不是谁都可以做出纳

出纳作为会计工作中的一个重要岗位，有较强的专业性。因此，要做好出纳工作，一方面要求人员经过一定的职业教育，另一方面也需要在实践中不断积累经验，掌握其工作要领，熟练使用现代化办公工具，做一个合格的出纳人员。本节将详细地为大家讲述出纳的职责和要求。

出纳的职责要认清

出纳的工作是会计工作的重要环节，涉及现金收付和银行结算等活动，而这些又直接关系到职工个人、单位乃至国家的经济利益，工作出了差错，就可能造成不可挽回的损失。因此，明确出纳人员的职责和权限，是做好出纳工作的基本条件。根据《会计法》和《会计基础工作规范》等财会法规，出纳员应承担以下职责，如表1-4所示。

续表

做出纳员的基本要求

做好出纳工作并不容易，它要求出纳员要有精通政策的知识水平、熟练高超的业务技能以及严谨细致的工作作风。具体来说，做出纳员的基本要求有以下5点。

◆政策水平

不以规矩，不成方圆。出纳工作要在遵循相关制度和规定的基础上合法合理地开展，它涉及的制度主要有：《会计法》、《会计基础工作规范》、《现金管理制度》、《银行结算制度》、《成本管理条例》、《税收管理制度》、《发票管理办法》和根据本单位情况制定的财务管理规定，以及除上述制度、规定之外的相关制度和规定。因此，做好出纳工作的前提是学习和掌握相关法律法规以及单位业务的相关规定，这也有助于出纳人员了解出纳岗位的工作职责和权限，明确哪些是职责之内和法律之内，哪些是法律之外。

◆业务技能

“台上一分钟，台下十年功。”这是出纳工作的特点。出纳人员要有牢固的基础知识和对岗位技能的熟练掌握能力，不仅要熟练使用电脑、填票据和点钞票等工作，还要具备处理一般会计事务的财会专业知识以及较高的出纳专业知识技能水平和较强的数字运算能力，这些都缺一不可。

出纳的数字运算和事后的账目计算有很大区别，它要求出纳人员计算出结果的同时开出票据或收付现金，对运算速度和准确性要求很高，它是在结算过程中进行的运算，因为涉及钱的问题，因此一旦计算错误，便很难更改，业务处理会变得很麻烦。出纳人员的工作主要是通过手工完成的，因此出纳人员的手上功夫体现了其业务水平的高低，打算盘、用电脑和开票据等都离不开手。

要提高手上功夫，出纳人员需要勤奋练习，除了勤练各项业务处理，还要练习汉字、阿拉伯数字和写作概括能力，只有这样才能书写出工整、完整和精练美观的票据，这也是出纳人员能力的表现方式之一。

◆工作作风

热爱出纳工作是做好出纳的前提，在此基础上，出纳人员还应有严谨细致的工作作风和职业习惯，良好的工作作风对个人事业有积极作用。出纳是一份每天与钱打交道的工作，就算很小的工作失误也有可能给单位带来很大的损失。因此，出纳人员必须培养精力集中、有条不紊、严谨细致和沉着冷静的工作态度和作风，这样才能尽可能避免工作失误。

具体来说，精力集中要求出纳人员全身心地、心无旁骛地完成自己的工作；有条不紊就是要对各类票据和工具分类摆放、整齐有序，保持整洁的办公环境，有利于提高工作效率；严谨细致就是认真仔细计算和核对各项业务收支情况，各类业务严格按照手续办理，避免工作差错；沉着冷静就是对于复杂的业务或情况冷静分析、随机应变，做到心中有数。

◆安全意识

出纳工作涉及现金、各类票据、有价证券及印鉴的保管，因此，对于其安全性要求很高。一方面，单位内部要实行隔离制度，对以上各类物品实行分工保管，各司其职，相互牵制；另一方面，也要采取一定的安保措施，如购买和使用符合安保要求的办公用房、锁具及保险柜，并对保险柜密码进行管理。另外，出纳人员应加强安保知识的学习，增强安全意识，对分管的物品进行充分的尽责保护，同时密切配合安保部门的相关工作。

◆道德修养

良好的职业道德修养是每个人必备的职业素质，出纳人员也不例外。出纳人员的职业道德修养体现在热爱本职工作；敬业、精业；科学理财，充分发挥单位内部资金的使用效率；遵纪守法，严格监督，以身作则；正直，不以权谋私；实事求是，真实反馈单位内部的经济状况；保守单位机密；以单位的总体利益为前提，为单位服务。为了尽可能杜绝出纳人员道德败坏现象的发生，《会计法》从立法的角度对出纳人员的岗位做出了限制，避免了部分道德风险的发生，即钱账分管原则。

钱账分管原则是出纳工作的基本原则，具体是指款项和财物收付、结算及登记中的任何一项工作，都不得由一人处理，必须由两人或两人以上进行分工，以在业务处理和人员上形成相互牵制的机制。举例来说，现金和银行存款的支付一般由3人完成：会计主管或者其授权代理人负责款项的审核；出纳人员根据会计主管的审核结果进行付款；记账人员根据出纳人员的付款结果进行记账。钱账分管主要是为了加强会计人员之间的相互制约和监督，同时，会计人员之间进行业务信息核对，可以减少工作误差，提高会计核算质量，防止营私舞弊行为的发生。

《会计法》中对出纳人员做出了单独的规定：出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用及债权债务账目的登记工作。这样规定的原因有两点，如图1-4所示。