1.3 总被提及的会计证是什么?
情景再现
我们对出纳有了一定了解,那么具备什么样的条件才能从事出纳工作呢?出纳是财务整体工作的最前端,其价值和作用不可小视。我们准备从事这项工作之后,就需要对自己进行一番“武装”。这包括两方面,一方面是硬件,另一方面是软件。硬件方面包括我们拿到会计从业资格证,软件方面则需要掌握各种技能,并且能够灵活运用。
必备硬件——会计从业资格证书
想从事财务工作首先要具有准入证。这个准入证就是“会计从业资格证书”,也就是我们俗称的会计证。
和法律职业资格证一样,会计从业资格证书是一把钥匙,是对想要从事出纳工作人员的一项硬件要求。不过会计从业资格证要比法律职业资格证书好考多了,通过率很高,所以朋友们不必有太大心理负担哦!
既然我们打算今后走上财务岗位,那么就努力拿下从业资格证。相信只要努力学习,朋友们会很容易取得的。
会计从业资格证考试是由国家财政部组织的全国性考试,全国使用统一的大纲,各地自行编制教材及安排考试时间。考试的内容分三门,分别是《财经法律与职业道德》、《会计基础与实务》、《初级会计电算化》。朋友们可以留意当地的财政局官方网站,注意考试时间和考试安排。考试费用100~200元不等,一些地方已经实行无纸化考试。
出纳书写技能
出纳的笔上功夫十分重要。当然,这里不是说出纳要有多么好的文采,而是需要熟练掌握文字书写技能。我们在进行填写银行进账单、开具发票、填写支票等工作的时候,都需要用汉字大写金额,字迹一定要清晰,容易辨识。(见表1-1和表1-2所示)。
表1-1 差旅报销单
表1-2 吉林省增值税专用发票
关于“整”(正)的用法
1. 中文大写金额数字到“元”,在“元”之后应写“整”(正)字
2. 中文大写金额数字到“角”,在“角”之后应写“整”(正)字
3. 中文大写金额数字有“分”,“分”后面不写“整”(正)字
例:¥1560元=壹仟伍佰陆拾元整
¥1560.3元=壹仟伍佰陆拾元叁角整
¥1560.32元=壹仟伍佰陆拾元叁角贰分
那么,“零”的用法有哪些呢?(见图1-4)
图1-4 “零”的用法
小于举例
¥1409.50=壹仟肆佰零玖元伍角整
¥6007.14=陆仟零柒元壹角肆分
¥1680.32=壹仟陆佰捌拾元零叁角贰分=壹仟陆佰捌拾元叁角贰分
¥107000.53=壹拾万柒仟元零伍角叁分=壹拾万零柒仟元伍角叁分
¥16409.02=壹万陆仟肆佰零玖元零贰分
¥325.04=叁佰贰拾伍元零肆分
·阿拉伯数字金额前面均应填写人民币符号“¥”(或草写¥)
·阿拉伯数字金额要认真填写,不得连写,否则会让人分辨不清
·假若小写字迹不清楚,则票面金额以大写为准
如何练好阿拉伯数字
一 写阿拉伯数字的时候应注意书写的格式。整齐一律、圆转而向右略加倾斜的阿拉伯数字,能给人一种特殊的美感。其向右的斜度与下端格线保持约60°。这样的数据整齐有序地排列起来,调动了人们的似动知觉,读数时,目光移动舒畅自然,写起来也心手双畅。
二 应注意数字空间的和谐。数字的空间分为纵空间和横空间。就纵空间而言,其部位分布应该为:数字占全格2/3,上面留出1/3,主要用于更正错误的数字。横空间主要指数字间的疏密程度,要注意的是:各个数字的轴心要平行,每个单数的间隔应相等;小数点、分节符处间隔应大一些,以便一目了然,匀称和谐。
三 不要忽视数字的轮廓。数字的书写应刚柔相济,使人觉得舒展。如2、3、5、6、8、9、0几个数字的弧形部分既要圆滑,又要劲道,给人以分明的感觉。1、4、7几个数字要笔划有力,转角分明。遇到7和9两个数字连写时,应遵循“笔须断、势不可断”的原则书写。“笔断”,即每个数字一目了然;“势不可断”,即整个数字浑然一体。
具体会计数字的书写规范(见图1-5)
图1-5 会计数字书写规范