2.1 新建工作簿
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工作簿是指在Excel中用来存储并处理工作数据的文件,在Excel 2016中,其扩展名是.xlsx。通常所说的Excel文件指的就是工作簿文件。新建工作簿的方法有以下几种。
2.1.1 创建空白工作簿
要安装Excel 2016,计算机硬件和软件的配置要达到以下要求。
① 启动ExceI 2016后,在打开的界面单击右侧的【空白工作簿】选项,如下图所示。
② 系统会自动创建一个名称为“工作簿1”的工作簿,如下图所示。
提示 在桌面上右击,在弹出的快捷菜单中选择【新建】➢【Microsoft ExceI工作表】选项,也可在桌面上新建一个ExceI工作表,双击新建的工作表图标可打开该工作表。
2.1.2 基于现有工作簿创建工作簿
使用现有工作簿创建工作簿,可以创建一个和原始工作簿内容完全一致的新工作簿,具体的操作步骤如下。
① 单击【文件】选项卡,在弹出的下拉列表中选择【打开】选项,在【打开】区域双击【这台电脑】选项,如下图所示。
② 在弹出的【打开】对话框中选择要新建的工作簿名称,此处选择"员工出勤跟踪表.xIsx"文件,单击右下角的【打开】按钮,在弹出的快捷菜单中选择【以副本方式打开】选项,如下图所示。
③ 执行上述操作即可创建一个名为"副本(1)员工出勤跟踪表.xlsx"的工作簿,如下图所示。
2.1.3 使用模板创建工作簿
用户在使用Excel的过程中,可以使用系统自带的模板或搜索联机模板,以方便在模板上进行修改并使用。例如,可以通过Excel模板,创建一个课程表,具体的操作步骤如下。
① 单击【文件】选项卡,在弹出的下拉列表中选择【新建】选项,然后单击【新建】区域的【课程表】按钮,如下图所示。
提示 在【搜索联机模板】文本框中输入需要的模板类别,单击【搜索】按钮可快速搜索模板。
② 在弹出的“课程表”预览界面中单击【创建】按钮,即可下载该模板,如图所示。
③ 下载完成后,系统会自动打开该模板,此时用户只需在表格中输入或修改相应的数据即可,如下图所示。