与总部距离较远、交通不便或运输费用较高；
（2）公司的生产机构有多个，且产品种类的共性不多。
分散采购适用的客体主要有以下4种：
（1）小批量或总价低的物品；
（2）货源质量有保证、运输费用低的物品；
（3）各需求部门有采购与检测能力的物品；
（4）临时需求的、非定期采购的物品。
位于湖北省武汉市的某健身俱乐部近几年发展迅速，仅2013—2016年，就从6家连锁健身中心发展到12家，不过在效益扩大的同时，公司遇到了一个棘手的问题。
公司一直没有成立专门的采购部门，每一家健身中心各自负责自己的采购业务。由于采购需求多为机器部件、办公用品和卫生用品等日常消耗类物品，且为了节约流动资金，大多数的健身中心不保持库存，而是随需随买，因此在连锁健身中心发展到12家时，这种分散采购的模式就显现出一些弊端。例如，因各分部采购量有限，综合来看所得价格优惠较少；不同部门的采购条件有一定差异，容易造成浪费。
公司高层经过商议，决定成立一个采购部门，采用集中采购的方法，为公司节约采购成本。采购人员制订集中采购模式的计划方案，要求各健身中心在每周五下午4点之前，把下周的采购需求发送到总部，下周一各健身中心需要的物品将统一送达。
两个月后，公司上下才适应这个集中采购方案，在计划施行半年后，公司上下都认为这个计划有效节约了成本、减少了浪费。
集中采购与分散采购各有利弊，采购方应全面分析自己的情况，在单一采购模式不能满足需要时，要找到一个集中采购与分散采购的优势变化曲线，并时刻掌握它的动向。
小提示：集中采购侧重于统一与标准化的采购流程，而分散采购则是各部门之间相互独立进行的采购活动。集中采购与分散采购是采购的两种模式，公司可以有针对性地使用，而不是拘泥于某一特定的采购模式。