2.1 Word 2013的安装与卸载

本节教学录像时间：10分钟

软件使用之前，首先要将软件安装到计算机中；如果不想使用此软件，可以将软件从计算机中清除，此过程为卸载。本节介绍Office 2013三大组件的安装与卸载。

2.1.1 电脑配置及系统要求

要安装Office 2013，计算机硬件和软件的配置要达到以下的要求。

Office 2013无法在运行Windows XP或Windows Vista操作系统的电脑上安装。

2.1.2 Office 2013的安装和卸载

电脑配置达到要求后就可以安装与卸载Office软件。

1．安装Office 2013

安装Office 2013，首先要启动Office 2013的安装程序，按照安装向导的提示来完成软件的安装。

步骤 01 将光盘放入计算机的光驱中，系统会自动弹出安装提示窗口，在弹出的对话框中阅读软件许可证条款，选中【我接受此协议的条款】复选框后，单击【继续】按钮。

步骤 02 在弹出的对话框中选择安装类型，这里单击【立即安装】按钮。

步骤 03 系统开始进行安装，如图所示。

步骤 04 安装完成之后，单击【关闭】按钮，即可完成安装。

2．卸载Office 2013

不需要Office 2013时，可以将其卸载。

步骤 01 按【Win+X】组合键，在弹出的菜单中选择【控制面板】选项，打开【控制面板】窗口，以“小图标”的方式查看，单击【程序和功能】选项。

步骤 02 弹出【程序和功能】对话框，选择【Microsoft Office Professional Plus 2013】选项，单击【卸载】按钮。

步骤 03 弹出【Microsoft Office Professional Plus 2013】对话框，并显示【安装】提示框，提示“确定要从计算机上删除Microsoft Office Professional Plus 2013 ? ”，单击【是】按钮，即可开始卸载Office 2013。

2.1.3 组件的添加与删除

安装Office 2013后，如果需要使用安装时没有安装的其他组件，可以添加组件，安装后不需要使用的组件可以将其删除。

1．添加组件

添加组件的具体操作步骤如下。

步骤 01 重复“卸载Office 2013”小节步骤 01，弹出【程序和功能】对话框，选择【Microsoft Office Professional Plus 2013】选项，单击【更改】按钮。

步骤 02 在弹出的【Microsoft Office Professional Plus 2013】对话框中单击选中【添加或删除功能】单选项，单击【继续】按钮。

步骤 03 单击需要添加组件前的按钮，在弹出的下拉列表中选择【从本机运行】选项，单击【继续】按钮，即可开始安装，并显示配置进度。安装完成，单击【关闭】按钮。

2．删除组件

在弹出如下图所示对话框时，单击需要删除组件前的按钮，在弹出的下拉列表中选择【不可用】选项，单击【继续】按钮，即可开始删除组件，并显示配置进度。删除完成，单击【关闭】按钮。

2.1.4 注意事项

在安装和卸载Office 2013及其组件时，需要注意以下几点。

（1） Office 2013支持Windows 7和Windows 8操作系统，不支持Windows XP和Windows Vista操作系统。

（2）在安装Office 2013的过程中不能同时安装其他软件。

（3）安装过程中选择安装常用的组件即可，否则将占用大量的磁盘空间。

（4）安装Office 2013后需要激活才能使用。

（5）卸载Office 2013时要卸载彻底，否则会占用大量的磁盘空间。

2.2 Word 2013的启动与退出

本节教学录像时间：2分钟

使用Word 2013编辑文档之前，首先需要掌握如何启动与退出Word 2013。

2.2.1 启动

启动Word 2013的具体步骤如下。

步骤 01 单击屏幕左下角的【开始】按钮，在弹出的下拉列表中选择【所有程序】【Microsoft Office 2013】【Word 2013】选项，单击Word 2013图标，打开Word 2013的初始界面。

步骤 02 在弹出的创建文档界面中单击【空白文档】选项，随即会打开Word 2013并创建一个新的空白文档。

步骤 03 创建一个名称为“文档1”的空白文档。

2.2.2 退出

退出Word 2013文档有以下几种方法。

（1）单击窗口右上角的【关闭】按钮。

（2）单击【文件】选项卡下的【关闭】选项。

（3）在文档标题栏上单击鼠标右键，在弹出的控制菜单中选择【关闭】菜单命令。

（4）直接按【Alt+F4】组合键。

2.3 了解Word 2013的工作界面

本节教学录像时间：3分钟

打开Word 2013文档后，如果要对文字进行处理，首先需要了解文档的窗口具有什么功能。本节对文档的窗口进行详细的介绍。

2.3.1 Word 2013工作界面图解

启动Word 2013中文版就可以打开Word文档窗口，Word文档窗口由标题栏、功能区、工具栏、文本编辑区和状态栏等部分组成。

2.3.2 文档窗口介绍

Office 2013的工作界面在PC上的使用方法与Office 2010相似。

1．功能区

功能区是菜单和工具栏的主要显现区域，几乎涵盖了所有的按钮、库和对话框。功能区首先将控件对象分为多个选项卡，然后在选项卡中将控件细化为不同的组。

2．文档编辑区

文档编辑区是工作的主要区域，用来实现文档的显示和编辑。在进行文档编辑时，可以使用水平滚动条和垂直滚动条等辅助工具。

2.4 软件版本的兼容

本节教学录像时间：5分钟

Office系列软件不同版本之间，可以互相转换格式，也可以打开其他版本的文件。

2.4.1 Word 2013支持的文件格式

下表说明了Word 2013支持的文件格式，按扩展名的字母顺序排序。

2.4.2 鉴别Word文件版本

目前常用的Word版本主要有2003、2007、2010和2013。下面给出两种鉴别Word版本的方法。

1．通过文件后缀名鉴别

文件后缀名是操作系统用来标志文件格式的一种机制，每一类文件的后缀名各不相同，甚至同一类文件的后缀名因版本不同，后缀名也有所不同。

这里以Word 2003和Word 2013两种版本为例，常见组件的后缀名如下表所示。

2．根据打开后提示鉴别

Word 2007、Word 2010和Word 2013版本的后缀名一样，不容易区分，最简单的鉴别方法就是打开文件，如果高版本的办公软件打开低版本的文件时，标题栏中则会显示“兼容模式”字样。

2.4.3 不同版本Word文件的兼容

Word的版本由2003更新到2013，新版本的软件可以直接打开低版本软件创建的文件。如果要使用低版本软件打开高版本软件创建的文档，可以先将高版本软件创建的文档另存为低版本类型，再使用低版本软件打开进行文档编辑。

1. Word 2013 打开Word 2003 文档

使用Word 2013可以直接打开2003格式的文件。

将2003格式的文件在Word 2013文档中打开时，标题栏中则会显示出【兼容模式】字样。

2.Office 2003 打开Office 2013 文档

使用Word 2003也可以打开Word 2013创建的文件，只需要将其类型更改为低版本类型即可，具体操作步骤如下。击【浏览】按钮。

步骤 01 使用Word 2013打开随书光盘中的“素材\ ch02\产品功能说明书.docx”，单击【文件】选项卡，在【文件】选项卡下的左侧选择【另存为】选项，在右侧【计算机】选项下单

步骤 02 弹出【另存为】对话框，在【保存类型】下拉列表中选择【Word 97-2003文档】选项，单击【保存】按钮即可将其转换为低版本。之后，即可使用Word 2003打开。

2.5 不同格式文件的转换

本节教学录像时间：4分钟

使用Word 2013创建好文档后，有时为了工作的需要，需要把该文档保存为其他格式，除了另存为2003版本格式外，还可以转换为PDF、XML和网页等其他格式。

1．将Word文档转换为PDF格式

步骤 01 打开随书光盘中的“素材\ch02\产品功能说明书.docx”文档，单击【文件】选项卡，在【文件】选项卡下的左侧选择【另存为】选项，在右侧【计算机】选项下单击【浏览】按钮，弹出【另存为】对话框，在【保存类型】下拉列表中选择【PDF】选项，然后单击【保存】按钮。

步骤 02 转换完成之后，就可以打开该PDF文件。

2．将Word文档转换为网页格式

步骤 01 打开随书光盘中的“素材\ch02\\产品功能说明书.docx”文档，单击【文件】选项卡，在【文件】选项卡下的左侧选择【另存为】选项，在右侧【计算机】选项下单击【浏览】按钮，弹出【另存为】对话框。在【保存类型】下拉列表中选择【网页】选项，然后单击【保存】按钮。

步骤 02 转换完成之后，打开网页格式文件效果如下图所示。

2.6 使用Word 2013的帮助系统

本节教学录像时间：4分钟

Office 2013有非常强大的帮助系统，可以帮助用户解决应用中遇到的问题，是自学Office 2013的好帮手。Office.com是网络在线支持站点，从中可以获得Office的最新信息、搜索本地帮助无法解决的问题，还可以参加在线培训课程。总的来说，Office 2013的帮助系统分为脱机帮助系统和联机帮助系统。以Word 2013为例进行介绍。

1．脱机帮助

合理地利用帮助系统，可以极大地方便用户的日常操作。

步骤 01 单击文档右上角的【帮助】按钮或按【F1】键，弹出【Word帮助】对话框，单击【Word帮助】右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【来自您计算机的帮助】选项，即为脱机帮助。

步骤 02 在搜索框中输入要搜索的内容，如输入“页脚”，单击【搜索】按钮，如图所示，即为计算机中储存的帮助内容。

2．联机帮助

在连接网络的情况下使用联机帮助可以搜索更多资源。

步骤 01 单击文档右上角的【帮助】按钮或按【F1】键，弹出【Word帮助】对话框，单击【Word帮助】右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【来自Office.com的Word帮助】选项，进入联机帮助界面。

步骤 02 单击【改变文字大小】按钮，可改变【帮助】对话框中的文字大小。

步骤 03 在搜索框中输入要搜索的内容，如输入“插入页脚”，单击【搜索】按钮，即显示搜索到的结果，单击结果中要查看的链接，则会弹出网页进行帮助介绍。

步骤 04 单击帮助信息中的其中一项，即可在弹出的浏览页面查看讲解信息。拖曳页面右侧的滑动块，则在下方显示插入页脚的具体步骤。

2.7 综合实战——定制Word 2013的窗口

本节教学录像时间：5分钟

良好舒适的工作环境是事业成功的一半，用户可以自定义Office 2013窗口，使其符合自己的习惯。下面以Word 2013为例讲解如何定制窗口。

第1步：添加快速访问工具栏按钮

通过自定义快速访问工具栏，可以在快速访问工具栏中添加或删除按钮，便于用户快捷操作。

步骤 01 打开随书光盘中的“素材\ch02\项目评估报告.docx”文档，单击快速访问工具栏中的【自定义快速访问工具栏】按钮，在弹出的【自定义快速访问工具栏】下拉列表中选择要显示的按钮，这里选择【新建】选项。

步骤 02 此时在快速工具栏中就添加了【新建】按钮。

步骤 03 如果【自定义快速访问工具栏】下拉列表中没有需要的按钮选项，可以在列表中选择【其他命令】选项。

步骤 04 弹出【Word选项】对话框，选择【快速访问工具栏】选项卡，在【从下列位置选择命令】下拉列表框中选择【常用命令】选项，在下方的列表框中选择要添加的按钮，这里选择【另存为】选项，单击【添加】按钮，即可将其添加至【自定义快速访问工具栏】列表，单击【确定】按钮。

步骤 05 此时可看到快速访问工具栏中添加的【另存为】按钮。

第2步：设置快速访问工具栏的位置

快速访问工具栏默认在功能区上方显示，可以设置其显示在功能区下方。

步骤 01 单击快速访问工具栏中的【自定义快速访问工具栏】按钮，在弹出的【自定义快速访问工具栏】下拉列表中选择【功能区在下方显示】选项。

步骤 02 此时将快速访问工具栏移动到了功能区下方。

第3步：隐藏或显示功能区

隐藏功能区可以获得更大的编辑和查看空间，可以隐藏整个功能区或者折叠功能区，仅显示选项卡。

步骤 01 单击功能区任意选项卡下最右侧的【功能区最小化】按钮。

步骤 02 此时折叠功能区，仅显示选项卡。

步骤 03 单击文档页面右上方的【功能区显示选项】按钮，在弹出的列表中选择【显示选项卡和命令】选项。

步骤 04 此时显示功能区。