管理者修习财务课的理由
管理者有修习财务课的必要性,了解企业的财务状况以及解决财务问题的方法,可使管理者更加精通于企业的经营,减少管理者做出错误决策的可能性。另外,修习财务课还可以帮助管理者更好地了解财务人员,防止员工做出损害公司利益的事情。
老板为什么要懂会计学
对于很多老板来说,一提到会计就直接搬出企业的会计人员,而把关系到企业会计方面的业务全部交给员工或下属,自己却抱着一笔“糊涂账”,这显然是不可取的。而要清楚企业的财务状况,管理者就不得不懂得会计学,懂得财务处理方面的知识。
会计对企业来说很重要,是财务管理的基础。会计信息反映了企业的财务状况和经营成果,从会计反映的数据可以看出企业的经营好坏、企业是否盈利、费用成本有没有过高情况以及企业在经营过程中存在哪些漏洞和不足,而管理者要验证这些不足是不是造成企业利润率低的原因。因此,会计成了管理者进行决策时的重要依据。
管理者熟悉了财务会计报表中反映的各项企业信息后,就可充分了解企业的运营状况,进而做出及时的应对措施。如果管理者不懂会计学,就无法对企业的现状有一个全面而准确的认识,也就无法判断影响企业获取利润的因素,导致企业在规划和决策时过于盲目或做出错误决定,这会在无形中增加企业的经营成本和风险。
有些企业的“寿命”很短,大多数原因在于管理者或老板对自家企业的财务状况掌握不到位,管理不当,导致资金运用不当,运营效率低,出现资金周转问题。如果管理者连基本的会计知识都不懂,显然财务报表也会看不懂,也就不能从报表中发现企业经营方面存在的问题,更不用说做出及时的补救措施。
例1-2 不懂财务的管理者注定走不远
20世纪中后期,刚刚改革开放的时候,一些“头脑灵活”的人逐渐开办起了砖瓦厂、服装厂和机械厂等小型企业。这些人成了我国最早的一批“万元户”,短暂地拉动了当时的国家经济。但到了20世纪90年代,这些小工厂只有少部分得以继续生存下来,大部分企业在激烈的竞争浪潮中被淘汰。
其中重要的原因就是这些“老板们”自己不懂会计,财务管理工作一塌糊涂,被后来的人说成“暴发户”。对他们来说,一旦企业员工过百,生产材料的来源地变多、买家赊账和存入准备的现象太多,企业很容易就被债务压垮。
由此可见,一个负责人的管理者有必要懂得会计知识,掌握企业财务情况。
清楚财务动向,把握发展方向
管理者通过学习财务会计知识,可以将其运用到企业管理工作中,了解企业财务状况和资金动向,从而把握企业的发展方向,进而做出利于企业进步的战略目标和计划决策。
在财务知识中,各种比率数据可以反映企业的资产、负债和所有者权益等情况,比率的变化代表着资产、负债和所有者权益的金额改变,管理者可从这些改变中了解企业资金动向,进而改变策略,引导企业向好的方向发展。
看懂企业财务报表,学会分析报表中的数据,做到利用数据就能统观企业的整体运营状况,将不必要的实地考察工作转化为数据分析工作,既省时又省力,提高办事效率。学习财务课可以培养管理者对财务管理的兴趣,从而积极主动地管理好企业的财务工作。
如果管理者从报表中看出企业利润率不高,甚至有下滑的迹象,则表示企业的经营出现问题,如果不及时改变销售策略或者控制生产成本,企业可能面临经营不善出现严重亏本的现象。
反之,如果管理者从报表中看出企业利润率逐渐升高,说明企业的经营策略适合企业的发展,然后需要管理者在此基础上不断完善经营策略,以期获得更高的利益,促进企业快速发展。
报表是怎么编制出来的
作为企业管理者,虽然不用考究财务报表的得来都有哪些员工的功劳,但需要了解报表编制的一般步骤和流程,然后从报表反映出的情况找到可能出现问题的环节,进而有目标地下达任务,指导相应员工改正错误,提高员工日后的办事效率和质量。如图1-6所示的是报表的编制流程。
图1-6
如果管理者发现会计报表中数据有问题,就可以从录入数据的员工和发生经济业务的事项上下手,确认是数据录入错误还是有员工故意做了损害公司利益的事。此时,管理者可以下达复核原始凭证和记账凭证的通知,如果报表中的数据确实来源于这些凭证,且没有录入错误,则很可能是有员工在偷偷使用公司的资源。
而如果从财务分析报告中发现错误,检查出的原因是在利用报表数据时出现错误,则管理者需要警醒制作分析报告的员工做事要更加认真仔细,因为财务分析报告可能会误导管理者做出错误的决策。
总的来说,管理者明确财务报表和分析报告等资料的制作流程,可以尽快找出负责人,从而提高报表或报告的修改效率。
承担会计法律责任,更好地经营公司
管理者学习财务课,不仅要学习财务方面的操作知识,还会学习经济法有关内容。一个企业的经营活动离不开钱,而钱离不开经济这一概念范畴,很多企业管理者都在不断追求发展的过程中触犯了经济法,导致公司被迫查封或者破产,大半辈子的心血就这样付诸东流。
因此,管理者修习财务课,学会如何承担法律责任。了解其中的利害关系,从而更好地督促员工,清楚员工可能在哪些财务工作环节犯错,同时做好防范和补救措施,避免因为员工的失误给自己和公司带来不必要的麻烦。
从法律责任的轻重程度来看,有民事责任、行政责任和刑事责任。不同的责任将承担不同的后果,企业在经营过程中一定要明确哪些事情能做,哪些事情不能做。
有些企业老板在公司发展的过程中,欲望不断膨胀,通过一些暗手法动用企业的资产,而员工在做账时没有发现其中的问题,一旦审计部门对公司的账务进行检查时查出端倪,企业老板就会承担触犯法律的后果,情节严重时直接影响公司的继续经营。只有管理者学会经济法等财务知识,才能更好地经营公司。