1.3 掌握常用的视图方式
PowerPoint 2013提供的视图有普通视图、大纲视图、备注页视图、母版视图、幻灯片放映视图、演示者视图、阅读视图以及幻灯片浏览视图，通过不同的视图方式显示演示文稿的内容，易于用户浏览且便于编辑。
实战009 运用“普通”命令显示幻灯片普通视图
实例位置：无
素材位置：光盘\素材\第1章\思想凝聚．pptx
视频位置：光盘\视频\第1章\实战009.mp4
实例介绍
“普通”视图是PowerPoint 2013的默认视图，即在默认情况下，系统在“普通”视图中打开PowerPoint文档。“普通”视图是主要的编辑视图，可用于编写或设计演示文稿。另外，用户还可在“普通”视图的导航缩略图中快速查看整个幻灯片。
操作步骤
STEP 01 在PowerPoint 2013中打开演示文稿，如图1-42所示。
图1-42 打开演示文稿
STEP 02 切换至“视图”面板，在“演示文稿视图”选项区中单击“普通”按钮，即可显示普通视图，如图1-43所示。
图1-43 单击“普通”按钮
知识拓展1
“普通”视图主要包含3个工作区域，即导航缩略图、幻灯片窗格以及备注窗格。
➢ 导航缩略图：使用缩略图能快速观看幻灯片设计更改的效果。在缩略图窗格中还可以轻松地添加和删除幻灯片，重新排列幻灯片的顺序，以及对幻灯片添加节进行管理。
➢ 幻灯片窗格：可以用于处理和查看单张幻灯片的窗格。
➢ 备注窗格：为每张幻灯片键入演讲者备注的区域。
知识拓展2
将光标移动到各窗格的交界处，当光标变成双向箭头形状时，按住鼠标左键并拖曳光标到合适的位置，可以调整各窗格之间的大小，如图1-44所示。
图1-44 调整各窗格之间的大小
实战010 运用“备注页”命令显示幻灯片备注页视图
实例位置：无
素材位置：光盘\素材\第1章\光和颜色．pptx
视频位置：光盘\视频\第1章\实战010.mp4
实例介绍
在“备注页”视图中可以整个页格式查看和使用备注，备注页分为两个部分，即幻灯片的缩小图像和文本预留区。在“备注页”视图中，用户可以根据幻灯片的内容输入备注内容。
操作步骤
STEP 01 在PowerPoint 2013中打开演示文稿，如图1-45所示。
图1-45 打开演示文稿
STEP 02 切换至“视图”面板，在“演示文稿视图”选项区中单击“备注页”按钮，如图1-46所示。
图1-46 单击“备注页”按钮
STEP 03 执行上述操作后，即可切换到“备注页”视图，如图1-47所示。
图1-47 切换到“备注页”视图
技巧点拨
切换至“备注页”视图以后，编辑区中仅显示备注编辑区域，而幻灯片中本身的背景图片将不会显示出来。备注部分可以有自己的主题，它与演示文稿的配色方案是彼此独立的，打印演示文稿时，可以选择只打印备注页的内容。
实战011 运用“幻灯片浏览”命令显示幻灯片浏览视图
实例位置：无
素材位置：光盘\素材\第1章\透视．pptx
视频位置：光盘\视频\第1章\实战011.mp4
实例介绍
在“幻灯片浏览”视图中，用户可以查看缩略图形式的幻灯片。通过此视图，可以在准备打印幻灯片时方便地对幻灯片的顺序进行排列和组织。
操作步骤
STEP 01 在PowerPoint 2013中打开演示文稿，如图1-48所示。
图1-48 打开演示文稿
STEP 02 切换至“视图”面板，在“演示文稿视图”选项区中单击“幻灯片浏览”按钮，如图1-49所示。
图1-49 单击“幻灯片浏览”按钮
STEP 03 执行操作后，即可切换到“幻灯片浏览”视图模式，如图1-50所示。
图1-50 切换到“幻灯片浏览”视图
技巧点拨
“幻灯片浏览”视图以缩略图形显示幻灯片，如图1-51所示。在未创建分节时，幻灯片按缩略图大小沿水平方向连续显示；若创建了分节，下一个节的幻灯片将另起一行显示。
图1-51 以缩略图形显示幻灯片
实战012 运用“幻灯片放映”命令查看幻灯片
实例位置：无
素材位置：光盘\素材\第1章\探测射线的方法．pptx
视频位置：光盘\视频\第1章\实战012.mp4
实例介绍
“幻灯片放映”视图占据整个计算机屏幕，就像实际的演示一样。在此视图中，演讲者看到的演示文稿就是观众将看到的效果。
操作步骤
STEP 01 在PowerPoint 2013中打开演示文稿，如图1-52所示。
图1-52 打开演示文稿
STEP 02 单击状态区上的“幻灯片放映”按钮
，如图1-53所示。
图1-53 单击“幻灯片放映”按钮
STEP 03 执行上述操作后，即可进入“幻灯片放映”视图，如图1-54所示。
图1-54 “幻灯片放映”视图
技巧点拨
在“幻灯片放映”视图中，图形、计时、影片、动画效果和切换效果的实际效果都可以看到。在屏幕的左下角可以对幻灯片放映进行操作，如切换至下一张幻灯片。
实战013 运用“幻灯片母版”命令显示幻灯片母版视图
实例位置：无
素材位置：光盘\素材\第1章\四季如歌．pptx
视频位置：光盘\视频\第1章\实战013.mp4
实例介绍
“幻灯片母版”视图包括幻灯片、讲义和备注，使用“幻灯片母版”视图能够将演示文稿关联的每个幻灯片、备注页或讲义做整体样式的改动。
操作步骤
STEP 01 在PowerPoint 2013中打开演示文稿，如图1-55所示。
图1-55 打开演示文稿
STEP 02 切换至“视图”面板，在“演示文稿视图”选项区中单击“幻灯片母版”按钮，如图1-56所示。
图1-56 单击“幻灯片母版”按钮
STEP 03 执行操作后，即可切换到“幻灯片母版”视图，如图1-57所示。
图1-57 “幻灯片母版”视图
技巧点拨
幻灯片母版是幻灯片层次结构中的顶层幻灯片，通过修改幻灯片的背景、颜色、字体、效果、占位符大小和位置，可更改幻灯片母版下所有版式的相应内容，从而达到快速统一演示文稿整体风格的目的。
实战014 运用“讲义母版”命令显示幻灯片讲义母版视图
实例位置：无
素材位置：光盘\素材\第1章\财务状况．pptx
视频位置：光盘\视频\第1章\实战014.mp4
实例介绍
“讲义母版”的作用主要是可以按讲义的格式打印演示文稿，可供听众在以后的会议中使用。在打印预览时允许选择讲义的版式类型和查看打印版本的实际外观。
操作步骤
STEP 01 在PowerPoint 2013中打开演示文稿，如图1-58所示。
图1-58 打开演示文稿
STEP 02 切换至“视图”面板，在“演示文稿视图”选项区中单击“讲义母版”按钮，如图1-59所示。
图1-59 单击“讲义母版”按钮
STEP 03 执行操作后，即可切换到“讲义母版”视图，如图1-60所示。
图1-60 “讲义母版”视图
技巧点拨
在PowerPoint 2013“讲义母版”的视图面板中包括页面设置、占位符、编辑主题、背景和关闭功能组。
➢ 页面设置：设置讲义方向、幻灯片大小和每页幻灯片的数量。通过更改每页幻灯片的数量可以更改幻灯片占位符的大小。
➢ 占位符：是否显示占位符，包括页眉、页脚、日期和页码，并可以调整这些占位符大小。
➢ 编辑主题：修改主题以及主题元素。
➢ 背景：设置背景样式。
➢ 关闭：执行关闭“讲义母版”视图的操作。
实战015 运用“备注母版”命令显示幻灯片备注母版视图
实例位置：无
素材位置：光盘\素材\第1章\花的结构．pptx
视频位置：光盘\视频\第1章\实战015.mp4
实例介绍
与“讲义母版”不同，在“备注母版”视图中以一页一张幻灯片和一张备注页的形式显示，对备注母版所做的更改会显示在打印备注的所有页面上。
操作步骤
STEP 01 在PowerPoint 2013中打开演示文稿，如图1-61所示。
图1-61 打开演示文稿
STEP 02 切换至“视图”面板，在“演示文稿视图”选项区中单击“备注母版”按钮，如图1-62所示。
图1-62 单击“备注母版”按钮
STEP 03 执行操作后，即可切换到“备注母版”视图，如图1-63所示。
图1-63 “备注母版”视图
实战016 运用“大纲视图”命令显示幻灯片大纲视图
实例位置：无
素材位置：光盘\素材\第1章\海洋石油污染．pptx
视频位置：光盘\视频\第1章\实战016.mp4
实例介绍
在大纲视图中，界面的左侧会显示演示文稿的大纲，因此可更方便地掌握演示文稿的主题，也可直观地安排每个主题中的文本。普通视图的缩略图窗格中也会显示大纲窗格。
操作步骤
STEP 01 在PowerPoint 2013中打开演示文稿，如图1-64所示。
图1-64 打开演示文稿
STEP 02 切换至“视图”面板，在“演示文稿视图”选项区中单击“大纲视图”按钮，如图1-65所示。
图1-65 单击“大纲视图”按钮
STEP 03 执行操作后，即可切换到大纲视图，如图1-66所示。
图1-66 大纲视图
知识链接
大纲视图主要包含的3个区域是大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。
➢ 大纲窗格：在大纲窗格中以大纲形式显示幻灯片，在这里可以编写幻灯片的内容，轻松查看幻灯片的结构，而不受幻灯片版式等内容的干扰。
➢ 占幻灯片窗格：用于处理、查看和设计单张幻灯片的窗格。
➢ 备注窗格：为幻灯片添加备注，可将其打印出来，也可以作为演讲时的参考。
技巧点拨
在大纲视图中的大纲窗格中输入文本，可实现以下操作。
➢ 输入文本：输入标题文本以及幻灯片中不同级别的内容文本。
➢ 添加新的幻灯片：在上一张幻灯片一级标题的末尾处，按【Enter】键，创建新的幻灯片。
➢ 轻松更改标题的级别：可以在同一张幻灯片中输入多个级别的内容，按【Tab】键和【Shift+Tab】组合键进行升级和降级即可。
实战017 运用“阅读视图”命令显示幻灯片阅读视图
实例位置：无
素材位置：光盘\素材\第1章\祖国山川颂．pptx
视频位置：光盘\视频\第1章\实战017.mp4
实例介绍
在阅读视图中，用户可以随意调整窗口的大小，使其能满足用户的要求。
操作步骤
STEP 01 在PowerPoint 2013中打开演示文稿，如图1-67所示。
图1-67 打开演示文稿
STEP 02 切换至“视图”面板，在“演示文稿”视图选项区中单击“阅读视图”按钮，如图1-68所示。
图1-68 单击“阅读视图”按钮
STEP 03 执行操作后，即可切换到阅读视图，如图1-69所示。
图1-69 阅读视图
技巧点拨
使用“阅读视图”播放演示文稿时，用户可在电脑屏幕上同时编辑或查看其他内容。在阅读视图窗口的状态栏中包含一些简单的控件，使用户能够对其进行简单的操作，如查看下一张或上一张幻灯片等。
实战018 统一演示文稿内容风格
实例位置：光盘\效果\第1章\时代．pptx
素材位置：光盘\素材\第1章\时代．pptx
视频位置：光盘\视频\第1章\实战018.mp4
实例介绍
在创建演示文稿时，有时需要为演示文稿中的所有幻灯片添加相同的图片背景以统一风格。通过使用“幻灯片母版”视图，可快速为所有幻灯片添加图片背景。
操作步骤
STEP 01 在PowerPoint 2013中打开演示文稿，如图1-70所示。
图1-70 打开演示文稿
STEP 02 切换至“视图”面板，在“演示文稿视图”选项区中单击“幻灯片母版”按钮，如图1-71所示。
图1-71 单击“幻灯片母版”按钮
STEP 03 执行上述操作后，即可切入“幻灯片母版”视图，如图1-72所示。
图1-72 进入“幻灯片母版”视图
STEP 04 切换至“插入”面板，在“图像”选项区中单击“图片”按钮，如图1-73所示。
图1-73 单击“图片”按钮
STEP 05 在弹出的“插入图片”对话框中选择相应图片，单击“插入”按钮，如图1-74所示。
图1-74 单击“插入”按钮
STEP 06 执行上述操作后，即可在幻灯片母版中添加背景图片，调整图片大小，如图1-75所示。
图1-75 调整图片大小
STEP 07 单击“幻灯片母版”按钮，切换至“幻灯片母版”面板，然后单击“关闭母版视图”按钮，如图1-76所示。
图1-76 单击“关闭母版视图”按钮
STEP 08 执行上述操作后，即可返回到普通视图并在幻灯片中显示添加的背景图片，如图1-77所示。
图1-77 显示添加的背景图片