把话说得简洁明了,才能言简意赅
生活中总有些人说话拖沓冗长,原本简单的事情也会被他们说得如同老太婆的裹脚布一样,又臭又长,惹人生厌。其实,未必话说得越多、越啰唆,才能把事情说清楚。那些啰啰唆唆的话反而会让人根本听不到重点,导致无法做到言简意赅。细心的人会发现,那些社交场上的达人从来不啰唆,他们尽管非常健谈,说起话来滔滔不绝,口若悬河,却能同时做到言简意赅,重点突出,层次分明,从而牢牢地吸引听众的耳朵。
人们常常为了想要更好地表达自己的内心世界和真情实感而忧愁,甚至想要找到一种最好的表达技巧来表达自己的内心,帮助自己顺利达成交流的目的。殊不知,大智若愚,大巧若拙,真正的交流技巧就是真诚朴素、言简意赅。会说话的人一定不啰唆,他们一字千金,掷地有声,从来不会为了一件小事过多地浪费自己的口舌。也因此,他们的语言表达非常高效,绝不拖沓冗长,也不至于让听的人心生厌烦。曾经有人问马克·吐温:“演讲到底是长篇大论好,还是短小精悍好?”马克·吐温回答说:“当然是后者。”对于时间,鲁迅先生也曾说过,时间就是生命,无端耗费别人的时间,就相当于谋财害命。由此可见,拖沓的演讲就像谋害听众宝贵的生命一样可恶,令人厌烦!
张晴是一名大学辅导员,刚刚从学生身份转变为教师身份的她,对于如何引导学生根本没有太好的方法。通常情况下,每当学生遇到思想问题时,张晴就会像一个大姐姐一样耐心地与他们聊天,缓解他们郁闷的心情,也劝说他们不要钻牛角尖。渐渐地,张晴发现这种方法未必适用于所有的学生,尤其是对于那些性格直爽刚强的学生而言,他们似乎根本没有耐心听完自己的长篇大论。为此,张晴决定改变策略。
有一次,有个学生因为考试没考好,郁郁寡欢,甚至对于大学生活都感到失望了。这时,张晴毫不犹豫地说:“下次考试前来找我,我告诉你秘籍。”于是,再次考试之前,那个学生果然记着张晴的许诺,来找张晴讨要秘籍。张晴微微一笑,没有多费口舌,而是轻声说:“听,说,读,背,写。”就是这5个字,让那个学生记住了学习的诀窍,当他达到这些要求时,成绩果然突飞猛进,居然还获得了三等奖学金。
在众人看来,身为辅导员的张晴似乎就应该始终以大姐姐、知心人的形象出现。殊不知,有的时候柔声细语,还比不上干脆利落的几个字更管用呢。在与学生们“斗智斗勇”的过程中,张晴也渐渐地领悟到了工作的真谛,因而摸索着用不同的方法对学生因材施教,果然效果显著。
当然,需要注意的是说话简明扼要并非是敷衍了事。话语变得简洁,其目的是让重点突出、层次分明,而不是失去重点,毫无主次。因而我们一定要注意区分这两种不同的“简”,此“简”非彼“简”,交流总是要以彼此了解和思想融合为目的的,倘若简洁却与初衷违背,渐行渐远,也就会导致事与愿违。当然,要想具备简洁的表达能力,我们就要学会综合分析和概括。唯有如此,我们才能更好地抓住重点,分清主次,做到简洁明了,言简意赅。