1.1 启动和退出PowerPoint 2003
考点1 启动PowerPoint 2003(★★★)
考情分析
由于启动PowerPoint 2003的方法较多,命题相对灵活,因此经常出现在考题中。考题通常会要求考生根据指定的方法来启动PowerPoint 2003,也有可能直接要求考生启动软件,而并不给出具体的要求。
操作指南
启动PowerPoint 2003可执行以下操作。
方法1:双击桌面快捷方式。
方法2:选择【开始】→【所有程序】→【Microsoft Office 2003】→【Microsoft Power-Point 2003】菜单命令。
方法3:单击“开始”菜单快捷命令。
方法4:双击文档图标。
经典例题
【例题1】请用桌面快捷方式启动Power-Point 2003。
【解析】本题指定了操作方式,直接双击桌面快捷方式图标,即可完成启动。
【例题2】利用“开始”菜单启动Power-Point 2003。
【解析】本题指定了操作方式,选择【开始】→【所有程序】→【Microsoft Office】→【Microsoft Office PowerPoint 2003】菜单命令即可启动。
考场点拨
在例题2的解答过程中,若考试时在“开始”菜单中单击“所有程序 ”没有反应,不能继续操作时,可以在“开始”菜单的快捷命令栏直接找到并单击“PowerPoint 2003”命令来启动。
【例题3】利用桌面上的“测试.ppt”文档启动PowerPoint 2003。
【解析】本题指定了操作方式,在桌面上直接双击“测试.ppt”文档图标,即可完成启动。
【例题4】启动PowerPoint 2003,并新建一个空白演示文稿。
【解析】本题考查的是启动并新建文档的方法,而没有指定启动的操作方式,因此应逐一尝试前面介绍的启动方式。
1 双击PowerPoint 2003桌面快捷方式启动(也可采用其他启动方式)。
2 选择【文件】→【新建】菜单命令。
3 单击界面右侧任务窗格中的“空演示文稿”超链接便可,如图1-1所示。
图1-1 启动PowerPoint后新建文稿
考点2 退出PowerPoint 2003(★★★)
考情分析
该考点的命题方法较简单,一般会要求考生根据指定的方法来退出PowerPoint,考生只要掌握退出PowerPoint 2003的几种方法,解答这类例题就会轻而易举。
操作指南
退出PowerPoint 2003的方法有以下几种。
方法1 : 选择【文件】→【退出】菜单命令。
方法2:单击“关闭”按钮。
方法3:双击图标。
方法4:按键盘上的【Alt+F4】组合键。
经典例题
【例题1】退出PowerPoint 2003。
【解析】本题未指定操作方式,可依次使用前面介绍的4种退出软件的方法逐一尝试即可。
【例题2】通过控制按钮退出PowerPoint 2003。
【解析】本题明确要求通过控制按钮而不是控制菜单图标来退出,因此只需单击PowerPoint 2003工作窗口右上角的“关闭”按钮便可。
考点3 认识PowerPoint工作窗口(★★★)
考情分析
认识工作窗口是操作PowerPoint软件的基础,考题中一般不会直接考查其组成部分,但需注意的是打开与关闭各窗格,以及打开和关闭某个工具栏的方法可能会考到,应熟练掌握。
操作指南
操作1:选择【视图】→【工具栏】菜单命令,打开和关闭工具栏。
操作2:单击“大纲”或“幻灯片”选项卡,切换窗格。
操作3:选择【视图】→【任务窗格】菜单命令。
经典例题
【例题1】 启动PowerPoint 2003,并打开“绘图”工具栏。
【解析】本题先通过“开始”菜单或桌面图标(查看是否有)启动软件,然后打开工具栏。
1 单击按钮,打开“开始”菜单,选择【所有程序】→【Microsoft Office】→【Microsoft Office PowerPoint 2003】菜单命令,启动PowerPoint 2003,如图1-2所示。
图1-2 启动PowerPoint 2003
2 选择【视图】→【工具栏】菜单命令,弹出其子菜单。
3 找到并单击其中的“绘图”命令,打开“绘图”工具栏,如图1-3所示。
图1-3 打开“绘图”工具栏
【例题2】打开“大纲”窗格。
【解析】本题考查的是切换至“大纲”选项卡的操作。
1 在PowerPoint 2003工作窗口中单击“大纲”选项卡。
2 打开“大纲”窗格,完成操作,如图1-4所示。
图1-4 打开“大纲”窗格