前言
本书的背景
财务转型是当今企业管理的热点问题,管理会计是未来会计的发展趋势。在学术界和实务界展开热烈讨论的过程中,更多的会计人员感到的不是欣喜,而是迷茫。
转型,要怎么转?管理会计,到底是什么?应该怎么做?我也一直在思考这些问题,并把自己的这些思考记录下来,形成了本书。
管理会计体系是企业能力的一个有机组成部分。从现实的情况来看,大部分的民营企业在从机会成长向体系成长转型的过程中,管理会计体系构建得并不理想。有些企业不重视,不愿意在这方面投入精力和资源。有些企业意识到问题的重要性,但是方法不当。在这个转型阶段,很多民营企业引进了一些职业财务经理人,但他们对企业的认识往往只是“管窥”,只看到某一个部分,对企业整体的管理会计体系没有全面认知。来了之后,他们从各自熟悉的领域开始“加强管理”。比如,熟悉预算的财务总监进来之后,就开始设计全面预算管理体系;熟悉成本的财务总监进来之后,就开始设计成本管理体系;熟悉资金管理的财务总监进来之后,就开始设计资金管理体系……还有一些企业采取另外一种方式,就是请管理顾问公司。顾问公司有比较整体的、综合的,也有专攻某几项的。有些咨询公司对企业的实际情况不是很了解,但可能要证明专业性,就做了很多比较复杂的、文本化的设计。而更多的咨询公司是从某一个角度去设计,从局部来看可能还不错,但是整体上未必是最优的。
我最近浏览了很多管理会计的教科书。这些教科书从管理会计的定义、发展历史开始,到成本计算、成本性态分析、本量利分析、经营预测、决策、预算管理,再到绩效评价和平衡计分卡,但是,却根本没有提到这些内容之间是什么关系,如何在企业中去综合实践。这就导致很多会计师学完之后,不能建立全面的管理会计图景,无法在企业中融会贯通地去应用和实践。
什么是管理会计的基本范式?我理解的管理会计应该是问题导向,应该是针对某一种管理的困境、针对特定的矛盾所提出的解决问题的方法。管理会计的方法不求复杂,但求实用。所以,管理会计不一定要求新、求深,更多的是要求实效。
每个企业的情形和面临的问题都不一样,具体到管理会计的实践,也会存在着差异,因此,本书不研究每个企业的管理会计应该怎么做,而更多的是研究管理会计实践哲学层面的问题及其逻辑,试图建立一个管理会计的全景图。我希望这个管理会计的全景图既有非常宽阔的横向解释力——能够适合于很多企业,同时又有纵向的解释力——能够适用于企业的高级管理层,也能适用于专业的会计师,还适用于高级业务经理。这个全景图实际上是一个抽象的方法论。
本书的主要内容是我在日常对企业管理会计实践中的困惑所做出的思考,实属一己之见,内容中的不当之处,请读者海涵并指正。
本书的读者对象
首先,当然是各类会计人员,尤其是希望自己未来的职业生涯能有所发展的会计人员——学会用会计工具来解决管理问题的会计人员。
其次,是企业里的各类管理人员。管理会计要解决的是管理问题,各类管理人员都需要了解会计可以帮助其解决哪些方面的问题。
最后,是在校的会计专业和管理专业的学生。教材里讲授了各种管理会计的工具、技术和方法,然而,在企业实践中如何运用,两者之间还是存在着距离的。本书可以帮助这些学生更快地在企业管理实践中运用管理会计。
本书的主要内容
本书一共11章。
第1章追溯了会计的起源,分析了大众认知中的会计角色和发展中的会计角色的不同,然后讨论会计“过程的管理和事后的总结”,在此基础上总结会计的职能,提出会计学科面临的挑战和会计师们面临的挑战,探讨如何应对挑战,并提出改变带来价值的观点。
第2章讨论什么是管理会计。首先研究了“管理会计”术语的由来,提出管理会计的重心在“管理”、管理会计的衡量标准是经济绩效等看法,进而研究管理会计的边界,从管理会计的角度分析如何定义经济绩效,最后结合管理提出了管理会计的任务。
第3章研究管理会计与业财融合。管理会计是达成企业管理目的的手段,因此财务部门和会计师必须融入业务,要在业财融合下对会计观念进行更新,接着讨论业财融合下的管理会计应用框架、管理会计应用框架的各组成部分及其工具,最后分析业财融合对企业整体组织结构的影响、管理会计与财务部门组织结构、管理会计实施中的跨职能团队等问题。
第4章是我国管理会计中业务和财务融合问题研究。管理会计在中国企业的应用必须以了解现状为基础。本章内容包括研究背景和问卷调查的基本情况、我国企业业财融合的现状:财务会计人员的视角、我国企业业财融合的现状:业务人员的视角、我国企业业财融合的基本结论。
第5章,管理会计与公司战略。首先介绍战略管理会计的兴起与发展,讨论会计师为什么需要参与公司战略规划,研究管理会计在公司战略规划中的职责,接着分析战略与经济绩效之间的一般考虑、行业对经济绩效的影响、竞争策略对经济绩效的影响,最后提出战略计分卡:上策、中策和下策的观点。
第6章,管理会计与重大决策。首先介绍了公司的重大决策、这些决策与商业模式的关系,即商业模式的管理会计语言描述,并分析了货币时间价值,提出今天的钱比明天的钱更值钱。接着讨论成熟的投资决策的管理会计工具,指出工具的应用需要会计师们提升使用管理会计投资决策工具的三种能力,参与决策是一个会计师需要不断付出努力的过程。筹资是为了投资服务,讨论了筹资中的五个重要问题:筹资的资金成本问题、筹资的资本结构问题、筹资的资金期限问题、筹资的顺序问题、筹资的时机问题。
第7章,管理会计与运营流程管理。管理会计必须走入业务,走入流程。本章主要研究管理会计与流程融合的问题,包括:运营流程管理、管理会计与流程管理、管理会计角度的流程设计逻辑、组织结构和授权安排、基于业务流程的全面预算管理、业务流程中的风险管理和内部控制、业务流程与成本管理、业务流程优化与价值链、流程与质量管理、流程与精益管理、流程与管理审计、流程终端的会计信息。最后以采购为例说明管理会计与业务流程的融合。
第8章,管理会计与绩效评价激励。首先探讨会计师在绩效评价中的职责,接着研究责任中心与绩效评价、绩效评价的难点、财务绩效指标及其局限性、正确的赚钱逻辑:平衡计分卡、激励和管理改进等问题。
第9章,管理会计与信息化。主要讨论信息化时代与管理会计,不仅仅是数据,重要的是信息和知识,财务数据、业务数据和信息处理系统合而为一,会计师在企业信息化过程中的工作等问题。
第10章,管理会计和会计师的未来。主要分析管理会计发展的驱动力、管理会计的未来趋势、会计是否会消失、会计师未来的知识结构和能力、管理会计实践的法则和会计师的软技能等问题。
第11章,河北联通的管理会计实践。主要是案例分析,包括:企业简介,企业运营变革刻不容缓,管理会计视角下审视的行业资源优势,河北联通以价值创造为导向的运营矩阵,河北联通基于价值创造的管理会计实践,河北联通构建管理会计体系、助力企业转型的启示等内容。
本书的主要观点
学习的最高境界在于“知行合一”。然而,当前的管理会计,更多的是专家、学者们的鼓与呼,而在实践层面,则意兴阑珊。所以,我们提出“管理会计本质不在于‘知’而在于‘行’”。
管理会计是一种职能、一门学科、一项要完成的任务,而管理会计师则是实践这门学科、执行这种职能并完成这种任务的职业人员。绝大多数的财务人员都掌握了管理会计的知识,但是,在实际工作中,除了大型企业外,几乎很少真正得到应用。
管理会计是一门学科的含义之一是:有些专门的管理技巧是专门隶属于管理会计学,而不隶属于任何其他学科的。作为一门特殊的学科,管理会计有其自己的基本问题、特殊方法和特别关心的领域。管理会计区别于其他学科的本质特征之一是计量。
管理会计是一种实践,其本质不在于“知”,而在于“行”;其验证不在于“逻辑”,而在于“成果”;管理会计是否成功的唯一检验标准就是在企业管理中所发挥的作用和所取得的成就。
管理会计师不能满足于学会管理会计的技术——技术主义是不够的。管理会计师必须比“技术主义者”掌握更多的东西。他不能局限于自己所学的学科和所受的训练,不能满足于自己掌握的技能、工具和技术。
管理会计理论长期落后于管理会计实践的发展。为了避免落入无端的揣测和模糊的想象之中,新的理论往往只有在事件发生以后才能形成,是在对我们已经学到的、已经实现的和已经完成的进行归纳整理之后形成的。不同于自然科学,对于企业管理而言,实践总是走在理论的前面。同理,管理会计的实践总是提前于管理会计的理论。管理会计理论是后知后觉的。
闭门造车的管理会计理论,在实践中并不会有生命力。只有来自实践的管理会计理论,才会被更多的企业所接受。
当前,管理会计听起来很美,然而在实践中很难,这是管理会计发展面临的尴尬局面。造成这一局面的原因在于,作为一门学科的管理会计,存在着严重的不足:管理会计的技术、工具和方法,往往是抽象的结果,导致管理会计师无法在现实商业环境中真正应用;管理会计学科的知识,往往是静态的,根本无法满足现实中事物动态发展的实际情况;管理会计学科局限在传统的领域,没有进行有效的拓展,比如,成本决策往往会受到竞争对手策略的影响,但现有的成本管理从来没有考虑外部竞争环境。
如果管理会计要得到发展,我们必须对管理会计进行大幅度的创新和颠覆,必须给管理会计注入“行”的生命和活力。
致谢
感谢我的单位上海国家会计学院,给予了我很好的工作环境、学术平台以及研究支持。
感谢我的老领导夏大慰教授、管一民教授和谢荣教授对我的长期指导、关怀、鼓励和支持。
感谢上海国家会计学院院长李扣庆教授、副院长刘勤教授、卢文彬博士、易宏勋先生,对我教学和研究工作的支持。
感谢上海国家会计学院教研部全体教师对我的多年支持和帮助,感谢杨艺老师承担了我的部分部门行政工作。
感谢我的父亲郭春法、母亲史月芝、岳父江明俊、岳母谢君泽、妻子江丽、儿子郭骐瑞,给予我的温暖和幸福。
感谢机械工业出版社石美华编辑。本书中途几欲放弃,是石编辑的支持和鼓励,使得最终成书。