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1.1 出纳到底做什么?
情景再现
对出纳的初次了解
每家公司的行政办公楼中总有一间屋子比较特别:装着防盗大铁门,窗户上有铁护栏,房顶角落处可能还有监控器;屋内摆设也很特别,一张柜台式桌子,上面放置着点钞机、支票打印机;当然还会有计算器、计算机等必备品,屋内还存放至少一台保险柜。
这里就是出纳工作的地方。
出纳,顾名思义是两个概念,支出与纳入。
我们平时说的“出纳”,其实含有两层意思:
一个企业中,出纳室可谓“戒备森严”,闲杂人等是不宜久留的。因为涉及公司的一切货币资金都是通过这里转入或者转出。用一个词来形容出纳最为贴切,那就是“过路财神”!
可能从出纳手中转入的资金有几千万元或者上亿元,同样从出纳手中转出的资金也可能是几千万元或者上亿元。不过这些没有一分钱是属于出纳的,出纳也不可以对这些钱有一丝非分之想,否则要出大问题!那么,出纳的职责有哪些呢?(见图1-1)
图1-1 出纳岗位职责
出纳室中有的企业是一个人,有的企业是两个人。这是因为出纳按职责细分有银行出纳和现金出纳。
现金出纳每天接触的可是“真金白银”。公司账目下的一切现金都在现金出纳手中。
银行出纳则不接触人民币,而是与支票、汇票等票据打交道。
现金报销要找现金出纳,开取支票则要找银行出纳。两者各司其职。如果企业规模较小,工作量不大,两项工作可以交由一个人来完成。