第三节　采购的5R原则

物料采购的基本原则，就是人们常提到的5R，即适时（Right Time）、适质（Right Quality）、适量（Right Quantity）、适价（Right Price）、适地（Right Place）地从供应商手中购买到生产所需要的材料。

一、适时（Right Time）

当企业已安排好生产计划，如果原材料不能如期到达，往往会引起企业内部混乱，生产线必须停工待料，不能完成生产计划，并延迟交货期，引起客户不满。如果原材料提前太久购回放在仓库里等着生产，又会造成库存太多，大量积压采购资金，这是企业很忌讳的事情，所以，采购人员要扮演协调者与监督者的角色，去促使供应商按预定时间交货。对企业来讲，交货时机很重要。

二、适质（Right Quality）

一个优秀的采购人员，应该是一个双重角色，既是精明的商人又是合格的品质管理人员。因为一方面，采购人员要以最便宜的价格购买到企业生产所需要的最佳品质的物料；另一方面，采购人员要不断地去推动那些长期合作的供应商去完善其品质管理体系，来提供质量更加稳定的物料。

1.来料品质不良的后果

采购的物料因为品质方面的原因，对企业会造成以下不良后果，如图1-7所示。

2.适当品质的特点

适当品质的物料，要具有以下特性，具体如图1-8所示。

三、适量（Right Quantity）

物料采购，是一次性采购还是分批量采购？采购人员要对生产需求、物料损耗、搬运和仓储费用等进行仔细地计算，来制订周密的采购计划，最终确定究竟采用哪一种采购方式。

批量采购虽有可能获得数量折扣，但会积压采购资金，太少又不能满足生产需要，所以合理确定采购数量相当关键，一般应按经济订购量订购，采购人员不仅要监督供应商准时交货，还要强调按订单数量交货。

四、适价（Right Price）

适价是指采购所需的物料，在满足数量、质量、时机的前提条件下，支付最合理的价格。

价格永远是采购活动中心的敏感焦点，企业在采购管理中最关键的一点就是采购能节省多少采购资金，所以，采购人员必须把相当多的时间和精力放在跟供应商的“砍价”上。物品的价格与该物品的种类、是否长期购买、是否为大量购买及市场供求有关系，同时与采购人员对该物品的市场状况熟悉程度也有关系，如果采购人员未能把握市场脉搏，供应商在报价时就有可能“蒙骗”采购人员。

一个合适的价格往往要经过图1-9所示的几个环节的努力才能获得。

1.多渠道的报价

这不仅要求有渠道的供应商报价，还应该要求一些新供应商报价。企业与某些供应商的合作可能已达数年之久，但他们的报价未必优惠。获得多渠道的报价后，企业就应对该物品的市场价格有一个大致的了解，并进行比较。

2.比价

俗话说“货比三家”，因为专业采购所购买的东西可能是一台价值百万元或千万元的设备或年采购金额达千万元的零部件，这就要求采购人员必须谨慎行事，因为供应商的报价单中所包含的条件往往不同，所以，采购人员必须将不同供应商报价中的条件转化一致后才能进行比较，只有这样才能得到真实可信的比较结果。

3.议价

经过比价环节后，筛选出价格最适当的供应商进行进一步的深入沟通，这样不仅可以将详细的采购要求传达给供应商，而且可以进一步“杀价”。

4.定价

经过上述三个环节后，买卖双方均可接受的价格便作为日后的正式采购价，一般需保持2～3个供应商的报价。这2、3个供应商的价格可能相同，也可能不同。

五、适地（Right Place）

天时不如地利。采购人员在选择试点供应商时最好选择近距离的供应商来实施。近距离供货不仅使得买卖双方沟通更为方便，处理事务更快捷，也可以降低采购物流成本。

许多企业甚至在建厂初期就考虑到选择供应商的“群聚效应”，即在周边地区能否找到企业所需的大部分供应商，对企业长期发展有着不可估量的作用。