2.5 掌握常用视图的使用方式
在演示文稿制作的不同阶段，PowerPoint提供了不同的工作环境，称为视图。在PowerPoint中，给出了4种基本的视图模式，即普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图和备注页视图。在不同的视图中，可以使用相应的方式查看和操作演示文稿。
实战040 自定义状态栏中显示元素
实例位置：无
素材位置：光盘\素材\第2章\时间管理．pptx
视频位置：光盘\视频\第2章\实战040.mp4
实例介绍
PowerPoint提供了可以在状态栏中显示的元素，即视图指示器、主题和正在编写的作者数等。用户可以根据需要自定义状态栏中显示的元素。
操作步骤
STEP 01 在PowerPoint 2013中打开演示文稿，如图2-92所示。
图2-92 打开演示文稿
STEP 02 使用鼠标右键单击状态栏，在弹出的快捷菜单中选择“视图快捷方式”选项，如图2-93所示。
图2-93 选择需要的显示的元素选项
STEP 03 执行操作后，即可在状态栏中显示添加的元素，如图2-94所示。
图2-94 显示添加的元素
实战041 调整幻灯片缩放比例
实例位置：无
素材位置：光盘\素材\第2章\外形调查．pptx
视频位置：光盘\视频\第2章\实战041.mp4
实例介绍
编辑演示文稿时，有时需要查看整个幻灯片的效果；有时需要查看某部分的效果；有时则又需要放大或缩小显示幻灯片中的数据。在状态栏的右侧，可快速调整幻灯片的缩放比例，使其按照需要的缩放比例显示。
操作步骤
STEP 01 在PowerPoint 2013中打开演示文稿，如图2-95所示。
图2-95 打开演示文稿
STEP 02 在状态栏中单击“显示比例”按钮，如图2-96所示。
图2-96 单击“显示比例”按钮
STEP 03 在弹出的“缩放”对话框中的“显示比例”选项区中设置“百分比”为125%，如图2-97所示。
图2-97 设置“百分比”为125%
STEP 04 单击“确定”按钮，即可显示幻灯片的缩放效果，如图2-98所示。
图2-98 显示幻灯片的缩放效果
STEP 05 单击状态栏中的“使用幻灯片适应当前窗口”按钮，如图2-99所示。
图2-99 单击“使幻灯片适应当前窗口”按钮
STEP 06 执行操作后，即可显示当前幻灯片的整体效果，如图2-100所示。
图2-100 显示当前幻灯片的整体效果
实战042 自定义选项卡
实例位置：无
素材位置：无
视频位置：光盘\视频\第2章\实战042.mp4
实例介绍
PowerPoint默认的选项卡包括开始、插入、设计、切换、动画、幻灯片放映、审阅、视图和加载项选项卡。若要在面板中添加其他命令按钮，可自定义新的选项卡，也可以显示隐藏的选项卡。
操作步骤
STEP 01 在PowerPoint演示文稿中选择“文件”|“选项”选项，如图2-101所示。
图2-101 选择“选项”选项
STEP 02 在弹出的“PowerPoint选项”对话框中切换至“自定义功能区”选项卡，如图2-102所示。
图2-102 切换至“自定义功能区”选项卡
STEP 03 在右侧的下拉列表框中选中“开发工具”复选框，如图2-103所示。
图2-103 选中“开发工具”复选框
STEP 04 单击“确定”按钮，即可在幻灯片的功能区中显示“开发工具”命令，如图2-104所示。
图2-104 显示“开发工具”命令
实战043 快速指定打开演示文稿的视图模式
实例位置：无
素材位置：无
视频位置：光盘\视频\第2章\实战043.mp4
实例介绍
默认情况下，打开演示文稿时的视图模式为上一次保存在文件中的视图模式，若用户希望演示文稿每次打开时都以指定的视图模式打开，可以在“PowerPoint选项”对话框中进行设置。
操作步骤
STEP 01 在打开的空白演示文稿中选择“文件”|“选项”选项，如图2-105所示。
图2-105 选择“选项”选项
STEP 02 执行上述操作后，弹出“PowerPoint选项”对话框，如图2-106所示。
图2-106 弹出“PowerPoint选项”对话框
STEP 03 单击“高级”标签，切换至“高级”选项卡，如图2-107所示。
图2-107 切换至“高级”选项卡
STEP 04 在“显示”选项区中单击“用此视图打开全部文档”下拉按钮，在弹出的列表框中选择“幻灯片浏览”选项，单击“确定”按钮，即可设置打开演示文稿的视图模式，如图2-108所示。
图2-108 单击“确定”按钮