1.2 物业经理扮演的角色
在物业管理过程中,一直以来都倡导“人性化服务”“以人为本”。这里所说的“人”,不仅包括业主(住户),还包括管理的团队、企业的员工以及管理者自己。因此,作为一名物业管理企业的领导者,应该同时扮演好四种角色,并适应角色上的转换,才能胜任这份工作,成为一名优秀的物业经理人。
1.要做业主贴心的朋友
对于业主(住户)来说,物业经理要做一个贴心的朋友。物业管理是否达到优质管理、精品服务的要求,裁判是被服务的业主(住户),因此,物业经理要明确业主在物业管理企业生存和发展中的重要性,业主满意度是企业服务的宗旨和目标。在遵守《物管合同》《业主公约》和企业制度的同时,物业经理应学会换位思考,把自己放在业主朋友的位置,急业主所急,想业主所想,千方百计为业主排忧解难,在服务中体现一个“贴心”。
作为物业经理,要主动与业主沟通,与业主交朋友,切实为他们解除后顾之忧。通过与业主的零距离接触,和业主成为朋友,不能只流于形式。
此外,物业经理应从所管理的项目特点出发,在创新上动脑筋,在管理与服务中拓展视野,真正做到“贴心”,同时也要学习一流物业管理企业的先进经验,推出人性化、精细化的服务项目。
例如,雨天免费向业主借伞的“便民伞”服务,为小区业主免费借用平板推车的“便民车”服务,保安员为停靠的小轿车开门服务等。这些不仅让管理服务在业主中树立良好形象,也使业主接受服务的同时,充分感受到信任与安全。
2.要做员工严慈的家长
对于企业员工来说,物业经理要做一个“严慈的家长”。企业就是一个家庭,如果说领导者要将自己的满腔热情都投入在物业管理事业上,那么需要把更多的爱奉献给与自己并肩奋战的员工。管理者作为“家长”,不仅要在管理上事无巨细,更要用一个“爱”字来换得员工的尊敬、爱戴。
关爱员工既要落到实处,又要细致入微。以仁爱之心尊重员工的人格和价值取向,让他们感到自己在企业中有一席之地。
例如,实行人员定岗定位,按劳取酬;关心员工切身利益,依照劳动法的有关规定给员工办理养老、失业、医疗、工伤等保险;解决员工的实际困难,让他们体会领导、集体的温暖。
但是,关爱员工并不意味着溺爱和迁就。对待员工要将严格的管理和贴心的关怀有机结合起来,做到赏罚分明。
例如,某物业管理公司组织保安集中学习,其中一名保安无故缺席。作为管理者的物业经理,毫不留情地严格执行公司管理制度,对这名员工进行了相应的处罚,使该员工深刻认识到了自己的错误,并保证今后用良好的工作表现来弥补这次的过失。之后不久,该员工在工作中结合实际操作,为公司提出了合理化建议,得到公司认可。于是,物业经理根据公司规定,给予该员工一定奖励,充分调动起了员工的工作积极性。
作为“家长”,物业经理更要懂得把握大方向,依靠严格的制度管理和个人影响力,引导员工向健康正确的轨道发展。
例如,某物业管理公司的保安均是企业正式员工,最初上岗时,物业管理服务意识非常薄弱,业务能力差,甚至个别员工得过且过,工作很不敬业。针对这些情况,公司首先制定一系列切实可行的管理制度,如《内部管理规定》《员工服务管理标准作业规程》《保安部员工奖惩细则》等,用制度来保证员工服务意识的树立。同时,利用各种方式培训员工,带领班组长以上的管理人员到优秀物业公司现场学习,安排每月一次的集中学习,每季度进行工作小结,每半年做工作总结,组织学习公司管理制度、物业管理法律法规,以及先进物业管理企业的成功经验;与员工畅谈心得体会,分享人生观、价值观,转变员工思想观念,提高服务意识;并对员工提出“三心”“三勤”(热心、诚心、耐心,眼勤、脚勤、嘴勤)的服务工作要求。通过不懈的努力,该物业管理公司保安的服务意识、工作能力、综合素质都得到显著提高。
作为“家长”,物业经理还要重视劳逸结合,把握与员工沟通的每个机会。
例如,到郊外开培训会,寓教于乐;一起聚餐,贴近员工。
管理人员队伍,出现矛盾是不可避免,但要以稳定为重,既严格要求又沟通协调,才能使整个团队富有凝聚力,富有战斗力,最终以“满意的员工”实现“满意的服务”。
3.要做勤奋好学的学生
对于物业管理工作而言,物业经理要做“勤奋的学生”。物业管理需要丰富的阅历和开阔的视野。
例如,对于不了解装修规定的业主,物业经理要向其详尽解释相关法律法规的要求;某办公室中央空调效果不好,物业经理要向业主分析制冷差的原因,解释整改方案,承诺整改期限,这样才能让业主心服口服。
所以说,物业管理者除了应具有服务意识、专业知识、经营头脑、管理才能外,还必须熟知所管理物业的建筑、施工工程、结构、园林绿化等。另外,房地产管理、经济管理、法学、心理学、财务管理、公共管理、计算机等方面的知识也必不可少,只有掌握更多的相关知识,管理者在服务和管理工作中才能游刃有余。
那么这些知识如何获取呢?作为一个合格的物业经理,除了接受不同的教育和培训之外,要在工作生活中做一个勤奋的学生。俗话说“事事留意皆学问,人情练达即文章”。把自己摆在一个“学生”的位置,才能看到更多,学到更多。
4.要做精明的项目管家
对于所管理的项目,物业经理要做“精明的管家”。所谓“管家”,就是要善于开源节流,增收节支。
例如,车库的照明安装得又多又亮,浪费了资源。如果合理整改,分为三组,分时分段轮流开关,可以比原来节约一半以上电费;用电梯前室、电梯轿箱做广告,既调节了业主等候电梯枯燥单调的气氛,美化了环境,又为公司创造了利润。
“管家”还要懂得如何使所管物业实现保值增值。只有采取与时俱进的管理理念,有着创新、求精的发展思路,才能实现这个目标。
例如,改造手机覆盖工程与宽带等,提高所管理小区的档次。
实践证明,物业经理只有扮演好以上所述的种种角色,才能创造良好的物业管理企业品牌。