前言

随着企业信息化的不断发展，办公软件Word/Excel已经成为企业日常办公中不可或缺的工具，目前已经广泛地应用于企业的文秘、行政、人事等管理部门。为此我们组织多位办公软件应用专家和资深职场人士，按照现代企业办公的流程和需求精心编写了本书，以满足企业高效管理的需求。

本书特色

案例设置基于工作过程：本书最大的特点是以实际办公应用为依托，以实际办公流程为主线来选取案例。书中案例不仅涉及日常办公的各个方面，而且这些办公案例之间紧密关联。譬如在本书的第4章首先介绍了如何使用Word制作“行政管理制度手册”，而在第6章中又介绍了如何根据“行政管理制度手册”中的“考勤方式”、“假期及工资规定”及“工龄工资管理规定”等标准，然后使用Excel计算出员工月度工资表中的请假扣款和工龄工资，前后关联，使读者既学会了Word/Excel功能，又熟悉了办公业务。

内容全面，重点突出：本书以Word/Excel 2007版本为基础进行讲解，不仅详细地介绍了Word和Excel的基础知识，而且把公司的文秘、行政和人事等管理部门经常应用的Word和Excel的功能作为重点内容讲解。

背景引导，知识点提炼：本书增加了“案例背景”和“关键知识点”两个部分，这是有别于其他同类书籍的一个重要特点。“案例背景”部分引导读者进入本案例的学习内容，“关键知识点”部分对本实例所涉及的知识点进行了提炼，而且图文结合，便于读者高效地了解每个章节的学习内容。

一步一图，以图析文：本书采用图文结合的讲解方式，每一个操作步骤的后面均附有对应的插图，读者在学习的过程中能够更加直观、清晰地看到操作的效果，更易于理解和掌握。在讲解的过程中还穿插了各种提示技巧和注意事项，使讲解更加细致。

双栏排版，超大容量：本书采用双栏排版的格式，内容紧凑，信息量大，力求在有限的篇幅内为读者奉献更多的理论知识和实战案例。

光盘特色

时间超长，容量更大：本书配套光盘采用DVD格式，讲解时间长达10个小时，容量更大，不仅包含视频讲解，书中所有实例涉及的素材文件、原始文件和最终效果文件，还包含一个超值大礼包。

书盘结合，通俗易懂：本书配套光盘全部采用书中的实例讲解，是书本内容的可视化教程；讲解语言轻松活泼，内容通俗易懂，有利于加深读者对书本内容的理解。

超值奉送，贴心实用：光盘中不仅包含10个小时的与本书内容同步的视频讲解，同时还赠送8小时Windows 7基础知识和精彩实例讲解、办公设备和常用软件的视频讲解、人力资源/文秘/行政/财务/销售/生产等岗位日常工作手册、包含1200个Office 2007实用技巧的电子书、900套Word/Excel/PPT 2007实用模板、电脑日常维护与故障排除常见问题解答电子书等实用内容。

光盘使用说明

（1）将光盘印有文字的一面朝上放入光驱中，几秒钟后光盘就会自动运行。

（2）若光盘没有自动运行，在光盘图标上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【自动播放】菜单项（Windows XP系统），或者选择【安装或运行程序】菜单项（Windows 7系统），光盘就会运行。

（3）建议将光盘中的内容安装到硬盘上观看。在光盘主界面中单击【安装光盘】按钮，弹出【选择安装位置】对话框，从中选择合适的安装路径，然后单击按钮即可安装。

（4）以后观看光盘内容时，只要单击【开始】按钮➢【所有程序】➢【高效办公】➢【《Word/Excel 2007在文秘与人力资源管理中的应用》】菜单项就可以了。如果光盘演示画面不能正常显示，请双击光盘根目录下的tscc.exe文件，然后重新运行光盘即可。

（5）如果想要卸载本光盘，依次单击【开始】➢【所有程序】➢【高效办公】➢【卸载《Word/Excel 2007在文秘与人力资源管理中的应用》】菜单项即可。

本书由神龙工作室组织编写，刘静宜编著，参与资料收集和整理工作的有纪美清、姜楠、崔俊丽等。由于时间仓促，书中难免有疏漏和不妥之处，恳请广大读者不吝批评指正。

本书提供教学PPT课件，如有需求，请发信箱：shenlong2007gxbg4@163.com索取。

本书责任编辑的联系信箱：maxueling@ptpress.com.cn。

编者

2014年9月