1.2 Word 2003的工作界面
考点1 菜单栏和对话框（★★★）
考情分析
该考点通常是结合其他考点综合测试，一般不单独出现在考题中。
操作指南
操作1：单击菜单的
展开全部菜单；按快捷键可以执行命令；单击右侧带有箭头的命令打开子菜单；单击有省略号的命令将打开对话框或任务窗格。
操作2：在对话框中可以选择复选框、单选项；在列表中选择选项，在数值框和文本框中输入文本内容。
经典例题
【例题】通过“开始”菜单启动Word 2003，并展开菜单栏中的“视图”菜单。（真题）
【解析】本题是将启动与查看菜单结合起来进行考查的，注意本题指定了启动方法，应按照指定方法进行操作。
1 选择【开始】→【所有程序】→【Microsoft Office 2003】→【Microsoft Office Word 2003】菜单命令，启动Word 2003。
2 单击“视图”菜单项。
考点2 工具栏（★★★）
考情分析
本考题命题方式很简单，通常结合启动Word等考点进行综合测试。
操作指南
打开或关闭工具栏有以下3种方法。
方法1：选择【视图】→【工具栏】菜单命令，选择要打开或关闭的工具栏名称命令。
方法2：使用鼠标右键单击工具栏区域的任意位置，在弹出的快捷菜单中选择命令。
方法3：选择【工具】→【自定义】菜单命令，然后选择要打开或关闭的工具栏。
经典例题
【例题1】双击图标启动Word 2003，并打开“字数统计”工具栏。
【解析】本例是结合考点启动Word 2003进行考查的，其中指定了Word的启动方法而没有指定打开工具栏的方法，可用上述打开工具栏的3种方法中的一种进行操作。
1 双击Word 2003在桌面上的快捷方式图标，启动Word 2003。
2 选择【视图】→【工具栏】→【字数统计】菜单命令，打开“字数统计”工具栏，操作过程如图1-5所示。
图1-5 启动Word并打开指定工具栏
【例题2】利用“开始”菜单打开Word 2003，并依次将常用和格式工具栏关闭。
【解析】关闭工具栏与打开工具栏的操作思路是一致的，下面通过自定义工具栏方式关闭。具体操作如下。
1 单击
按钮，在打开的“开始”菜单中选择【所有程序】→【Microsoft Office】→【Microsoft Office Word 2003】菜单命令。
2 在Word 2003工作界面中选择【工具】→【自定义】菜单命令，打开“自定义”对话框。
3 依次取消选中“常用”和“格式”复选框，如图1-6所示。
图1-6 关闭常用和格式工具栏
4 单击
按钮。
考场点拨
关闭工具栏除了本题介绍的方法外，也可通过“视图”菜单和界面中的右键菜单来进行操作，可自行练习。
考点3 自定义工具栏（★★★）
考情分析
该考点出现考题的概率较高。考题一般为指定在某工具栏上添加或删除按钮及恢复指定工具栏的默认状态（也称为初始状态），如将“常用”工具栏恢复到默认状态。
操作指南
1．自定义工具栏上的按钮
自定义工具栏上的按钮有以下两种方法。
方法1：单击指定工具栏最右端的
按钮，选择“添加或删除按钮”菜单命令，选择当前工具栏名称命令，在子菜单中便可选中或取消选中要添加或删除的按钮。
方法2：选择【工具】→【自定义】菜单命令，打开“自定义”对话框进行设置。
2．恢复默认工具栏状态
选择【工具】→【自定义】菜单命令，单击“工具栏”选项卡，选中要恢复的工具栏前的复选框，单击
按钮，选择重置有效范围，单击
按钮。
3．创建工具栏
打开“自定义”对话框，单击
按钮，输入新名称并选择有效范围，单击按钮。
经典例题
【例题1】在“常用”工具栏中添加“信封和标签”按钮并删除“格式”工具栏中的“带圈字符”按钮
。
【解析】本命题要求使用工具栏的方式添加或删除命令按钮。
1 单击“常用”工具栏最右侧的
按钮，在弹出的下拉菜单中选择【添加或删除按钮】→【常用→【信封和标签】菜单命令，如图1-7所示。
图1-7 添加按钮
2 单击“格式”工具栏最右侧的
按钮，在弹出的下拉菜单中选择【添加或删除按钮】→【格式】→【带圈字符】菜单命令，操作过程如图1-8所示。
图1-8 删除按钮
【例题2】将“常用”、“格式”和“绘图”工具栏恢复到默认状态，并使其对Normal.dot模板有效。
【解析】无论考题是否有“使其对Normal. dot模板有效”这个要求，两者的答题方法是一致的。
1 选择【工具】→【自定义】菜单命令，打开“自定义”对话框。
2 在“自定义”对话框中单击“工具栏”选项卡。
3 在“工具栏”列表框中选中“常用”、“格式”和“绘图”项前的复选框。
4 单击
按钮，在打开的对话框中选择“Normal.dot”选项并单击按钮。
5 单击
按钮，关闭“自定义”对话框，如图1-9所示。
图1-9 恢复默认工具栏状态
考点4 设置菜单与工具栏的选项（★★）
考情分析
该考点在命题时可能会要求考生对菜单与工具栏进行设置，包括设置菜单的打开方式，如设置Word菜单的打开方式为“展开”等，考生要注意查看各主要选项的作用。
操作指南
选择【工具】→【自定义】菜单命令，在“选项”选项卡中选中复选框或选择菜单打开方式。
经典例题
【例题】设置Word始终显示整个菜单。
【解析】该题考查的是设置菜单与工具栏的选项，有时题目为“通过设置使单击任何菜单项时相应的菜单会自动完全展开”，两题的解答思路是相同的。
1 选择【工具】→【自定义】菜单命令，打开“自定义”对话框，单击“选项”选项卡。
2 在“个性化菜单和工具栏”栏中选中“始终显示整个菜单”复选框。
3 单击
按钮，如图1-10所示。
图1-10 设置始终显示菜单
考点5 使用快捷键与功能键（★★★）
考情分析
该考点出现考题的概率较高，但最多只有1道考题，其命题方式包括要求为指定命令设置快捷键或将所有自定义的快捷键恢复到系统默认设置等。
操作指南
操作1：选择【工具】→【宏】→【宏】菜单命令，在打开的对话框的“宏的位置”下拉列表框中选择“Word命令”选项，在其上方的列表框中选择“ListCommands”选项，单击
按钮，单击按钮，可以打印与保存Word的快捷键列表。
操作2：选择【工具】→【自定义】菜单命令，单击
按钮后进行设置。
经典例题
【例题】请为“表格”类的“AutoFit window”命令设置快捷键【Alt+Ctrl+W】。
【解析】本题考查的是“自定义快捷键”操作。
1 选择【工具】→【自定义】菜单命令。
2 单击“命令”选项卡，再单击下方的
按钮。
3 在打开的“自定义键盘”对话框中的“类别”列表框中选择“表格”选项。
4 在“命令”列表框中选择“AutoFit Window”选项，选择“请按新快捷键”文本框，按【Alt+Ctrl+W】组合键，单击
按钮，操作过程如图1-11所示。
图1-11 为指定命令设置快捷键
考点6 任务窗格（★★★）
考情分析
该考点主要考查任务窗格的打开和切换操作，同时该考点也可能会结合其他考点综合测试，如打开“搜索”任务窗格，并对“保存”进行搜索。
操作指南
打开任务窗格有以下几种方法。
方法1：选择【视图】→【任务窗格】菜单命令。
方法2：按【Ctrl+F1】组合键。
方法3：单击任务窗格右上角的
按钮，在弹出的下拉列表框中选择任务窗格。
经典例题
【例题1】打开任务窗格，并将任务窗格转换到“新建文档”任务窗格。（真题）
【解析】打开任务窗格可以通过菜单命令和快捷键来实现。
1 选择【视图】→【任务窗格】菜单命令或按【Ctrl+F1】组合键，打开任务窗格。
2 单击任务窗格右上角的按钮，在弹出的下拉列表框中选择“新建文档”命令，如图1-12所示。
图1-12 打开后切换任务窗格
考场点拨
考生无需记住所有的快捷键，考试时命题一般不会要求通过快捷键方式操作，但对于一些常用操作在考试时也可通过快捷键来实现，可提高答题速度。
【例题2】打开“搜索”任务窗格，并对关键词“保护Word文档”进行搜索。
【解析】该题没有指出打开任务窗格的方法，可用最常用的方法进行操作。
1 选择【视图】→【任务窗格】菜单命令打开任务窗格。
2 在“搜索”文本框中输入关键词“保护Word文档”，单击
按钮，搜索与之相关的内容。
考点7 状态栏（★★★）
考情分析
此考点一般不单独出题，可能会要求考生在插入与改写状态间切换，或与后面的输入操作相结合进行考核。
操作指南
选择【工具】→ 【选项】菜单命令，单击“视图”选项卡，选中“状态栏”复选框即可将其打开。
经典例题
【例题】请将Word的键入模式设为“改写”。
【解析】该题的答题方法非常简单，只需用鼠标双击状态栏上的
按钮，使其呈
状态便可，若命题要求设为“插入”时，则双击
按钮，使其呈灰色状态即可，有时考题在命题时，是将其切换到“改写”输入状态，其答题方法是一致的。