3.3 编辑文本对象_全视频600例！PPT设计实战大全-QQ阅读男生都市网

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3.3 编辑文本对象

在幻灯片中简单输入文本后，要使幻灯片的文字更具有吸引力，更加美观，还必须对输入的文本进行各种编辑操作，以制作出符合用户需要的演示文稿。对文本的基本编辑操作包括选取、移动、恢复、复制、粘贴、查找和替换等内容。

实战059 选取文本

实例位置：无

素材位置：光盘\素材\第3章\市场营销策略．pptx

视频位置：光盘\视频\第3章\实战059.mp4

实例介绍

在PowerPoint 2013中文本的选取主要包括词组、选择一行文本、选择一段文本以及选择全部文本，下面将介绍选取文本的操作方法。

操作步骤

STEP 01 在PowerPoint 2013中打开演示文稿，如图3-90所示。

图3-90 打开演示文稿

STEP 02 在文本编辑状态下将光标定位在文本的起始位置，按住【Shift】键，然后选择文本的结束位置单击鼠标左键，释放【Shift】键，即可选择文本，如图3-91所示。

图3-91 选择文本

技巧点拨

除上述所说的操作方法外，用户还可以使用以下方法来选取文本。

➢ 运用快捷键选择：按两次【F2】键，即可全部选中文本。

➢ 选择占位符或文本框中的文本：当要选择占位符或文本框中的文本时，只需单击占位符或文本框中的边框即可选中。

➢ 通过拖曳操作选择：首先将光标放在最左上角，按住鼠标左键不放，向下拖曳至最后一行，然后向右拖曳至最右下角，便可以选中所有文本。

➢ 选择不连续文本：按住【Ctrl】键的同时，用鼠标左键单击其他不相连的文本，即可选择不连续的文本，效果如图3-92所示。

图3-92 选择不连续文本

实战060 全选对象

实例位置：无

素材位置：光盘\素材\第3章\学习．pptx

视频位置：光盘\视频\第3章\实战060.mp4

实例介绍

在PowerPoint 2013中的选择是最基本的操作，只有在选中对象之后才能对其进行其他相关操作，运用“全选”选项选择对象则便于做同一操作，下面介绍全选对象的操作方法。

操作步骤

STEP 01 在PowerPoint 2013中打开演示文稿，如图3-93所示。

图3-93 打开演示文稿

STEP 02 在文本编辑状态下，在“开始”面板中单击“编辑”选项区中的“选择”按钮，如图3-94所示。

图3-94 单击“选择”按钮

STEP 03 在弹出的列表框中，选择“全选”选项，如图3-95所示。

图3-95 选择“全选”选项

STEP 04 执行操作后，即可选择所有对象，如图3-96所示。

图3-96 选择所有文本

技巧点拨

除上述所说的操作方法外，用户还可以使用快捷键选择文本，按【Ctrl+A】组合键，即可全选对象。

实战061 移动文本

实例位置：光盘\效果\第3章\丛书特色．pptx

素材位置：光盘\素材\第3章\丛书特色．pptx

视频位置：光盘\视频\第3章\实战061.mp4

实例介绍

在PowePoint中移动文本是指将指定的文本从当前位置移到另外的位置。完成移动操作后，移动前位置处的文本将不再显示，利用移动文本操作可以实现文本的位置调整。

操作步骤

STEP 01 在PowerPoint 2013中打开演示文稿，如图3-97所示。

图3-97 打开演示文稿

STEP 02 在编辑区中选中需要移动的文本，如图3-98所示。

图3-98 选中需要移动的文本

STEP 03 在“开始”面板中单击“剪贴板”选项区中的“剪切”按钮，如图3-99所示。

图3-99 单击“剪切”按钮

STEP 04 将光标定位到目标位置后，单击“剪贴板”选项区中的“粘贴”按钮，如图3-100所示。

图3-100 单击“粘贴”按钮

STEP 05 执行操作后，即可移动文本，如图3-101所示。

图3-101 移动文本

技巧点拨

除上述所说的操作方法外，用户还可以使用以下操作方法移动文本。

➢ 快捷键：选中文本后，运用快捷键【Ctrl+X】和【Ctrl+V】实现文本的移动。

➢ 动作：选中文本后，直接在文本上单击鼠标左键并拖曳，至合适位置后释放鼠标，即可移动文本。

➢ 命令：在选中的文本中单击鼠标右键，然后在弹出的快捷菜单中选择“剪切”选项，如图3-102所示；将光标定位在目标位置，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴选项”选项，如图3-103所示，即可移动文本。

图3-102 选择“剪切”选项

图3-103 选择“粘贴选项”选项

实战062 删除文本

实例位置：光盘\效果\第3章\书籍前言．pptx

素材位置：光盘\素材\第3章\书籍前言．pptx

视频位置：光盘\视频\第3章\实战062.mp4

实例介绍

在PowerPoint 2013中删除文本指的是删除占位符中的文字和文本框中的文字，用户可以直接选择文本框或占位符，执行删除操作。

操作步骤

STEP 01 在PowerPoint 2013中打开演示文稿，如图3-104所示。

图3-104 打开演示文稿

STEP 02 在编辑区中选择需要删除的文本，如图3-105所示。

图3-105 选择需要删除的文本

STEP 03 在“开始”面板中，单击“剪贴板”选项区中的“剪切”按钮，如图3-106所示。

图3-106 单击“剪切”按钮

STEP 04 执行操作后，即可删除文本，如图3-107所示。

图3-107 删除文本

技巧点拨

除了运用以上方法删除文本外，用户还可以使用以下操作方法。

➢ 删除文本部分：选择需要删除的文本内容，然后按【BackSpace】键或者【Delete】键即可。

➢ 删除全部文本部分：选择文本内容所在的文本框或者占位符，然后按【BackSpace】键或者【Delete】键即可。

实战063 恢复文本

实例位置：无

素材位置：光盘\素材\第3章\工作报告．pptx

视频位置：光盘\视频\第3章\实战063.mp4

实例介绍

用户在编辑时对文本进行了不必要的操作，这时执行某个命令或按钮，即可恢复文本。

操作步骤

STEP 01 在PowerPoint 2013中打开演示文稿，如图3-108所示。

图3-108 打开演示文稿

STEP 02 在编辑区中将“工作报告”改为“营销策略”，如图3-109所示。

图3-109 将“工作报告”改为“营销策略”

STEP 03 单击快速访问工具栏中的“撤销键入”按钮，如图3-110所示。

图3-110 单击“撤销键入”按钮

STEP 04 执行操作后，即可恢复文本，如图3-111所示。

图3-111 恢复文本

技巧点拨

除了上述方法，用户还可以使用快捷键【Ctrl+Z】恢复上一步的操作。在默认情况下，PowerPoint 2013最多可以撤销20步操作，用户也可以根据需要在“PowerPoint 2013选项”对话框中设置撤销的次数。但是，如果将可撤销的数值设置得过大，将会占用软件较大的系统内存，从而影响PowerPoint的运行速度。

实战064 复制与粘贴文本

实例位置：光盘\效果\第3章\软件设计．pptx

素材位置：光盘\素材\第3章\软件设计．pptx

视频位置：光盘\视频\第3章\实战064.mp4

实例介绍

PowerPoint是我们常用的编辑文档软件。在编辑中我们最常用到的莫过于复制与粘贴，它是简化文档输入的一个很有效的方式，从而来避免重复的编辑工作，以节省时间。

操作步骤

STEP 01 在PowerPoint 2013中打开演示文稿，如图3-112所示。

图3-112 打开演示文稿

STEP 02 在编辑区中选择需要复制的文本，如图3-113所示。

图3-113 选择需要复制的文本

STEP 03 在选择的文本上单击鼠标右键，弹出快捷菜单，选择“复制”选项，如图3-114所示。

图3-114 选择“复制”选项

STEP 04 执行操作后，即可复制文本，将光标移至合适位置，再次单击鼠标右键，在弹出的浮动面板中，单击“粘贴选项”选项区中的“保留源格式”按钮，如图3-115所示。

图3-115 单击“保留源格式”按钮

STEP 05 执行操作后，即可粘贴文本对象，如图3-116所示。

图3-116 粘贴文本对象

技巧点拨

在幻灯片中剪切或复制的文本都被保存至剪贴板中。因此，用户可以使用“剪贴板”任务窗格进行类似的复制和移动操作。

实战065 查找文本

实例位置：无

素材位置：光盘\素材\第3章\古巴音乐．pptx

视频位置：光盘\视频\第3章\实战065.mp4

实例介绍

当需要在较长的演示文稿中查找某一特定的内容时，用户可以通过“查找”命令来找出某些特定的内容。

操作步骤

STEP 01 在PowerPoint 2013中打开演示文稿，如图3-117所示。

图3-117 打开演示文稿

STEP 02 在“开始”面板中单击“编辑”选项区中的“查找”按钮，如图3-118所示。

图3-118 单击“查找”按钮

STEP 03 在弹出的“查找”对话框中的“查找内容”文本框中输入需要查找的内容，如图3-119所示。

图3-119 输入需要查找的内容

STEP 04 单击“查找下一个”按钮，即可依次查找出文本中需要的内容，单击“关闭”按钮，如图3-120所示。

图3-120 查找出文本中需要的内容

知识拓展

PowerPoint 2013为用户提供了查找功能，利用该功能可以实现文本的快速修改，提高用户的工作效率。

“查找”对话框中各复选框的含义如下。

➢ 区分大小写：替换内容时是否将大写字母和小写字母视为相同的内容，选中该选项，则将大、小写字母视为不同的内容，若不选中则将大、小写字母视为相同内容。

➢ 全字匹配：在幻灯片中是否查找与所输入的查找文本完全一致的文本，选中该选项，则表示查找与所输入的查找文本完全一致的文本内容，若不选中该选项，则表示查找含有所输入的查找文本内容的文本内容。

➢ 区分全/半角：替换内容时是否区分全角和半角状态，其中全角状态下的字符占据两个标准字符位置，半角状态下的字符通常占据一个标准字体位置。其实半角、全角主要是针对标点符号来说的，全角状态下的标点占据两个字节，半角状态下的标点占据一个字节，而不管是半角还是全角，汉字都是要占据两个标准字符的位置。

实战066 替换文本

实例位置：光盘\效果\第3章\科教兴国战略．pptx

素材位置：光盘\素材\第3章\科教兴国战略．pptx

视频位置：光盘\视频\第3章\实战066.mp4

实例介绍

在文本中输入大量的文字后，如果出现相同错误的文字很多，可以使用“替换”按钮对文字进行批量更改，以提高工作效率。

操作步骤

STEP 01 在PowerPoint 2013中打开演示文稿，如图3-121所示。

图3-121 打开素材文件

STEP 02 在“开始”面板中单击“编辑”选项区中的“替换”下拉按钮，在弹出的列表框中选择“替换”选项，如图3-122所示。

图3-122 选择“替换”选项

STEP 03 执行操作后，弹出“替换”对话框，在“查找内容”文本框和“替换为”文本框中分别输入相应内容，如图3-123所示。

图3-123 输入相应内容

STEP 04 单击“全部替换”按钮，弹出信息提示框，单击“确定”按钮，如图3-124所示。

图3-124 单击“确定”按钮

STEP 05 返回到“替换”对话框，单击“关闭”按钮，即可替换文本，如图3-125所示。

图3-125 替换文本

技巧点拨

在PowerPoint 2013中，用户可以根据需要替换文本的字体，单击“替换”右侧的下拉按钮，在弹出的列表框中选择“替换字体”选项，弹出“替换字体”对话框，在相应文本框中输入需要替换的字体，依次单击“替换”按钮和“关闭”按钮，即可替换文本字体。

实战067 设置页眉和页脚

实例位置：光盘\效果\第3章\多彩图表设计．pptx

素材位置：光盘\素材\第3章\多彩图表设计．pptx

视频位置：光盘\视频\第3章\实战067.mp4

实例介绍

在幻灯片母版中可以添加页眉和页脚，页眉是幻灯片文本内容上方的信息，页脚是指在幻灯片文本内容下方的信息，用户可以利用页眉和页脚来为每张幻灯片添加日期、时间、编号和页码等。下面将介绍设置页眉和页脚的操作方法。

操作步骤

STEP 01 在PowerPoint 2013中打开演示文稿，如图3-126所示。

图3-126 打开演示文稿

STEP 02 切换至“视图”面板，单击“母版视图”选项区中的“幻灯片母版”按钮，如图3-127所示。

图3-127 单击“幻灯片母版”按钮

STEP 03 进入“幻灯片母版”视图，单击“插入”面板中的“页眉和页脚”按钮，如图3-128所示。

图3-128 单击“页眉和页脚”按钮

STEP 04 在弹出的“页眉和页脚”对话框中依次选中“日期和时间”复选框和“自动更新”单选按钮，如图3-129所示。

图3-129 选中“自动更新”单选按钮

STEP 05 选中“幻灯片编号”复选框和“页脚”复选框，并在文本框中输入“图表设计”，然后选中“标题幻灯片中不显示”复选框，如图3-130所示。

图3-130 选中“标题幻灯片中不显示”复选框

STEP 06 单击“全部应用”按钮，所有的幻灯片中都将添加页眉和页脚，如图3-131所示。

图3-131 添加页眉和页脚

STEP 07 选中页脚，在自动浮出的工具栏中设置“字体”为“黑体”、“字号”为24号，效果如图3-132所示。

图3-132 更改字体效果

STEP 08 在“幻灯片母版”面板中单击“关闭”选项区中的“关闭母版视图”按钮，将页眉和页脚调整至合适位置，效果如图3-133所示。

图3-133 最终效果图

技巧点拨

“页眉和页脚”对话框中的“日期和时间”复选框作用是如果用户想让所添加的日期与幻灯片放映的日期一致，则选中“自动更新”单选按钮，如图3-134所示；如果想显示演示文稿完成日期，则选中“固定”单选按钮，并输入日期，如图3-135所示。在每一张幻灯片的“页脚”文本框中，用户都可以添加需要显示的文本信息内容。