第10章 富人和穷人的核心差别——时间差(4)

【有效管理时间，做时间的主人】

我们必须想方设法掌控好自己的工作时间。

当你在有限的工作时间内，将所有预定的工作全部做完而且井井有条，不再觉得有许多忙不完的事，不再觉得工作纷繁复杂，还需要经常加班加点，不再会遗忘某些重要事情，那么，恭喜你，你已经有效地掌控了自己的时间，成了时间的主人。

1.人生时间管理——在行动之前，先做计划

斯坦福大学的富翁们，往往在行动之前先做计划，他们有可能在一个月还未开始之前就已经做好了这个月的一切安排。

一个人只要能做出一天的计划、一个月的计划，并坚持原则按计划行事，那么在时间利用上，他就已经占据了自己都无法想象的优势。

如果今天没有为明天的任何事情做计划，那么明天将无法拥有任何成果；而如果你失去了精力，那么你将没办法把重要的任务做到尽善尽美。

（1）前天晚上就要做好计划

斯坦福大学这样告诫学员：“如果你每年去钓一次鱼，你也只能再去钓二十几次鱼了。”

生命图案就是由每一天拼凑而成的，成功者们往往从这样一个角度来看待每一天的生活，在它来临之际，或是在前一天晚上，把自己如何度过这一天的情形在头脑中过一遍，然后再迎接这一天的到来。有了一天的计划就能将一个人的注意力集中在“现在”，只要能将注意力集中在“现在”，那么未来的大目标就会更加清晰，因为未来是被“现在”创造出来的。

把每天的时间都安排、计划好，这对你的成功是很重要的，这样你就可以每时每刻集中精力处理要做的事。把一周、一个月、一年的时间安排好，也是同样重要的，这样做会给你一个整体方向，使你看到自己的宏图，有助于你达到目的。每个月开始，你可坐下来看本月的日历和本月主要任务计划表，然后把这些任务填入日历中，再定出一个计划进度表。

（2）还要保持充沛的精力

许多有巨大潜力的人们都只盯着他们的目标和计划，而不去管其他的小事，因为他们知道精力是需要保持和储蓄的。

快速行动就能全面生存，而旺盛的精力就是你快速行动的基础。

就像杰克·韦尔奇经常说的那样：“如果你的速度不是很快，而且不能适应变化，你将很脆弱。这对世界上每一个国家的每一个工商企业的每一个部门都是千真万确的。”

马克·吐温说过：“行动的秘诀，就在于把那些庞杂或棘手的任务，分割成一个个简单的小任务，然后从第一个开始下手。”

成功的人，并不能保证做对每一件事情，但是他永远有办法去做对最重要的事情，计划就是一个排列优先顺序的办法。他们都善于规划自己的人生，他们知道自己要实现哪些目标，并且拟订一个详细计划，把所有要做的事都列下来，并按照优先顺序排列，依照顺序来做。

当然，有的时候没有办法100%按照计划进行，但是，有了计划，便给一个人提供了做事的优先顺序，让他可以在固定的时间内，完成需要做的事情。

斯坦福大学说过：“不要轻易开始一天的活动，除非你在头脑里已经将它们一一落实。”

那些著名的富人，都非常重视自己的每一天的工作计划，因为只要做好了一天的计划，就能发挥自己的最大能力，制造惊奇。计划是为了提供一个按部就班的行动指南：确立可行的目标，拟定计划并订出执行行动，最后确认出你完成目标之后所能得到的回报。

他们总是一件事接着一件事去做，如果一件事没有完成，他是不会考虑去做第二件事的。凡事要有计划，有了计划再行动，成功的几率会大幅度提升。

（3）任何时候都不晚

很多时候，很多人都会抱怨，当自己发现什么是最重要的时候，已经晚了。然而当你觉得为时已晚的时候，恰恰是最早的时候。

安曼曾经在纽约港务局工作并担任工程师一职，他工作多年后按规定退休。开始的时候，他很是失落，但他很快就高兴起来了，因为他有了一个想法，他想创办一家自己的工程公司。

安曼开始踏踏实实地、一步一个脚印地实施着自己的计划，他设计的建筑遍布世界各地。在退休后的三十多年里，他实践着自己在工作中没有机会尝试的大胆和新奇的设计，不停地创造着一个又一个令世人瞩目的经典：埃塞俄比亚首都亚的斯亚贝巴机场，华盛顿杜勒斯机场，伊朗高速公路系统，宾夕法尼亚州匹兹堡市中心建筑群……

这些作品被当作大学建筑系和工程系教科书上常用的范例，也是安曼伟大梦想的见证。86岁的时候，他完成了最后一个作品——当时世界上最长的悬体公路桥——纽约韦拉扎诺海峡桥。

生活中，很多事情都是这样，如果你愿意开始，认清目标，打定主意去做一件事，永远不会晚。

2.时间是有成本的：累积铜板变黄金

人们往往对自己常见的东西最不珍惜，尤其是时间，但是世界上对我们每一个人最公平的就是时间，不管你是聪明还是愚笨，是高贵还是低下，时间对所有的人都是一样的，但同时正是因为时间是公平的，同时又是免费的，人们往往并不认为时间是有成本的，结果对时间并不珍惜。

很多人早上醒来之后，大脑中模糊地觉得今天有一个什么样的安排，但是没有变成一个很明细的计划，上班后什么事情找到头上来了就处理什么事情，于是总感觉一天的工作身不由己。

如果下班前询问上面这类人当天的工作内容，很多人说不出来这8个小时干了些什么事，如果让他回忆最近一个月的工作内容，很多人的脑海里一片空白，好像真正做事的时间也就那么一点点。这就说明了很多人并不能把自己的时间恰到好处地进行计划。

有人面对多项工作，心里也万分焦急，嘴里不断地念叨：“事情太多了，事情太多了，忙死了！”只是动口不动手，觉得拖了“初一”，还有“十五”。他一会儿浏览一下新闻，一会儿在QQ上聊几句，一会儿看看手机信息，而需要做的事情却被搁置一旁。待到最后的一个晚上或最后一个下午，实在拖不过去了，才勉强应付过去。

不当的时间计划，使生活混乱无序，我们应该把该要做的事情统统条分缕析，然后排出时间计划，一件件地去做下去，相信事情总能一件件地完成。如同织毛衣，先织出袖子，再织出身子，然后再织出领子，最后一团团毛线就在两只手中变成了完整的成衣。

事实证明，一个效率低下的人与一个高效的人工作效率相差可达2～3倍，也可以是5～10倍。那么，不当的时间管理，就是造成工作效率相差明显的主要原因。

A与B是同一批进入大型建材企业的员工，短短5年后，两人的发展却有天壤之别。A已经晋升为企业规划处的处长并多次被评为企业的先进管理干部，B虽然工作兢兢业业，不分平时还是节假日总是加班加点地工作，是人称“以厂为家”的人，但他却难以在采购岗位上“突击”出来，原因就是工作缺少计划性，效率低不说，还经常遭到车间的投诉，因为他负责的采购材料经常到货不及时，耽误了生产，如果他不能改变现状，这个岗位恐怕马上就要换人了。

你愿意做效率低的人，还是效率高的人？

你的付出没有得到应有的回报，就应该考虑转变工作方式和方法。

每人都拥有1天24个小时，而在这24小时之内，不同人做不同的事情，效率不同，效果也随之不同，人便有了区别。

如何做好时间管理是上班族的一门大学问，但对企业管理者而言，“零碎的时间”管理，是更重要的课题，因为在工作执行的过程中，主管最主要的工作，对内是分配、指挥、协调部门同仁达成任务；对外，又必须面对客户、供货商的种种需求，主管的时间会不断被干扰与压缩，甚至影响自身原本的任务。

因此如果你身为管理者，学会不浪费时间这样的基本功是不够的，进一步，还得学会如何将破碎不堪的时间“化零为整”，创造出具体的时间运用绩效。

（1）差旅是主管常见的时间漏洞

有些主管常常出差，差旅会将大量的完整时间切割得支离破碎，例如住旅馆，来回去机场，候机时间，如果运气不好再加上个班机延迟和转机耗费的时间，经理人总是抱怨，浪费在差旅的时间比办公事多得太多。但是企业需要主管出差往往基于逼不得已的理由，从具有建设性的层面思考，主管们应仔细规划出在飞机上、车上、旅馆中可以做哪些事。

在飞机上：可以阅读，草拟计划，追赶紧急但不需详细思考的工作进度。

在车上：如果自己开车，可以通过广播收听国际新闻，或运用录音的方式录下自己对当日工作的反省；若是不用自己开车，那就可以运用短暂的时间打电话，进行与客户、部属的联系工作。

在旅馆里：旅馆虽然软硬件设备不像办公室那样齐全，但是仍不失为一个简易的办公空间；除了工作之外，或许对某些经理人而言，运用在旅馆独处的时间看一本书，或是看一部电影，也就是把它转化成适当的休息时间，也是时间利用的好做法。

（2）移动时不要进行复杂的思考

如果是在一般零碎时间工作场域，例如通勤、往来开会中等身体处于“移动”的状态时，主管们第一步要做的，就是观察自己的“移动时间全貌”，这样才能事先计划出移动时到底能有多少零碎时间可以加以运用。

也就是说，身体移动时因为思绪较浮动，所以并不适合拿来做详细的“规划性质”的工作，任何事一定要事先做准备，例如在前往拜访客户的途中，零碎时间是用来演练等一下要商谈的事情，并不是用来规划等一下要商谈的事。而在通车时想的也不应该是详细的工作计划，而是让脑袋净空，想些与创意有关的想法，当然，这个时候，创意与想法的保存就显得相当重要。想要保留突发奇想的点子，主管所需养成的习惯，就是善用便利贴、或是其他具有相同功能的科技工具（例如智能型手机）。主管可以在西装外套或是公文包内准备好笔跟便利贴，那么就可以随时记录，并贴到记事本上，如此一来就不需要再抄写一遍。当然，随着便利贴上零碎的点子愈记愈多，主管进一步可以做的是，运用小卡片来进行点子的分类管理，将收纳名片盒拿来放置这些卡片，并使用索引卷标搜寻。如此日积月累下来，零碎时间的运用自然因为这些工具而产生累积效果，等到哪天自己想要运用“关于什么点子的记录”时，就能发现聚沙成塔的威力。

（3）用有强动力的任务来改善你的工作效率

确定一个目标。

知道自己想要取得什么，才能够保持正确的方向。你在一生中取得什么样的成果？这一年你想达到什么样的目标？在接下来几个月中，你可以完成一个什么任务来靠近前面的两个目标？集中于这一个任务（中期目标），每个星期或者每天完成几小步来靠近它。如果你集中于太多的目标，你的能量就会被分散了。全力针对一个任务，你将有更多的能量。

评估任务列表。

花上几分钟思考这些在列表上的项目和行动，有哪些会帮助你接近设定的中期目标？有哪些会对你的生活产生改变？从而开始你的强动力的行动。

删除其余的项目。

除去有强动力的行动外，留在清单中的大部分项目只会浪费你的时间却不会得到多少回报，尽可能地删除或者委派这些剩余的项目，集中能量应付那些能获得最大回报的——强动力的行动。

集中于强动力的行动。

你已经知道这个行动的重要性了，所以你就应当集中去完成它。清除那些无谓的骚扰和分心，最先完成它，尽量在中餐之前完成它，这样就可以避免拖到第二天，而且你也有足够的时间去处理其他的事情。

加满油不断跑。

如果你已经在不断地完成这些强动力的行动，你就像一辆加满油的火车越来越接近你的梦想，你会为你的成功感到惊讶的。

保持记录记得回顾。

每当你完成了一个强有力的行动，你就应当记录下来。你可以写在一个小本子上，或者存在电脑中，在每个周末的时候，回顾你的进展。如果你认真执行这些行动，你将会有一份满意的清单，你也要再次确认你的中期目标，回顾现在是否还在正确的行动方向上。如果你是一个职员，与你的高管分享你完成的行动，他一定会对你留下更深的印象。总之，强动力的行动将会让你的事业更进一步。

TIPS：几个小技巧帮你打理时间

以下是一些具体的技巧，适用于每一个人。

早起：

如果你通常不是一个很早起床的人，请调早你的闹钟。在5：00—6：00起床有两个作用：首先，它给你一段在上课、工作或家人醒来前的安静时间；其次，它能建立一种成就感，这可以激励你度过一整天。

早操：

这并非绝对必要，但我发现用跑步或在房间里做几个俯卧撑来开始新的一天是另一种非常好的激励方法，而且30分钟的晨练可以赶走你身体里昏昏沉沉的感觉。

固定的任务清单：

在你开始这一天以前，写下所有你必须完成的任务。一旦你完成这项清单，也就完成了一天的工作，然后你就可以去做点真正想做的事情。有一个固定的工作目标可以让你更好地集中精力，类似“今天要工作一整天”这种想法反而会导致拖延。

隔离自己：

我们的大部分工作是靠个人完成的，这意味着，在“任务猎杀日”里，我们的社交活动几乎为零。为了可以集中精力而不分心，就做一天的隐士吧。锁上房间或办公室的大门，直到你解决掉清单上的所有任务为止。

断“线”：

电视、网络、Facebook、电话和即时通讯在这一天里都要保持离线。如果你实在需要互联网（比如：回电子邮件是工作清单的一部分），那么就专注于你的任务，别去做其他的，如果你沉溺于在网络到处闲逛，那就断线吧。

重要的工作优先：

关于如何组织你的工作这个问题，那就是大石头优先，也就是把要完成的最重要的任务放在一天的开始，而不是结束，这样，你就能把你的焦点放在当前最重要的任务上。当然这一条也有例外，但你得把它作为一项总原则来遵循。

没有中途休息：

在这一天中，任何形式的休息都应该尽量减少，尤其是任务当中的休息。只有当你完成清单上相当一部分的工作后，你才能站起来去喘口气。如果你的论文只写到一半，那就不要结束它。