机关·企事业单位应用文写作规范与例文:文秘写作、办公文案
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第三节 公告

一、概念解说

公告是上至国家高级权力机关、行政机关向国内外宣布重要事项或法定事项,下至各机关部门、人民团体、企事业单位向有关方面或人民群众宣布重要事项的知照性公文。

二、起草格式

(1)标题

公告标题有三种:一是完全式标题,包括发文机关、事由和文种;二是省去事由,只写发文机关和文种;三是只有文种,如《公告》。标题之下,有时可依公告单独编号。通常是发文机关加上文种名称。有的只写“公告”二字,落款写明发文机关名称,加盖印章。

(2)正文

公告的正文一般由依据、事项和结语组成。

开头要简明扼要地写出公告的依据,有时也可以不写。

告知性公告,事项简单,用篇段合一写出。规定性公告,事项较多,可分条列点写出。

公告的结尾一般用“现予公告”、“特此公告”作结语,也可以提出要求作结尾。也可不写结语。

(3)落款和日期

公告日期有的注在标题下方,也可注在正文末尾落款处。重要的公告落款处除注明发文机关和日期外,还标明发布地点。

三、范例参考

范例1:

广安地区国家税务局公告

根据广安地区行政公署广署函发(××××)7号文件的批复,广安地区国家税务局直属分局于××××年3月1日正式成立,从××××年3月1日起开始运行。现将纳税地址、征管范围等有关事宜公告如下:

一、纳税地址:根据我区地级以上企业分布情况,地区国家税务局直属分局在全区范围内设两个征收点。广安县境内纳税户的纳税地点在广安县国家税务局(广安县浓洄镇建设路)办公大楼一楼,电话号码:××××××;华蓥市境内纳税户的纳税地点在华蓥市双河镇滨河路3号(原华蓥市国税局集贸税务所旧址),电话号码:××××××、××××××。

二、广安县、华蓥市辖区的地属(含外地办)以上各类工商企业、事业、行政单位及其所属经济实体,均是地区国家税务局直属分局的纳税户。

三、根据广署办发(××××)28号文规定,上述纳税户从××××年3月1日起缴纳以下税种和办理有关业务:1.增值税;2.消费税;3.进口产品消费税、增值税;4.中央企业所得税;5.地方和外资银行及非银行金融企业所得税;6.对境内外商投资企业和外国企业的各项税收以及外籍人员(华侨、港澳台同胞)缴纳的个人所得税;7.出口产品退税的管理;8.中央税的滞补罚收入;9.按中央税共享税附征的教育附加;10.国家能源交通重点建设基金,国家预算调节基金;11.地区地方税务局及其有关部门委托代征的税款、基金和附加费。

四、各纳税户自本公告之日起一个月内主动到地区国家税务局直属分局(华蓥市征收管理处和广安县征收管理处)办理税务登记证或变更手续(按川国税〔××××〕004号文办);主动到直属分局规定的纳税地点申报纳税,定期向直属分局报送财务会计报表和有关资料,违者按有关规定处罚。

范例2:

人民币汇率中间价公告(10月18日)

中国人民银行授权中国外汇交易中心公布,2××年10月18日银行间外汇市场美元等交易货币对人民币汇率的中间价为:1美元对人民币6.1011元,1欧元对人民币10.6732元,100日元对人民币为6.4475元,1港元对人民币0.96887元,1英镑对人民币15.3257元。

中国外汇交易中心

2××年10月18日

范例3:

商务部、国家质检总局赋予首批供港活猪注册养殖场供港活猪自营出口经营权的公告

商务部、国家质检总局公告20××年第××号

根据《商务部关于进一步做好供港活猪出口代理及其他相关工作的通知》(商贸函〔2××〕65号)和《商务部、国家质检总局关于供港活猪注册养殖场申报自营出口经营权的通知》(商贸函〔2××〕71号),商务部、国家质检总局近期开展了首批供港活猪注册养殖场申报自营出口经营权审核工作。经过企业申请、各地初审、专家评审、实地核查和网上公示等程序,广州力智农业有限公司、河源恒昌农牧实业有限公司、湛江市东海畜牧有限公司、深圳市康达尔养猪有限公司、江西五丰牧业有限公司、河南潢川县豫鸣畜牧有限责任公司等6家企业符合有关资质标准。现赋予上述6家企业供港活猪自营出口经营权,企业可即向当地省级商务主管部门申请供港活猪出口配额,自主选定代理行出口。

特此公告

商务部

国家质检总局

2××年9月30日